Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Paris, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

**Descriptif**

L'hôpital du Vésinet, fleuron médical du second empire, fut inauguré en 1859. Il constitue l'une des premières réalisations de Napoléon III. L'établissement prend en charge un large éventail de patients au sein des structures de soins de suite et de longs séjours.
Il dispose de trois services de soins de suite et longs séjours. Il dispose de trois services de SSR:

- Médecine physique et réadaptation spécialisée en rééducation neurologique et locomotrice,
- Suites médico-chirurgicales et cancérologiques,
- Soins en périnatalité,
- et d'un service d'USLD doté d'une unité de soins prolongés complexes, d'une équipe mobile de soins palliatifs et d'une équipe mobile de gériatrie, d'un service d'imagerie médicale et d'un plateau technique de 1700m2.

Il est composé de 400 professionnels pour 240 lits et places et un budget d'exploitation de 30M€.
IDENTIFICATION DU POSTE
Code métier et nom du métier : 45I80 Gestionnaire comptable et achat
Intitulé du poste : Gestionnaire au service approvisionnement (économique)
Grade : Adjoint administratif
Service : Cellule approvisionnement, sous la hiérarchie de la Direction des Approvisionnements, de l’Hôtellerie et de la logistique.
Sous la responsabilité du responsable de la cellule approvisionnement, et de son adjoint des cadres ; le service est constitué de 3 postes.
Liaisons
- Hiérarchique directe : Santoni Pauline, Adjointe au responsable de la cellule approvisionnement Liaison fonctionnelle
- En externe : les fournisseurs, la trésorerie, les services de la Direction commune du Centre Hospitalier de Versailles, les services de la Direction des Achats du GHT YVELINES SUD
- En interne : tous les services de l’hôpital

Quotité de travail : temps plein
Horaire de travail : Horaires administratives ex : 8h30 à 16h30
ACTIVITÉ
Mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement dans le respect des objectifs stratégiques définis par le directeur des Achats, de la Direction commune et du GHT Yvelines Sud, Veiller au respect des règles relatives aux achats publics.
Activités Générales:

- Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité ;
- Contrôle des données / documents relatifs à son domaine ;
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité ;
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ;
- Traitement des litiges et contentieux en lien avec l’acheteur référent et la cellule de la commande publique.
Activités Particulières:

- Définir un cadencier des commandes par nature de produits et/ou fournisseur (en limitant le nombre de commandes)
- Passer les commandes en s'assurant que les seuils minimums et maximums définis dans les marchés soient respectés ainsi que les procédures mises en place par la direction commune ou le GHT YVELINES SUD
- Réceptionner les demandes des services et s'assurer que la procédure de demande a été respectée (validation de la demande par la personne habilitée, identification du demandeur, etc.)
- S'assurer que la facture et le bon de livraison correspondent à la commande
- S'assurer que la prestation respecte les conditions du marché (prix, qualité, délais de livraison, etc.)
- Réaliser un suivi des non-conformités et incidents fournisseurs
- Liquider la facture en suivant la procédure en vigueur dans l’établissement
- Suivre les dépenses par rapport aux budgets prévisionnels
- Recevoir les fournisseurs et/ou les interlocuteurs internes, développer la relation avec eux

COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Savoir-Faire et Connaissances particulières requises:

- Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public hospitalier
- Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique ;
- Connaissance du processus de passation et de liquidation des commandes y compris par voie dématérialisée
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook ;
- Maîtrise des logiciels métiers dédiés GEF (type MAGH2 du MIPIH) et des outils de suivi budgétaire (type BI).

Qualités professionnelles requises:

- Rigueur et motivation ;
- Capacité à s’organiser, à maitriser les délais, à gérer les priorités, à se rendre disponible, à rendre compte et à alerter ;
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe ;
- Loyauté et valeurs professionnelles ;
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle.
PARTICULARITÉ DU POSTE:

- Participation aux groupes de travail comme membre ou secrétaire
- Polyvalence sur l’ensemble des fonctions dévolues au service approvisionnement
- Gérer des dossiers particuliers (inventaire, régie, abonnements,)

**Personne à contacter**
Adresser CV et lettre de motivation à:
HÔPITAL LE VÉSINET
Direction des Ressources Humaines
72 a

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif/administrative Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Chemin d'espérance Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Chemin d'espérance Temps plein

    Il y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...

  • Saisonnier - Gestionnaire Administratif (F/H)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 Un groupe d'établissements dentaires dans le 10ème arrondissement de Paris, recherche un gestionnaire du tiers-payant H/F en salariat, pour rejoindre son siège. C’est un réseau de structures aux fortes valeurs humaines que vous intégrerez. Avec un profil enclin à une parfaite gestion administrative et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Administratif Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...

  • Gestionnaire Administratif Département

    il y a 1 mois

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du...

  • Gestionnaire Administratif Département

    il y a 14 heures

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...