Un(E) Assistant(E)

il y a 3 semaines

La PlaineSaintDenis, France Agence de la biomedecine Temps plein

Assistant de direction (H/F)
**L’établissement**
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence de la biomédecine encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence de la biomédecine compte 243,5 ETP répartis entre le siège situé à Saint-Denis (93) et 4 services régionaux. L’essentiel des effectifs est situé à Saint-Denis.

Elle est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints:

- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) ;
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

**Environnement du poste**

La direction générale médicale et scientifique (DGMS) est composée de trois directions qui couvrent l’ensemble des champs de compétences médicales et scientifiques de l'établissement:

- la direction du prélèvement-greffes organes et tissus (DPGOT) à laquelle sont rattachés les services régionaux (SR) ;
- la direction du prélèvement-greffe de cellules souches hématopoïétiques (DPGCSH) ;
- la direction de la procréation, de l’embryologie et de la génétique humaines (DPEGh).

Elle rassemble également sept pôles transversaux aux trois directions médicales qui concourent à la réalisation des missions de l’Agence de la biomédecine : relations internationales et recherche, qualité des données, formation des professionnels de santé, organisation et financement des activités de soins, réseau épidémiologique et information en néphrologie/simulation/cartographie et sécurité-qualité.

Placé(e) sous la responsabilité du DGAMS, le/la assistant(e) de direction assure un rôle transversal pour la DGMS.

Il/Elle s’inscrit dans une organisation de travail en équipe avec les secrétariats de direction (DG, DGAR et DGAMS).

A ce titre, il/elle assure:
1. Le secrétariat du DGAMS,

2. La coordination des secrétariats des pôles de la DGMS (congés, formations, absences,),

3. Le secrétariat du staff médical et scientifique (SMS),

4. Le secrétariat du comité médical et scientifique (CMS),

5. Le secrétariat (20%) du pôle réseau épidémiologique et information en néphrologie (REIN).

**Missions principales**

**1.** **Assurer les missions classiques de secrétariat**:

- Gérer l’accueil téléphonique,
- Gérer l’agenda du DGAMS (organisation de réunions internes et externes, préparation des documents de travail et consolidation des dossiers),
- Organiser et assurer le suivi administratif des missions du DGAMS (congrès, déplacements nationaux et internationaux),
- Effectuer de la frappe de courriers et comptes rendus (français et anglais) et mettre en forme les documents,
- Gérer les courriels avec un impératif de vigilance,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

**2.** **Assurer l’interface avec les secrétariats de la DGMS ainsi que ceux des autres directions de l’Agence **: plannings de réunions/congés et absences, organisation des reportings avec les directeurs métiers et les responsables de pôle,.

**3.** **Assurer le secrétariat du SMS (réunion mensuelle) **:préparation, organisation, rédaction du compte rendu.

**4.** **Assurer le secrétariat du CMS (6 à 8 séances par an) **:préparation, organisation, constitution des dossiers, mise en ligne de documents sur l’intranet.

**5.** **Planifier les astreintes liées au système d’information sanitaire des alertes et crises dénommé SISAC** : élaboration et suivi du planning annuel.

**6.** **Assurer le secrétariat (20%) du pôle REIN.**

**7.** **Etre en relation avec les partenaires institutionnels de l’Agence.**

**Relations fonctionnelles**

Rôle transversal essentiel avec l’ensemble des directions et pôles de l’Agence de la biomédecine.

**Spécificités et contraintes du poste**
- Confidentialité
- Devoir de réserve
- Disponibilité

**Connaissances, compétences et aptitudes**

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou équivalent en secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Une expérience dans un établissement public et/ou dans le domaine de la santé serait fortement appréciée.
- Compétences : _
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet),
- Maitrise parfaite de la langue anglaise (écrite et parlé),
- Compétences rédactionnelles

  • Assistant E-commerce

    il y a 4 semaines

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    **Gestion Opérationnelle du site e-Commerce**: Traitement des commandes Participation au service client (téléphone, mail) Mise à jour régulière des contenus et des opérations commerciales sur le site Mise à jour quotidienne du catalogue produit (y compris sur les marketplaces) Amélioration continue de l’expérience utilisateur Webmarketing :...

  • Assistant(E) Ventes

    il y a 4 semaines

    La Plaine-Saint-Denis, France IMCD Temps plein

    **Assistant(e) Ventes** The IMCD Group is a global market-leader in the sales, marketing, and distribution of speciality chemicals and ingredients. Its result-driven professionals provide market-focused solutions to suppliers and customers across EMEA, Americas and Asia-Pacific, offering comprehensive product portfolios ranging from home, industrial and...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB RESSOURCES, recherche son/sa futur/e **Assistant (e)** **Comptable Multi dossiers **pour son siège social situé près de Tours. Vous recherchez une nouvelle opportunité de...

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    il y a 4 semaines

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le BTP **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui administratif pour la réalisation des mémoires techniques et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les **parties...

  • Assistant-e Ressources Humaines en Cdi Temps

    il y a 4 semaines

    La Plaine-Saint-Denis, France Charleen Paris Temps plein

    Charleen recrute son/sa futur-e Assistant-e Ressources Humaines en CDI à mi-temps Spécialiste des Ressources Humaines, vous êtes dynamique, motivé-e et professionnel-le ? N'hésitez plus, postulez ! Placé-e au cœur de l'agence, vos missions principales seront les suivantes: - Administrer les embauches (faire les DPAE, saisir les contrats, programmer...

  • Assistant(E) de Direction CEO

    il y a 4 semaines

    La Plaine-Saint-Denis, France Excelsior Temps plein

    Notre client est un groupe acteur majeur du e-commerce en Europe. Il s'agit d'un site e-commerce qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Le Groupe réalisait déjà 700 millions d'Euros de chiffre d'affaires en 2020. Il est présent dans différents pays...

  • Alternance Assistant Marketing Digital

    il y a 7 jours

    Mandelieu-la-Napoule, France E-Terrasses Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2011, la société E-Terrasses propose des solutions d'optimisation de terrasses aux professionnels de la restauration, de l'hôtellerie et du tourisme en France. E-Terrasses propose aujourd'hui une large gamme de produits de grande qualité à de nombreux établissements en France et en Europe. Notre société est entrée...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France ATIF Temps plein

    **NOTRE MISSION : DEPLOYER LES RESEAUX FERROVIAIRES**: 16 ans d'expérience et de défis relevés avec nos clients sur leurs projets de déploiement de réseaux ferroviaire, ça fait grandir une équipe Aujourd'hui, ATIF* c'est plus de 120 collaborateurs qui accompagnent nos clients dans le management et l'ordonnancement de leurs projets ainsi que dans...

  • Conducteur de travaux VRD Confirmé

    il y a 4 semaines

    Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse et Hauts de France.Description du poste et MissionsE-KEEP recrute pour une des filiales du GROUPE Néo spécialisé dans le TP situé entre Béthune et Saint-Omer, un conducteur de travaux VRD confirmé (e) H/F  Votre mission si...

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    il y a 4 semaines

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans la construction, la rénovation du Bâti et TP. **Un assistant Bureau d'Etudes BTP H/F.** Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui technique pour la réalisation des mémoires et la préparation globale des dossiers batiments et...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Saint-Denis 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Saint-Denis. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: -...

  • Assistant (E) Commercial (E) / Adv

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) commercial(e) / ADV qui aura pour missions: - Gérer les relations quotidiennes avec les clients - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support - Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi...

  • (Alternance) Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    La Plaine, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant Intitulé du poste (Alternance) Assistant(e) de direction /Assistant(e) administratif(ve) F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2024 Durée du contrat ...

  • Conducteur de travaux gros oeuvre confirmé

    il y a 4 semaines

    Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse et Hauts de France.Description du poste et MissionsE-KEEP recrute pour une des filiales du GROUPE Néo spécialisé dans le TP situé entre Béthune et Saint-Omer, un conducteur de travaux en gros oeuvre confirmé (e) H/F  Votre...

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    il y a 4 semaines

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans la construction, la rénovation du Bâti et TP. **Un assistant Bureau d'Etudes BTP H/F.** Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui technique pour la réalisation des mémoires et la préparation globale des dossiers batiments et...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 semaines

    La Plaine-Saint-Denis, France EPSA Marketplace Temps plein

    **Description de l'entreprise** EPSA Market Place est engagée à participer à la nécessaire transformation de notre société pour trouver un équilibre durable. Notre ambition est de co-construire une entreprise, qui prend plaisir à servir clients et employés, et à contribuer à un monde plus tolérant. Actif dans 26 pays, et travaillant en 16...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France ATIF Temps plein

    **NOTRE MISSION : DEPLOYER LES RESEAUX FERROVIAIRES**: 16 ans d'expérience et de défis relevés avec nos clients sur leurs projets de déploiement de réseaux ferroviaire, ça fait grandir une équipe Aujourd'hui, ATIF* c'est plus de 120 collaborateurs qui accompagnent nos clients dans le management et l'ordonnancement de leurs projets ainsi que dans...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) H/FRattaché au Responsable de Service, en tant qu'Assistant Commercial, vos missions sont : * Gestion des commandes clients au niveau national et export (50% national, 50% export), * Gestion des échantillons, * Suivi des livraisons, des délais et facturation, * Suivi des règlements de factures et relance des...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) H/FRattaché au Responsable de Service, en tant qu'Assistant Commercial, vos missions sont : * Gestion des commandes clients au niveau national et export (50% national, 50% export), * Gestion des échantillons, * Suivi des livraisons, des délais et facturation, * Suivi des règlements de factures et relance des...

  • Assistant(E) (H/F)

    il y a 4 semaines

    La Plaine-Saint-Denis, France Générale de Téléphone Temps plein

    Référence: 2023-3313 **Description du poste** - **Contrat**: CDI - **Localisation du poste**: CAP LA PLAINE ST DENIS **Mission et Profil** **Vous avez votre place chez nous !** Générale de téléphone, filiale du groupe Orange, commercialise dans ses magasins l’ensemble des produits et services de téléphonie Grand Public et Professionnel. Les **2400...