Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._
**Poste**:
Rattaché(e) au directeur d’exploitation, l’Assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif des services chantier et dépôt. Il/elle est en relation avec les Chefs de chantier, le personnel technique GLM, les sous-traitants et intérimaires dans le cadre des missions confiées.
**Assurer le suivi administratif**
- Réaliser les bons de commande de l’exploitation (SST, intérimaires, engins et moyens logistiques)
- Demander des devis
- S’adapter à des situations pour réagir rapidement aux modifications
- Saisir les relevés de chantier
- Envoyer les bons de régularisation sous-traitance en fonction des relevés
- Contrôler les factures SST par salon et les analyser si besoin.
- Commander les moyens nécessaires à la bonne réalisation des chantiers (sous-traitant Chariots élévateurs)
- Réserver les hôtels, les voitures et les avances de frais des Chefs de chantier
- Gérer les commandes de vêtements de travail
**Assurer le suivi du temps de travail des collaborateurs**
- Assurer le suivi administratif des plannings de travail hebdomadaires en récupérant, contrôlant et saisissant les heures effectuées par le personnel technique.
- Alerter sa hiérarchie des écarts importants constatés dans la réalisation des heures du personnel par rapport à la réglementation du travail et la réglementation transports.
- **_Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale._**
**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative et vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Vous êtes une personne organisée, réactive et autonome. Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute.
De plus, vous avez la capacité à gérer les situations d'urgence.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
**Autres informations**:
Lieu de travail:
Poste basé à Gonesse (95)
Classification:
ETAM (CCN SYNTEC)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 heures
Gonesse, France SONALARME Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ENTREPRISE**: La société SONALARME, forte de 40 ans d’expérience dans les travaux d’installation électrique courant fort (HT/BT) et courant faible (Systèmes de sécurité intrusion et incendie, Vidéosurveillance, Contrôle d’accès,) continue son développement dans le secteur tertiaire (bâtiments...
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Secrétaire Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Gonesse, France ACTIV METIERS Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Gonesse (95) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC ) L'objectif...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Gonesse, France GROUPE MAZET TRANSPORT LOGISTIQUE Temps plein**Localisation **:Gonesse (95) **Référence **:Employé(e) Administratif(ve) - (H/F) Gonesse (95) **Type de contrat **:CDI **Niveau d'étude**: **Expérience **:Débutant accepté **Disponibilité **:Immédiate **Profil Recherché**: Doté d’un bon sens relationnel, vous maîtrisez l’outil informatique et avez de bonnes prédispositions pour un bon...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Adv
il y a 1 mois
Gonesse, France REGIETEK Temps pleinLe groupe REGIETEK NEWLOC recrute afin d'accompagner notre développement un(e) Assistante administratif(ve). Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes, nous vous attendons. Dans un contexte multi-sociétés et multi-établissements, vous serez rattaché(e) directement au...
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Assistant(E) Administratif Du Personnel
il y a 1 mois
Gonesse, France Neptune RH Paris Est Temps pleinNeptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un grand groupe spécialisé dans le secteur de la construction d'ouvrages d'art, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) du personnel H/F, à compter du 16 Janvier 2023, pour un renfort de personnel. Dans le cadre de ce poste, vous...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 1 mois
Gonesse, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, une association à but non lucratif qui accompagne des jeunes adultes en situation de handicap, un(e) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) EN CDI, POUR UN POSTE BASÉ À GONESSE (95 - VAL-D'OISE). VOS PRINCIPALES MISSIONS SONT: - Conseiller et informer les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gonesse, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 1 mois
Gonesse, France MAGNUM Temps pleinDescription du poste - Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 3 jours
Gonesse, France MAGNUM Temps pleinDescription du poste - Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gonesse, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante administrative. **Rôles & Responsabilités**: Au sein d'une belle structure disposant d'une forte notorieté, et rattaché au service commerce et...
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Assistant(E) D'activité
il y a 1 mois
Gonesse, France ETAT9 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) pour assurer le suivi commercial et administratif d'une des activités de notre Pôle Industrie. Au Siège, vous serez à la fois le garant de la relation avec le client et le facilitateur de la vie administrative des équipes de votre activité. Vous prendrez en charge: - Le suivi des actions commerciales avec le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gonesse, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein**INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons pour notre client basé à Gonesse dans le 95, un Assistant administratif H/F Description du poste: Missions: - Assister l’assistante de Direction - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Organiser des...
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Assistant Administratif Et Commercial/ Service
Il y a 2 mois
Gonesse, France MAGNUM Temps pleinDescription du poste - Vous êtes attiré par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Gonesse, France MAGNUM Temps pleinDescription du poste - Vous êtes attiré par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Gonesse, France MAGNUM Temps plein_Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...
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Assistant(E) RH Formation
il y a 3 jours
Gonesse, France CF Livry Conduite Temps pleinCF Livry Conduite est une entreprise à taille humaines située à Gonesse. Nous valorisons l'adaptabilité et le professionalisme de nos collaborateurs. **Résumé du poste**: En tant qu’assistante de formation, vous serez impliquée dans la gestion administrative des formations. Rattaché(e) à l'équipe Formation, l'assistant(e) formation est un...
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Assistant de La Direction Des Achats
il y a 23 heures
Gonesse, France Hospital Center de Gonesse Temps pleinASSISTANT DE LA DIRECTION DES ACHATS H/F **Centre Hospitalier de SAINT-DENIS**: Direction : direction des achats Pôle : Patrimoine Achats Logistique Environnement Liaisons hiérarchiques : directrice des achats - responsable de la cellule achats - responsable des services économiques Temps de travail (horaires) : temps plein Localisation : site de...
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 2 mois
Gonesse, France MAGNUM Temps pleinDescription du poste - Vous êtes attiré par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gonesse, France Lynx RH Temps pleinNotre client, leader en logiciels informatiques sur l'échelle nationale, souhaite compléter son équipe avec un nouveau talent **:Un Assistant Administratif (H/F)** Vos missions **Mission : Interim 3 mois renouvelable. A pourvoir immédiatement** **Salaire : 26 à 30K / annuels bruts** **Vous serez amené(e) à**: - Examiner et saisir les commandes...
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Assistant (E) Social (E)
Il y a 2 mois
Gonesse, France Centre Hospitalier de Gonesse Temps plein**Descriptif** Pôle : Psychiatrie adulte Service : Intra et extra hospitalier Mission Principale: Traitement des problèmes administratifs, financiers et juridiques auprès des personnes relavant des soins ou du suivi psychiatrique, générant une prise en charge sociale. Les Assistants du Service Social spécialisés en Psychiatrie ont vocation à...