Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Description de l'entrepriseDescription du poste
Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H.
Missions principales:
Gestion immobilière
- Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d’ASL et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Contrôle et communique les chiffres d’affaires et leurs commentaires au Directeur du Centre dans les délais prescrits.
- Prépare et transmets au Siège Social le document “Vie du Centre” dans les délais prescrits.
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Assure la gestion des précaires, ses conventions et leur suivi budgétaire.
- Gestion du budget investissements bailleur (ALTAIX).
- Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.
- Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.
Représentativité de la Direction du Centre
- Représente en son absence, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration.
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).
**Qualifications**:
Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie en assistanat.
Votre polyvalence, votre méthodologie et votre organisation vous permettrons de mener à bien vos différentes missions.
Vous faites preuve d’une grande réactivité, d’une anticipation rapide et d’un bon sens relationnel.
Bureautique :Word, Excel etc.
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de Direction en AlternanceRejoignez le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d'enseignement technique supérieur en alternance, dans son équipe dynamique.MissionVous travaillerez sur un rythme d'alternance de 2 jours de formation/3 jours en entreprise, en tant qu'assistant de direction en alternance. Votre mission...
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Assistant de Direction Et Communication
Il y a 5 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Fondation Anne de Gaulle Temps pleinCréée en 1945 à l’initiative d’Yvonne et Charles De Gaulle et reconnue d’utilité publique, la Fondation Anne De Gaulle perpétue l’oeuvre la plus intime de ses fondateurs. Elle accompagne aujourd’hui dans les Yvelines, le Morbihan et la Creuse les personnes en situation de handicap et leurs proches aidants, dans toutes les temps, lieux et...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Bouygues Construction Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction H/FBouygues Construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.ResponsabilitésAssister le Responsable du service Management de ProjetsGérer les missions suivantes : constitution des dossiers de projets, gestion des courriers, respect du plan de classement, mise à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...
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Assistant(E) de Direction en Cdi
il y a 4 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France KONTRON TRANSPORTATION FRANCE SAS Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre centre d'excellence Recherche et Développement. Vous assisterez notre Vice-Président Recherche et Développement afin de faciliter et doptimiser la gestion administrative de son activité. Vous évoluerez dans un environnement international. **Vos Responsabilités** Assistanat du...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients,...
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Assistant(e) de Direction en CDI
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France KONTRON TRANSPORTATION FRANCE SAS Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Recherche et Développement à KONTRON TRANSPORTATION FRANCE SAS. Vous serez chargé(e) de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de notre activité internationale.Vos Responsabilités :Assister notre Vice-Président Recherche et Développement dans ses tâches...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps pleinFondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 5 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SNCF Temps pleinLa SNCF recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des ressources humaines.MissionsLes missions principales à la SNCF sont :Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc.)Appui à l'envoi des convocationsSuivi des...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Bouygues Construction Temps pleinPoste : Bouygues Bâtiment Île-de-France - Rénovation Privée intervient depuis plus de 30 ans dans le secteur de la rénovation et de la restructuration du patrimoine privé de prestige à Paris et en Ile-de-France.Elle développe son activité, au cœur des plus beaux quartiers parisiens, dans le domaine de l'immobilier...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Bouygues Construction Temps pleinPoste : Bouygues Bâtiment Île-de-France - Rénovation Privée intervient depuis plus de 30 ans dans le secteur de la rénovation et de la restructuration du patrimoine privé de prestige à Paris et en Ile-de-France.Elle développe son activité, au cœur des plus beaux quartiers parisiens, dans le domaine de l'immobilier...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps pleinFondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps pleinFondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 5 mois
Montigny-le-Bretonneux, France RESEAUX SERVICES PRO Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un service de qualité et d'effectuer des tâches administratives pour accompagner notre Direction. Responsabilités: - Assurer la facturation, suivre les encaissements et relancer les factures en attentes -...
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Assistant(E) Administrative en Cdi
Il y a 5 mois
Montigny-le-Bretonneux, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinFondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion et de la finance. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en...
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Assistant de conservation
il y a 4 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissionsL'assistant de conservation est chargé de contribuer aux activités de la médiathèque du Canal, située à Montigny-le-Bretonneux. Ses missions consistent à :Accueillir les publics individuels, les crèches et les écoles (de la maternelle au lycée) et les accompagner dans la découverte et l'utilisation des services.Apporter aux usagers un...
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Assistant de conservation
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissionRejoignez notre équipe en tant qu'assistant de conservation au sein du service actions culturelles de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.ResponsabilitésAccueillir les publics individuels et les groupes (crèches, écoles) et les accompagner dans la découverte et l'utilisation des services.Apporter aux usagers...
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Assistant de conservation
il y a 4 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinDescription du posteLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un assistant de conservation pour rejoindre son équipe de médiathèque du Canal à Montigny-le-Bretonneux.MissionsAccueillir les publics individuels, les crèches et les écoles et les accompagner dans la découverte et l'utilisation des services.Apporter aux...
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Assistant de conservation
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissionVous rejoignez le service actions culturelles de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant de conservation. Votre quotidien sera rythmé par l'accueil des publics, la conception et la mise en œuvre de projets d'action culturelle, ainsi que la coordination de ces derniers.Compétences requisesTitulaire d'une...
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Assistant en communication
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinMission de communication Nous recherchons un assistant en communication pour rejoindre notre équipe à proximité de Montigny-le-Bretonneux. Vous serez chargé de suivre le processus d'achat sur le périmètre de la Direction de la Communication. Vos tâches incluront la participation à la mise en œuvre de projets de communication, la gestion de projets...