Assistant(E) de Direction RH

Il y a 2 mois

Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH**

**1. Identification du poste**:
**Localisation du poste**:
**UFR, Direction, Service **:Direction des ressources humaines (DRH)

**Localisation géographique **:Campus du Thil - Présidence

**2. Caractéristiques du poste**:
**Missions et activités**

Placé(e) sous l’autorité du Directeur des ressources humaines, l’assistant(e) de direction assiste le Directeur dans l’organisation de son activité et de celle de la direction. En outre, il/elle assure le secrétariat du Comité social d’administration d’établissement (CSAE) et de la Formation spécialisée santé, sécurité et conditions de travail (FS-SSCT) de l’UPJV, et est responsable du suivi du budget de fonctionnement et d’investissement de la Direction des ressources humaines (DRH). Il/elle peut par ailleurs assister le
Directeur Général Adjoint des Services du Pôle Ressources et Moyens (ReM).

**Activités principales**:
Secrétariat:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : transmettre les demandes aux services RH concernés et assurer le premier niveau de réponse aux questions soumises au DRH
- Gérer l’agenda du DRH
- Diffuser les informations RH transversales (via les listes de diffusion)
- Gérer le courrier entrant de la DRH (quotidien) : diffusion au sein des services
- Gérer le circuit des parapheurs de la Direction
- Rédiger des documents administratifs divers

Gestion des instances (CSAE et FS-SSCT):

- Convoquer et accueillir les membres
- Prendre des notes lors des séances et rédiger les comptes rendus dans des délais restreints

Suivi du budget de la DRH (fonctionnement et investissement):

- Gérer les commandes de fournitures et de postes informatiques de la DRH
- Saisir les bons de commande dans SIFAC et en assurer le suivi (service fait, etc.)
- Gérer les immobilisations (inventaires)
- Suivre la consommation du budget et en informer régulièrement le DRH
- Mettre en place des tableaux de suivi partagés

Missions transversales:

- Participer activement à la communication RH (mise à jour des informations du site, être force de proposition pour optimiser la communication interne et externe)
- Saisir les fiches « personnels hébergés » dans le SIRH (SIHAM)
- Apporter un soutien aux autres services de la Direction selon les contraintes et calendriers, en cas de nécessité

**Compétences requises**

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:
Fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche,
Organisation et fonctionnement des administrations intervenant dans le système éducatif et la recherche (Rectorat, EPSCP, Ministères, etc.)
Organisation et fonctionnement des services, composantes, unités de recherche de l’UPJV
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et plus spécifiquement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire opérationnels/techniques:
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques courants (Pack office),
Maîtrise des différents systèmes de diffusion d’information (listes de diffusion, Cloud, KSUP, etc.)
Qualités rédactionnelles y compris maîtrise des règles de rédaction administrative
Capacité à s’approprier des outils spécifiques à l’activité (SIFAC, SIHAM, Ksup, etc.)

Savoir-être:
Sens absolu de la discrétion,
Rigueur et organisation
Sens du relationnel et de la communication
Capacités d’adaptation
Polyvalence
Capacité à travailler dans l’urgence
Gymnastique intellectuelle permettant de passer rapidement d’un dossier à un autre
Autonomie
Capacité d’adaptation

**Contraintes particulières**

Le(la) secrétaire exerce ses missions en grande autonomie dans une relation de confiance avec le DRH et les collaborateurs internes.
Les horaires peuvent être susceptibles de varier selon les contraintes.
La charge de travail peut être forte à certaines périodes de l’année.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Fonction publique: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/02/2023

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Amiens, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, l’Assistant Ressources Humaines (ARH) contribue, sous la responsabilité du Responsable RH, à la mise en œuvre de l’ensemble des activités RH de son entité. Interlocuteur de proximité, il accompagne, en collaboration avec son RRH, les managers et les...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Amiens, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    BCR Group est la holding de 3 sociétés dont les cœurs d’activités portent sur la pose de panneaux photovoltaïques et de charpente. Jeune structure créée en 2021, elle connaît une croissance importante, compte 25 salariés et ne cesse de se développer. La majorité des équipes intervient directement sur les chantiers, à travers toute la...

  • Assistant(e) direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Amiens, France PIGIER AMIENS Temps plein

    A propos de l'entreprise :À l'École PIGIER, nous sommes fiers de notre traditiond'excellence dans la formation professionnelle depuis de nombreusesannées. Spécialisée dans les études de BAC+2 à BAC+5 en alternance,notre école offre une combinaison unique d'apprentissage théoriqueen classe et d'expérience pratique en entreprise ! nous sommes...

  • Assistant(e) direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Amiens, France PIGIER AMIENS Temps plein

    A propos de l'entreprise :À l'École PIGIER, nous sommes fiers de notre traditiond'excellence dans la formation professionnelle depuis de nombreusesannées. Spécialisée dans les études de BAC+2 à BAC+5 en alternance,notre école offre une combinaison unique d'apprentissage théoriqueen classe et d'expérience pratique en entreprise ! nous sommes...

  • Assistant(E) de Direction Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Amiens, France JUBIL INTERIM Temps plein

    08 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANT(E) DE DIRECTION TEMPS PARTIEL (H/F)- AGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps partiel- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Niveau bac + 2 - Autonome - Bonne présentation - Sérieux et ordonné - Motivé - Maitrise les logiciels WORD EXCEL L'agence JUBIL...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois

    Amiens, France GAEA SECURITE Temps plein

    **Intitulé du poste** **:ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)** **Catégorie** : Employé ou Agent de Maîtrise selon profil / CCN IDCC 1351 **Type de contrat** : CDI Temps complet **Expérience exigée** : 2 ans **Lieu de travail** : Amiens (80) **Salaire** : 2100 euros bruts / mois ou selon profil La Groupe GAEA SECURITE spécialisé dans les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Amiens, France LABORATOIRE BIOAMIENS Temps plein

    Notre laboratoire d'analyse Médicale recherche un Assistant RH F/H titulaire d’un BTS Assistant RH / Assistant gestion PME/PMI Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction: Vos missions principales: - Gestion des temps de travail : plannings, remplacements, suivi des heures et paramétrage de notre logiciel. - Gestion des formations...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Amiens, France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - AMIENS - de 40 000 € à 50 000 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD91421 **CPAM DE LA SOMME**: Notre signature : « AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN » - Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au...

  • Recherche Assistant(E) de Direction Souriant(E) Et

    Il y a 2 mois

    Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps plein

    **Description**: Le Cabinet Dentaire SCM3K est à la recherche d'une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. **Responsabilités**: - Assister le directeur dans la...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Amiens, France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de réorganisation des services, nous recherchons un(e) attaché (e) de direction qui aura deux champs larges d'intervention : En lien avec l'assistante de direction, vous pilotez une mission générale d'appui au pilotage auprès de la Directrice de l'organisme, ce qui recouvre : La préparation et...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Amiens, France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de réorganisation des services, nous recherchons un(e) attaché (e) de direction qui aura deux champs larges d'intervention : En lien avec l'assistante de direction, vous pilotez une mission générale d'appui au pilotage auprès de la Directrice de l'organisme, ce qui recouvre : La préparation et...

  • Assitant de Direction

    Il y a 2 mois

    Amiens, France FDSEA Conseil- Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH H/F pour une entreprise située à Amiens Sud. **Vos missions seront**: - Gestion quotidienne du personnel - Assurer le suivi des horaires de travail et des absences dans l'outil de gestion - Être référent pour le suivi des dossiers d'arrêt de travail (maladie, AT, MP) - Organiser et suivre, en lien avec la médecine du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Amiens, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Propreté recherche un(e) **Assistant(e) de direction **(H/F)** **en CDI basé(e) à Amiens (80). A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Tenue d’agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails...

  • Chargé(E) D'études Photovoltaïques Et Techniques

    il y a 4 semaines

    Amiens, France E-Konseil RH Temps plein

    **E-KONSEIL RH** recrute, pour accompagner le développement de l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'énergie, un(e) **Chargé(e) d'études photovoltaïques et techniques **(H/F). Rattaché(e) au Team Leader du service production études techniques, vos missions seront les suivantes: **Analyse de données et d'informations**: - Collecter...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B Un Assistant de direction (H/F) Du 14.06.2024 au 15.07.2024 La Direction de la cohésion sociale et du Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) recherche **Un Assistant de direction **(H/F) sur le grade des Rédacteurs territoriaux (Réf. **4912**) **MISSIONS** **Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support...

  • Alternance -bts/licence - Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    L'Agence Jubil Intérim Amiens recherche pour l'un de ses client un assistant de direction (H/F). En lien direct avec la direction vos missions sont les suivantes : - Rédaction et envoi de courriers, facturation et relances clients, mise en place des avis de prélèvements. - Prise des appels téléphoniques. - Gestion des rendez-vous, planification et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F **Vos missions**: assister le chef de projet dans ses différentes tâches. **Profil recherché**: polyvalence, rigueur, prise d'initiative, structuré, proactif Vous avez de l'expérience et/ou un diplôme niveau Bac +2