Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
**Descriptif**
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Secrétaire pour un CDD de 6 mois renouvelable à 50% pour l'ELSA Réseau Périnatal dans le Pôle Liaison Urgences et Spécificités.
Lieu d'affectation: ELSA RPAI Pavillon E sur le site du CHU Grenoble-Alpes à la Tronche - Avenue des Sablons BP 217 38043 GRENOBLE.
Pôle de rattachement : Pôle Liaison Urgences et Spécificités.
Description du poste:
L’équipe d’addictologie de liaison périnatale est dédiée aux maternités du Réseau Périnatal Alpes Isère (RPAI).
Ses missions sont, conformément aux missions des ELSA (cf circulaire DGOS 2008):
- Soutien des équipes soignantes des maternités.
- Renforcement du soin des femmes dont la situation est la plus complexe.
- Formation des professionnels du RPAI, salariés et libéraux, au repérage et à l’intervention précoce.
Le poste de secrétaire est dédié à la gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’activité de l’ELSA périnatale.
MISSIONS:
- Accueil téléphonique (Prise de rendez-vous, Renseignements sur la structure (ELSA) et son fonctionnement, Savoir orienter la demande vers les structures ambulatoires en addictologie et psychiatrie, Transmission d’informations, Savoir traiter les demandes en fonction des différents services du CHU, CH et des Cliniques, Accueil et écoute bienveillant des patients).
- Accueil des patients (Accueillir les patients (et ou des familles) qui se présentent en consultation au pavillon E, Vérifier la date et l’heure du rendez-vous, Informer l’intervenant de l’arrivée de son patient).
- Courrier (Frappe de courrier divers (Médecin, AS, Psychologue, Infirmiers, Sages-Femmes), Réception, Distribution).
- Gestion des dossiers patients (Vérifier avant toute ouverture de dossier si le patient est connu ou pas du service d’addictologie,
- Mise à jour des dossiers Crossway (mise en page des comptes rendus et vérification d’orthographe, classement des documents - examens, courrier divers), Mise à j de l’année en cours).
- Gestion des agendas (Gestion des agendas de l’équipe (prise de rendez-vous, modification de rendez-vous, annulation de rendez-vous), Gestion des agendas dans Crossway).
- Gestion documentaire (Vérifier et organiser le stock des documents remis aux patients ou aux équipes, Faire les photocopies ou les commandes nécessaires).
- Gestion du guide journalier (Noter la présence du personnel, Noter les demandes des services du CHU, CH et des Cliniques, Noter les informations diverses, Noter les rendez-vous, Noter les réunions, Préparation des guides journaliers pour les mois suivants).
- Gestion des plannings (En lien avec le cadre du service, Recenser et planifier les congés des agents sur le support visuel papier du service, Informer les uns et les autres des absences, congés maladies, formations, réunions, etc, Gestion de planning de la salle de réunion du Pavillon E).
- Gestion des commandes (Commandes papeterie, Commandes matériel divers).
- Gestion de la boîte mail (Transmission des messages reçus par mail aux personnes concernées).
- Participation aux réunions (Prise de note, compte rendu, Transmission des informations).
- Programmation d’interventions (En lien avec le cadre du service, et par l’intermédiaire des outils informatiques du CHU, Demander et programmer les différentes interventions des services techniques concernant la maintenance des locaux et du matériel).
Activités principales:
- Coordination avec les membres de l’équipe et les différentes structures du pôle
- Réception des appels téléphoniques et orientation, recueil des informations et transmission
- Accueil physique, téléphonique et orientation
- Gestion du courrier/fax
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Liens avec les structures intra et extrahospitalières du pôle, avec les partenaires extérieurs au CHAI. Diffusion d’informations.
- Logistique : Commandes papèterie
- Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques
QUALITES METIERS ATTENDUES
- La secrétaire est le pivot central du fonctionnement du service, elle a un rôle de gestion de l’activité et doit pouvoir anticiper, informer, faire du lien entre les différents intervenants, les services de soin et les patients,
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Capacité à établir des relations, aimer le contact,
- Savoir où orienter les demandes d’interventions (CHAI, CHU, CH, Cliniques).
- Expérience professionnelle,
- Savoir-être (Sens du contact, écoute et disponibilité, sens de l’accueil, organisation, sociabilité, autonomie),
- Travailler en équipe pluridisciplinaire (connaissance des réseaux),
- Intérêt pour la discipline « Addictologique »,
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Crossway, Easily, Cristal Link),
- Respect du secret professionnel
- Comportement professionnel
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Place Dentaire Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Résumé du poste: En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaires pour assurer le bon...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 3 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire médical H/F** sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un...
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Secrétaire (F/H)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein**Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Client existant depuis 16 ans, le groupe possède 2 agences sur Lyon, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienvaillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés pour monter en...
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Secrétaire médical
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France beBee S FR Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE H/F. Rôle & Mission Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des...
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Secrétaire Technique
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: SOM met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités. Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE forte, le développement des...
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Secretaire Medical Dentaire
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein**SECRETAIRE MEDICAL DENTAIRE (H/F)** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Chalon sur Saône. **Vos missions**: - Accueillir et orienter les patients, les informer du...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps pleinNous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps pleinNous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...
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Secrétaire (F/H)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir Secrétaire F/H chez KPMG ?** Les métiers de l'Audit, du Conseil, de l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attirent et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l’environnement stimulant qui vous...
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Secrétaire /assistant Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France ATOUT Temps pleinAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...
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Secrétaire Médicale Hge
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale HGE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Recherche secrétaire médicale polyvalente pour remplacement (3 mois renouvelables) Service Hépato-gastro-entérologie Missions principales: Accueil physique des patients - Bureau des entrées Accueil...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos client, PME spécialisée dans le BTP un(e) Secrétaire...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France R.A.S Intérim Temps pleinVous recherchez un emploi ? Notre job, c’est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de **LYON**, recherche un(e) **SECRETAIRE MEDICALE...
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Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CYPATH Temps plein**Poste **: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat **: CDI **Salaire **: 1834€ bruts / mois hors primes **Expérience**: Souhaitée de 2 ans **Date de démarrage **:Dès que possible - Vous avez une expérience de secrétaire médical-e? Vous pouvez travailler sur écran de manière prolongée ?...
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Secrétaire Médical-e Enregistrement Histologie
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CYPATH Temps plein**Poste **: Secrétaire médical-e enregistrement histologie (F/H) **Lieu**: Villeurbanne **Type de contrat **: CDI **Salaire **: 1834€ bruts / mois hors primes **Expérience**: Le poste requiert une bonne connaissance de l'anatomie et sa terminologie médicale, soit à partir de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. **Date de démarrage **:Dès...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France AEROTEK Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre société COM.FORM située à VILLEURBANNE Flachet (69100) à côté de Lyon d’une dizaine de...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Villeurbanne, France CENTRE OCULUS Temps pleinLe **Centre Ophtalmologique Oculus recherche un(e) secrétaire médical(e) **motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Présent sur trois sites (Chambéry, Challes-Les-Eaux, Albertville), notre groupe rassemble six médecins ophtalmologistes libéraux spécialisés en ophtalmologie générale et chirurgicale. **Poste à pourvoir** **Localisation**...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 6 jours
Villeurbanne, France AMBULANCES BERJALLIENNES Temps pleinVos missions: - Saisie comptable - Rapprochements bancaires - Gestion des règlements - Gestion des dossiers contentieux - Diverses tâches administratives Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant que secrétaire aide comptable H/F avec idéalement une connaissance du transport sanitaire. Vous êtes curieux(se), motivé(e), impliqué(e) et...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France UNIBIO Temps pleinSecrétaire médicale — H/F - ROMANS GAMBETTA **Votre rôle et vos missions**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Garantir une prise en charge bienveillante des patients de leur accueil à leur sortie du laboratoire: Vérifier les pièces administratives des patients (carte CNI, carte vitale,...
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Secretaire - Assistante (H/F)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Montélimar recrute un SECRETAIRE - ASSISTANT (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans le batiment. Mission intérim de 1 mois renouvelable pour remplacement maladie.. Renouvelable au besoin. Missions: - Traitement des commandes fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Mise à jour et suivi des tableaux de...