Référent.e Fonctionnel.le Pour L'application

Date limite de réponse : 19 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions:

- Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP)
- Direction de la formation continue et de l'apprentissage (DFCA)
- Direction des études et de la et de la formation initiale (DEFI)
- Direction des études statistiques, des moyens et de l’appui au pilotage de la formation (DESMAP)
- Direction pédagogie et innovation (DAPI)


Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du pôle IA-APOGEE, vous assurerez la mise en œuvre du déploiement de l’outil PEGASE pour l’ensemble des Composantes sans Personnalité Morale (CSPM) et des composantes élémentaires et transversales de l’UGA. Il s’agit notamment d’assurer la saisie du référentiel du nouveau SI PEGASE et la reprise des données de l’ancien outil de gestion de l’étudiant (APOGEE) vers PEGASE afin de préparer le déploiement de ce nouveau SI.

Activités principales
- Assurer la saisie et la mise à jour du référentiel de données dans le nouveau SI PEGASE
- Construire et paramétrer le référentiel de la solution PEGASE à partir du référentiel du SI actuel et des nouveaux paramètres dans le respect de la règlementation et des consignes de l’établissement
- Tester les paramétrages et veiller à leur cohérence
- Créer et mettre à jour les profils utilisateurs de l’outil
- Créer et mettre à jour les accès utilisateurs
- Assurer la reprise des données d’APOGEE vers PEGASE
- Evaluer la pertinence des données à reprendre
- Mettre en qualité les données APOGEE
- Récupérer les données fonctionnelles, l’offre de formation et les dossiers étudiants contenus dans APOGEE et les incorporer dans PEGASE
- Gérer l’offre de formation
- Veiller à la saisie de l’offre de formation en fonction des arrêtés d’accréditation et du cadrage établissement
- Collaborer avec la direction de la DEFI dans le cadre des process liés à la formation
- Assurer l’assistance et le déploiement du plan de formation auprès des utilisateurs
- Participer à la définition des modalités de formations
- Former et assister les utilisateurs
- Accompagner le changement au niveau des utilisateurs
- Proposer des modalités de formations dématérialisées et innovantes
- Élaborer et diffuser les procédures de gestion
- Rédiger les modes opératoires de manière claire et adaptée aux utilisateurs
- Assurer la diffusion aux bons interlocuteurs
- Diffuser les évolutions aux correspondants et utilisateurs du logiciel
- Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations

Compétences attendues
- Connaître le fonctionnement de l’Université Grenoble Alpes, son environnement organisationnel et la culture d’établissement
- Connaître l’offre de formation et l’organisation des modalités de contrôle
- Connaitre l’outil APOGEE
- Maîtriser les processus associés à la gestion de l’étudiant
- Maitriser les outils bureautiques,
- Savoir communiquer efficacement
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir maitriser rapidement un système d’information
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir diagnostiquer les incohérences et alerter sur les dysfonctionnements
- Faire preuve d’esprit de synthèse
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une capacité d’écoute développée
- Être force de proposition
- Être autonome
- Avoir le sens du service public

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

David FERRO, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Anne ALMERAS, Directrice des Etudes et de la Formation Initiale-
- Elodie NICOLEAU, responsable du pôle IA-APOGEE-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le