Référent Gestion Du Temps 2023-029

Il y a 2 mois


Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Référent Gestion du temps 2023-029

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Présentation de l’AP-HP:
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.

Ce poste est concerné par le déménagement sur le site de Pitié Salpêtrière à compter du 2nd semestre 2023  Oui - Non

POLE INSTANCES, PILOTAGE RH ET CONTROLE DE GESTION

INTITULE

Référent du temps de travail

PRESENTATION

SERVICE : Département des Ressources Humaines de la Direction des Ressources du Siège

Le Département des ressources humaines de la Direction des Ressources du Siège assure la gestion RH des agents du périmètre suivant : le Siège ; les Achats Centraux Hôteliers, Alimentaires et Technologiques ; la Délégation à la Recherche Clinique et aux Innovations ; la Direction des Systèmes d’informations ; le Centre de la Formation et du Développement des Compétences. Il agit au nom et pour le compte des directeurs de PIC et du siège.

Il poursuit l’objectif de simplifier les processus de gestion, de proposer aux agents un service de qualité ainsi qu’une mise en œuvre de politique R.H. plus forte.

Il intervient dans les domaines suivants : la gestion des ressources humaines depuis le recrutement jusqu’au départ de l’établissement. Cette gestion inclut les aspects concernant les conditions de travail, la médecine préventive, le service social, l’accompagnement des professionnels tout au long de leur carrière.

Le département RH de la Direction des Ressources du Siège est réparti en 4 pôles:

- Instances, Pilotage RH et contrôle de gestion,
- Gestion,
- Recrutement et accompagnement des personnels au cours de leur vie professionnelle,
- Santé, social et prévention des risques professionnels,
- ____________________

COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Composition de l’équipe Instances, Pilotage RH et contrôle de gestion : 1 Responsable, 3 Contrôleurs de gestion, 2 Référents Instances, 2 Référents gestion du temps

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Responsable du pôle instances, pilotage RH et contrôle de gestion
- ____________________

FONCTIONNELLES
- Le département des ressources humaines de la Direction des Ressources du Siège
- Les directions fonctionnelles du Siège
- Les pôles d’Intérêt commun Communs : CFDC (Centre de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation), DSI (Direction des Systèmes d’Informations)
- Les organisations syndicales

ACTIVITES

Mission générale:
Assurer la gestion du temps de l’ensemble des établissements relevant du périmètre de gestion du département RH de la DRS : Siège, ACHAT, CFDC, DSI, DRCI.

Ce poste nécessite de travailler en binôme et d’assurer la continuité des missions avec le second référent.

Missions principales:

- Suivre les mouvements liés à la gestion du temps,
- Gérer les habilitations Gestime,
- Conseiller, assister et former l’ensemble des référents Gestime,
- Conseiller et orienter les agents,
- Veiller à la planification des congés (CA, RTT, congés bonifiés, évènements familiaux,)
- Suivre les absences à régulariser,
- Paramétrer les nouvelles structures dans Gestime et construire les plannings correspondants,
- Contrôler et corriger les anomalies de planning,
- Suivre les heures supplémentaires,
- Lancer la campagne annuelle de recensement des demandes de télétravail,
- Gérer le suivi du télétravail,
- Gérer la campagne annuelle des CET,
- Gérer la facturation liée aux CET,
- Gérer les reports de congés de l’année n sur l’année n+1,
- Valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/06/2023 **Date de parution **:28/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Référent Gestion du temps F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** Poste ouvert aux titulaires et contractuels. L’HOSPITALISATION A DOMICILE L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...


  • Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** REFERENT TEMPS DE TRAVAIL ET CONTROLE DE GESTION RH **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** l Hospitalisation à Domicile de lAP-HP est un hôpital de lAssistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est lintervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...


  • Paris, France Willis Towers Watson Temps plein

    Référent Gestion Santé H/F - Paris, FR January 03, 2023 Le Groupe WTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays. **Les exigences** - Expérience de 3 ans minimum dans la gestion des frais de santé ; - Etre rigoureux, savoir agir avec rapidité et efficacité ; - Aisance relationnelle et rédactionnelle ; - A l’aise avec les...

  • Chauffeur

    il y a 7 jours


    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: Serves as one of five chauffeurs for the Marine Security Guard Detachment (MSG) and performs general driving and Vehicule maintenance duties. Position operates a fully armored vehicle (FAV). Drives an official vehicle in Paris, its surroundings and occasionally to distant points in France and Germany on temporary travel assignments. Maintains...


  • Paris 9e, France hotel du temps Temps plein

    Chef de Réception H/F en CDI à temps plein, 42h par semaine de lundi au vendredi -WEEKENDS LIBRES - Nous recherchons un(e) Responsable de réception qui souhaite confirmer ses premières expériences dans le luxe au sein de notre hôtel boutique hôtel 4*. En tant que Chef de réception, vous êtes le/la garant(e) de l'image de l'hôtel, vous assurez le...

  • Ida Baguer

    Il y a 2 mois


    Paris, France EPNAK Temps plein

    2023-415 L’IDA GUSTAVE BAGUER, est un établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant 180 jeunes, de 0 à 20 ans atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé. **Missions**: Le référent qualité et Gestion des risques, membre du comité de direction,...

  • Vendeur Référent

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bao Le marché du Soleil Temps plein

    BAO EVRY BLAISE PASCAL est un supermarché installé au 24 CRS BLAISE PASCAL à Evry-courcouronnes (91000) dans le département de l'Essonne.Bao et qui fait partie du Groupe BAO. Il est spécialisé dans les produits afro-créole ou les clients peuvent trouver nos différents univers: céréales et légumes secs, boissons et infusions, fruits et légumes...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent pour la gestion documentaire **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** METIER Référent pour la gestion documentaire CODE METIER 30C100 GRADE CHARGE DE MISSION ADMINISTRATIF STRUCTURE DMU ou DIRECTION INTITULE Direction qualité gestion des risques et relations avec les usagers -...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...


  • Paris 12e, France Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris Temps plein

    **La direction des Solidarités** Centre d’action sociale de la Ville de Paris **Référent Gestion Locative du Service pour la Vie au Domicile** (Secrétaire Administratif) - **Localisation**: **Sous-Direction de l’Autonomie** **Service pour la Vie à Domicile** 5 Boulevard Diderot - 75589 Paris Cedex 12 RER A ou D - Métro : Gare de Lyon ou Quai de...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Référent Service Dentaire (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui propose une offre de soins diversifiée en secteur...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Référent Service Dentaire (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui propose une offre de soins diversifiée en secteur...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Référent Service Dentaire (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui propose une offre de soins diversifiée en secteur...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Référent Service Dentaire (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui propose une offre de soins diversifiée en secteur...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/04/2023 **Date de parution **:03/04/2023 15/05/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Référent Programmiste des chantiers majeurs de l'AP-HP **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Référent Programmiste des chantiers majeurs de l'AP-HP F/H **Métier**: Management...