Gestionnaire de Contrats

Il y a 2 mois

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Sous la responsabilité du responsable de la maintenance, l’agent pilote les prestations récurrentes d’entretien des bâtiments : nettoyage bâtimentaire régulier, entretien des équipements techniques, vérifications périodiques réglementaires, mainteneurs en P3...

Vos missions:

- Suivi contractuel et budgétaire

Etablir avec le responsable de service les pièces marché, établir les avenants, répondre aux courriers, établir les OS, engager les bons de commande

Contrôler la bonne exécution des marchés : rapports d’activité, vérification sur site de la qualité d’exécution

Suivre la consommation du budget alloué aux prestations de maintenance préventive, vérifications périodiques réglementaires, audits multisites, etc.
- Accompagnement des prestataires

S’assurer que les prestataires aient accès aux sites : obtention de badges, clefs, prévenir les responsables d’établissement, etc. Etablir avec la DGA sécurité une doctrine d’accès aux bâtiments pour les tiers

S’assurer que les prestataires interviennent sous couvert d’un plan de prévention annuel ; mettre en place des plans de prévention le cas échéant
- Pilotage de la maintenance préventive, des audits multisites, etc.

Planifier et prioriser les interventions avec les prestataires, prévenir les responsables d’établissements

Suivre l’avancement des tournées de maintenance et être capables de répondre aux directions utilisatrices

Archiver de façon ordonnée selon un plan établi en concertation avec le chef de service tous les livrables de maintenance préventive (rapports annuels, rapports triennaux, quinquennaux, PV de vérification, etc.)

Mettre en place avec les prestataires des canaux de réception des livrables de maintenance préventive (GED, transmission à dates fixes, etc.) ; s’assurer que les prestations nécessaires sont bien reportées sur les différents carnets sur site (livret de sécurité, carnet sanitaire, etc.)

Monter et animer des réunions de suivi des prestations régulières avec les prestataires

Lister toutes les vérifications périodiques réglementaires à faire, proposer au chef de service la mise en œuvre de nouvelles prestations le cas échéant (voir mission 1)
- Amélioration du patrimoine bâtimentaire

Alerter les gestionnaires bâtiments en cas de résultats défavorables lors des vérifications périodiques régulières pour prise en charge pour travaux

Collaborer avec le projeteur de la direction des bâtiments pour tenir à jour et améliorer le fond documentaire sur le patrimoine de la Ville

Proposer au chef de service des plans d’actions d’amélioration technique transversale du patrimoine bâti à partir des audits et vérifications pilotés

Etablir des demandes dans ATAL en cas de constations d’avaries lors de visite de bâtiments

Poste:
36H/semaine, 25 jours de congés et RTT, prime annuelle, participation mutuelle, prévoyance et frais de transport en commun, carte restaurant

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:

- Savoirs/diplômes:
Niveau Bac+2 domaine technique

Procédures administratives de la collectivité

Règles de la comptabilité d’engagement.

Règles de la commande publique.
- Savoir-faire:
Communication orale et écrite professionnelle et contractuelle

Usage des logiciels de bureautique (MS Office) et de gestion (ATAL, CIRIL)

Techniques de recherche documentaire

Organisation/méthode/rigueur, compréhension et respect des standards et procédures

Esprit d’initiative, capacité à argumenter et proposer des plans d’actions
- Qualités relationnelles exigées:
Travail en collaboration avec des métiers différents (gestionnaires bâtiments, projeteur)

Relations contractuelles : atteintes de résultats, établissement d’une relation partenariale

Participation à l’amélioration continue du service

  • Gestionnaire de Contrats Et équipements

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    MISSIONS : Sous la responsabilité du Responsable du Service Contrats et Equipements, le Gestionnaire de Contrats et Equipements assure le suivi contractuel et opérationnel des gros équipements dont il a la responsabilité (production collective de chauffage/ECS, production individuelle chauffage/ECS, VMC, pompes à chaleur, ballons ECS, comptage...

  • Gestionnaire financier de contrat

    il y a 3 jours

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire financier de contrat (H/F)Notre client, grand groupe dans le secteur de la construction, recherche un gestionnaire financier de contrat, pour son site de Clichy.Au sein du pôle administratif et financier et rattaché au responsable, vous prenez en charge le suivi financier de projets. A ce titre, vos principales missions seront : -...

  • Gestionnaire Financier de Contrat H/F

    il y a 3 jours

    CLICHY, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, grand groupe dans le secteur de la construction, recherche un gestionnaire financier de contrat, pour son site de Clichy.Au sein du pôle administratif et financier et rattaché au responsable, vous prenez en charge le suivi financier de projets. A ce titre, vos principales missions seront :- Centraliser, contrôler et saisir les états...

  • Alternant Gestionnaire Contrats de Maintenance H/F

    il y a 3 jours

    CLICHY, France Monoprix Temps plein

    Au sein de la Direction Technique Sécurité et Sûreté du Groupe Monoprix, Devenez Alternant Gestionnaire contrats de Maintenance H/F.Vous participez au suivi quotidien administratif et financier des Contrats de Maintenance, dans le respect des procédures Groupe et de la réglementation. Vous aidez également l'équipe dans le contrôle et...

  • Alternant Gestionnaire contrats de Maintenance H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Monoprix Temps plein

    Au sein de la Direction Technique Sécurité et Sûreté du Groupe Monoprix, Devenez Alternant Gestionnaire contrats de Maintenance H/F. Vous participez au suivi quotidien administratif et financier des Contrats de Maintenance, dans le respect des procédures Groupe et de la règlementation. Vous aidez également l’équipe dans le contrôle et...

  • Alternant Gestionnaire contrats de Maintenance H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Groupe Casino Temps plein

    Mission Au sein de la Direction Technique Sécurité et Sûreté du Groupe Monoprix, Devenez Alternant Gestionnaire contrats de Maintenance H/F .  Vous participez au suivi quotidien administratif et financier des Contrats de Maintenance, dans le respect des procédures Groupe et de la règlementation. Vous aidez également l’équipe dans le...

  • Alternant Gestionnaire contrats de Maintenance H/F, Clichy

    il y a 2 jours

    Clichy, France Monoprix Temps plein

    Au sein de la Direction Technique Sécurité et Sûreté du Groupe Monoprix, Devenez Alternant Gestionnaire contrats de Maintenance H/F. Vous participez au suivi quotidien administratif et financier des Contrats de Maintenance, dans le respect des procédures Groupe et de la règlementation. Vous aidez également l’équipe dans le contrôle et...

  • Gestionnaire de Contrats Et équipements

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du Service Contrats et Equipements, le Gestionnaire de Contrats et Equipements assure le suivi contractuel et opérationnel des gros équipements dont il a la responsabilité (production collective de chauffage/ECS, production individuelle chauffage/ECS, VMC, pompes à chaleur, ballons ECS, comptage EF/EC/Energie, ),...

  • Aide-comptable, assistant gestionnaire de contrats

    Il y a 2 mois

    Clichy, France SOFRECO Temps plein

    JOB DESCRIPTIONProject: Profil : BAC PRO GA, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations Nature du travail, au sein d’une équipe de 14 personnes : Réception et contrôle des états financiers provenant des projets situés à l’étranger, Imputation et saisie de ces états financiers, Imputation et saisie des factures de prestataires de...

  • Gestionnaire de contrats et équipements H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Sous la responsabilité du Responsable du Service Contrats et Equipements, le Gestionnaire de Contrats et Equipements assure le suivi contractuel et opérationnel des gros équipements dont il a la responsabilité (production collective de chauffage/ECS, production individuelle chauffage/ECS, VMC, pompes à chaleur, ballons...

  • Gestionnaire RH Sivu Co.cli.co

    il y a 1 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **La ville de Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la...

  • Gestionnaire Economat

    il y a 1 mois

    Clichy, France Ellipse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ECONOMAT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service économat est en charge dapprovisionner lhôpital de tous ses besoins par la passation des commandes et de traiter les factures associées. Traitement des commandes de létablissement (30%): - Réception et passation des commandes des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Ressources Humaines, vous aurez pour missions: - Gestion de l'intégralité du processus de paie jusqu'à la DSN pour un périmètre de 240 Collaborateurs, - Gestion des collaborateurs de l'entrée, durant le cycle de vie jusqu'à la sortie de l'entreprise : De la DPAE jusqu'au calcul du solde de tout compte, - Rédaction de contrats de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France Evoluteam Temps plein

    Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné.es par la Responsable de l'Administration des ventes. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions principales seront: - d'intervenir sur les activités liées à la gestion de notre centre de formation tel que la préparation des salles, l'accueil des visiteurs et la réception des livreurs,...

  • Gestionnaire RH Formation-recrutement

    il y a 1 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **DESCRIPTION DE POSTE** Nous recherchons **un(e) Gestionnaire RH Formation-Recrutement (H/F)** qui rejoindrait notre équipe au sein du service Emploi et Développement des Compétences à la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assistez les chargés de formation et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: Intérim **Durée**: 2 **Missions**: tri des mails tri du courrier tâches admnistratives Classement **Profil & Compétences**: Profil BAC **Localisation du poste**: **Site**: Clichy (Hauts-de-Seine)

  • Gestionnaire Prévoyance Collectivités Locales

    il y a 2 semaines

    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire prévoyance collectivités locales H/F **Contrat**: CDI **Missions**: - Gestion de sinistre de contrat d'assurance statutaire des collectivités locales et des centres de gestion : de la déclaration jusqu'au paiement des prestations dans le respect du contrat et du statut de la fonction publique - Accompagnement des...

  • Gestionnaire de Préparation

    il y a 1 mois

    Clichy, France Le Petit Fumeur Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire d'entrepôt dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le gestionnaire d'entrepôt sera chargé de superviser toutes les activités liées à la gestion des stocks, à l'organisation des entrepôts, à la réception et à l'expédition des marchandises. Responsabilités principales: - Gestion des stocks : Assurer...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 3 jours

    CLICHY, France Destina work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Clichy (92110).Notre client est un cabinet aux valeurs familiales, structuré d'une vingtaine de personnes avec 2 services distincts (Copropriété et Gestion locative).Vous assurerez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriété sur le plan administratif,...