Hôte D'accueil

Il y a 2 mois

Paris e, France Maison de Famille Villa Lecourbe Temps plein

Le Groupe Maisons De Famille propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes.

Maison de Famille Villa Lecourbe est une maison médicalisée comptant 44 lits à son actif qui est axée sur le bien-être, le confort, et la sécurité de ses résidents.

**Spécificités de la Maison**
- Jardin thérapeutique
- Espace snoezelen
- 100% des salariés sont satisfaits des conditions de travail

Maisons de Famille la Villa Lecourbe est situé dans le 15ème arrondissement de paris au cœur de la capitale et bénéficie d’un cadre de travail agréable et nos résidents bénéficient d’un environnement privilégié.

**Comment s’y rendre?**
- Bus : Ligne 39, 62, 80
- Métro Boucicaut et Lourmel ligne 8; métro convention Ligne 12

Maison de famille Lecourbe recherche son hôte d’accueil (H/F) dans le cadre d’un CDI pour rejoindre son équipe.

Rattaché à la directrice de l’établissement, vous interviendrez sur les différentes thématiques suivantes:
**Activités d’accueil**
- Accueillir les visiteurs extérieurs (intervenants, familles, publicitaires, prospects commerciaux ) et identifier leur demande.
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure.
- Faire émarger le registre des visiteurs et des intervenants extérieurs.
- En cas de livraison, prévenir le cadre du service concerné.
- Recevoir les résidents et leurs proches
- Réceptionner et tracer les appels téléphoniques, les orienter vers l’interlocuteur demandé ou prendre des messages. Savoir filtrer les appels indésirables (démarchage publicitaire).
- Actualiser l’affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public.
- Transmission orales et écrites (mail) des informations à toute l’équipe.
- Répondre aux demandes commerciales (téléphoniques, visites spontanées ) en l’absence de l’adjointe de Direction et de la Directrice en remplissant une Fiche contact
- Assurer la bonne tenue du poste accueil et coin café

Ainsi, vous êtes garant du bon accueil physique et téléphonique dans l'établissement et de la bonne transmission des informations lors de transferts téléphonique, de la prise en note de messages.

**Activités de gestion**
- Traiter le courrier : tri, distribution interne et résidents, mise sous pli, affranchissement.
- Rédaction de courriers documents administratifs divers
- Effectuer du classement et archivage.
- Réception et traitement des règlements des résidents et famille (notamment hébergement, coiffeur, pédicure). Enregistrer les règlements sur fichier informatique.
- Remettre la fiche d’émargement des repas en cuisine avant 10h
- Gestion des absences imprévues du personnel - contact de vacataires

**Acitivités de « référent RH »**
- Mise à jour du livret d’accueil du personnel
- Etablissement quotidien des contrats de travail, DPAE (URSSAF)
- Faire signer quotidiennement les contrats de travail aux vacataires, et en assurer leur suivi
- Mise à jour du planning Excel et Octime (retards, heures supplémentaires, absences, etc.)
- Préparer et saisir les variables de paye (repas, transport, heures supplémentaires, retards etc.)
- Edition et préparation des documents de solde de tout compte : édition, signature à la Directrice, remise aux salariés, numérisation et archivage dans les dossiers RH
- Audit administratif des dossiers RH salariés
- Classement, scan et archivage des documents RH

Dans le cadre du développement des compétences et de l’évolution au sein de notre maison, une évolution de poste est possible sur responsable accueil avec des missions RH.

**Horaires**
- 9h00 - 19h30 (roulement fixe à la quizaine, avec deux demi-journées par mois à réaliser en 3h30)
- 1 weekend sur 2

Nous sommes sur une poste en temps plein.

**Rémunération**

Selon profil entre 1900 - 2100 € brut + prime ségur de 206 € brut + reprise d’ancienneté

**Profil**

Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S, vous avez une expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, dans la santé.

Vous êtes intervenu idéalement sur les logiciels Cegid RH et Octime.

Vous avez:

- un sens aigu de la relation clients, une bonne élocution et êtes capable de prendre des initiatives.
- une bonne maîtrise rédactionnelle : orthographe, grammaire ( )
- une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook).
- déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué.

Nous sommes très sensib

  • Hôte/hôtesse D'accueil Standardiste

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour son client situé sur Paris 15e, **un Hôte/une Hôtesse d'accueil standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 30h**: - **13h30-19h30** du Lundi au Vendredi, hors jours fériés - Localisation**:Paris 15e** - Merci de ne...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (8e), **chef hôte/hôtesse d'accueil **chargé(e) de: - Briefer les hôtes et les hôtesses sur les objectifs à atteindre - Surveiller et assurer le bon déroulement d’un accueil en entreprise - **Un très bon niveau d’anglais est obligatoire pour pouvoir exercer le métier de chef...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'une société spécialisée dans le numérique, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Paris 2ème (métro Bourse) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Hôte d'Accueil, vous avez pour missions principales: - Accueil physique, - Gestion du standard téléphonique, - Ouverture et fermeture du site, - Gestion du courrier, des colis et des recommandés, - Gestion des commandes, - Gestion et réservation des salles de réunion. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Hôte d'Accueil,...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans...

  • Hôte d’accueil H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil H/F...

  • Hôte d’accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil H/F...

  • Hôte D'accueil

    il y a 19 heures

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'un groupe international, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) au quai d'Orsay pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis - Création...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans le 17ème arrondissement à Paris (Métro Pereire), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil...

  • Hôte/ Hôtesses D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour remplacer ses titulaires sur nos prestigieux sites Clients,** des Hôtes/Hôtesse Multisites** - Contrat**:CDI temps complet**: - ** Disponibilité demandée** du Lundi au Vendredi, hors jours fériés,** de 07h à 20h**: -...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel de

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**: 13h30-18h30 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Joaillerie,...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'une radio privée française basée à Paris...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour l'accueil...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans le 17ème arrondissement à Paris (Métro Pereire), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'encadrement de l'accueil d'un groupe international spécialisé dans l'informatique basé à Velizy-Villacoublay, nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) qui aura les missions suivantes: - Accueil...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 1 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour un consultant en organisation des entreprises, situé dans le 8ème arrondissement à Paris (métro Franklin Roosevelt), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: -...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans le 17ème arrondissement à Paris (Métro Pereire), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'une société spécialisée dans le numérique, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Paris 3 ème (métro Art et Metiers) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique -...

  • Hôte d’accueil volant H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil...

  • Hôte d’accueil volant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil...