Assistant Direction

**« On devrait construire les villes à la campagne car l’air y est plus pur »**

ADIFIS est une agence de maitrise d'oeuvre qui accompagne depuis 2014, la conception et la rénovation des bâtiments (tertiaire, médical, hospitalier). Très sensible à l’avenir de notre belle planète, ADIFIS soutient toutes les démarches qui vont dans le sens du développement durable, de l’amélioration de l’environnement et de la réduction de la consommation.

**Positionnée sur un marché en pleine évolution, l’agence entend aujourd’hui intégrer une **nouvelle ressource capable de l’aider à relever les défis de sa croissance**.

**Et si c’était vous ?**

Aux côtés des **dirigeants** associés et de **l’équipe** de chargés d’affaires, vous occupez un **poste clé et transversal** au sein de notre organisation.

1. **Vous assurez rigoureusement la gestion administrative du suivi de la **facturation des chantiers par lot **: réceptionner et mettre à jour les pièces et documents administratifs, faire appliquer les procédures à vos interlocuteurs, vérifier les éléments de facturation et suivre l’état d’avancement, relancer et archiver vos dossiers.

2. **Véritable support de la Direction, vous optimisez le fonctionnement de **l’agence **:traiter la gestion du courrier et des appels téléphoniques, gérer les commandes et achats de fournitures, rechercher des prestataires, coordonner et assurer le suivi des demandes ou projets internes

**3. Vous participez au développement commercial de notre activité **:réaliser une veille active et qualifiée, préparer le dossier de réponse aux appels d’offres, créer les documents types, rédiger les références

**Profil & Compétences clés**

Votre **curiosité** et **vivacité d’esprit** vous permettront de rapidement cerner les attentes de votre mission et **d’accompagner l’agence dans son développement**. Vous êtes une personne de confiance et faites preuve de méthodes et de concentration.

Vous maitrisez Excel ( **fonctions avancées**) et le pack Office.

Une **expérience** **réussie** au sein d’une **TPE / PME**, idéalement dans les secteurs de la Construction / Maîtrise d’œuvre / Immobilier vous faciliterait la compréhension de notre environnement.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 39 par semaine

Salaire : 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée