Assistant Adv

Acteur de référence dans les logiciels de gestion RH, N2JSOFT est une FINTECH à taille humaine (95 salariés), éditeur de solutions innovantes en très forte croissance.

Grâce à une équipe - **de bonne humeur avant tout** - qui place l'Homme au centre de ses préoccupations nous partageons le projet commun de devenir le leader européen de la gestion des notes de frais.

Dans ce contexte nous recrutons un(e) ADV pour occuper un poste aux missions variées sur notre site à proximité de Bourg en Bresse (01).

**Être Assistant(e) ADV chez N2JSOFT**:
Au cœur de l’entreprise, tes missions seront réalisées en étroite collaboration avec les équipes : consulting, support, RH et commerciale
Tu seras en charge de la facturation, de la relation client, et de diverses tâches administratives.

**Pour résumer, voici tes principales missions**:

- Préparer et émettre les factures clients (en moyenne 500 factures par mois),
- Assurer l’accueil, la gestion du standard et du courrier,
- Traiter les demandes clients et gérer la relation avec les différents services de l’entreprise,
- Contrôler la validité des éléments de vente et leur conformité,
- Suivre et mettre à jour les dossiers clients,
- Assurer diverses tâches administratives comme les commandes de fournitures, secrétariat de direction, organisation des déplacements des salariés,
- Suivi administratif des demandes de subventions OPCO des clients.

**Ce qu’on va attendre de toi**:

- De formation Bac+2 en Comptabilité ou Assistanat de direction, tu as une expérience réussie de plusieurs années sur des postes similaires,
- Tu es à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’une PME dynamique et en plein développement,
- Tu as un bon relationnel et des compétences en matière de communication,
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office / CRM) et as de parfaites capacités rédactionnelles,
- Tes principaux atouts sont ta réactivité, ta rigueur, ton autonomie et ta capacité d’apprentissage,
- Tu es à l’aise avec les chiffres.

**C’est un plus si**:

- Tu maîtrises une autre langue : italien et/ou anglais et/ou allemand
- Tu es capable d’élaborer des bulletins de paie et les déclarations sociales.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En plus de rejoindre une entreprise Scale up et une équipe jeune et dynamique, notre spécificité est notre fort développement.
Nous travaillons également à l’international, vous aurez donc aussi à gérer des problématiques liées au multi pays (de nos clients).

**Chez N2JSoft tu pourras bénéficier de**:

- Une prime de vacances
- Des chèques CADHOC à Noël
- Des chèques de rentrée scolaire (si tu as des enfants)
- Un chèque sports et culture
- Des cours de musique
- Un évènement par mois dont une soirée festive chaque trimestre
- + des activités surprises qui se rajoutent (séance de massage )

**Rémunération**:
Poste en CDI, sédentaire, Temps plein.

Rémunération sur 12 mois, selon votre profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 01250 montagnat: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)
- Allemand (Optionnel)
- Italien (Optionnel)

Lieu du poste : In person