Chargé (E) de Coordination Institutionnelle Et

il y a 1 mois


Bordeaux, France CCI BORDEAUX GIRONDE Temps plein

**Recherche un.e Coordinateur.trice - institutionnel et affaires publiques F/H**

**pour le Secrétariat Général de la CCI Bordeaux Gironde**

Établissement public piloté par des dirigeants d’entreprise, tous membres bénévoles élus par leurs pairs, la CCI Bordeaux Gironde intervient dans les différentes phases de la vie entrepreneuriale : du porteur de projet à la transmission en passant par sa création, le développement ou la recherche de nouveaux marchés.

En prise directe avec le monde économique, la CCI Bordeaux Gironde, à travers ses élus et ses collaborateurs, défend les intérêts des 100 570 entrepreneurs girondins issus de l'industrie, du commerce et des services.

Le Secrétariat Général est garant de la bonne marche de la vie de l'Institution, et contribue à la représentation et l'influence de la CCI au sein des instances publiques.

**Votre mission**

Vous intervenez en appui de la Secrétaire Générale pour la préparation et le traitement des dossiers institutionnels, le bon fonctionnement des instances et le suivi des élus.

**Vos activités principales**

11. Collecter les informations et fournir à la Secrétaire Générale une synthèse écrite en vue de la rédaction de notes techniques et stratégiques, rédiger des courriers institutionnels et des comptes-rendus, à partir d'une connaissance du réseau et des enjeux du territoire

2. Préparer les dossiers pour les élus de la CCI dans le cadre des représentations institutionnelles : rechercher et rassembler les informations et données, rédiger des notes de cadrage selon instructions communiquées par la Secrétaire Générale.

3. Coordonner la partie administrative et logistique des réunions et participations des élus aux instances:

- Mettre à jour les représentations dans l’intranet élus, réaliser un suivi statistique Excel mensuel de leurs participations, assurer le recueil auprès des Elus des retours de ces représentations, en présenter un rapport annuel quantitatif et qualitatif (dossiers traités, thèmes abordés, prises de positions, actions mises en œuvre,)
- Apporter un soutien logistique à l’organisation d’événements en lien avec le fonctionnement des instances

4. Assurer la coordination administrative et logistique des évènements organisés dans le cadre de la coopération internationale, notamment dans le cadre de la venue des délégations étrangères:

- Inscription du Président et de la délégation CCIBG aux évènements
- Gestion des réservations de billets d’avion, Visas, formalités de séjours, réservations de nuitées,
- Organisation de visites en lien avec les acteurs économiques et institutionnels locaux
- Gestion logistique de l’accueil des délégations (organisation du réceptif, partenariats)
- Préparation des dossiers (portrait économique des pays/régions/villes accueillis ou visités, synthèse des actions en cours ou engagées)
- Organisation de rendez-vous d’affaires, de visites d’entreprises,

5. Effectuer une veille institutionnelle (reporting hebdomadaire des actions majeures de la CCIBG, du réseau des CCI, Collectivités locales, institutions, presse locale et spécialisée ) pour alimenter l’actualité dans l’intranet des élus.

6. Gérer et traiter les flux d’informations pour permettre les prises de décisions stratégiques
- Alimenter les différents tableaux de bord et indicateurs d’activités et assurer le suivi des échéances de reporting demandées par la CCI NA ou CCI France.
- Assurer le suivi du reporting des indicateurs liés à la Direction Générale pour alimentation des tableaux de bord « Qualité ».
- Préconiser des développements possibles à mettre en œuvre

7. Activités secondaires et/ou occasionnelles
- Assister la Secrétaire Générale à sa demande dans la gestion des activités du secrétariat général (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, réalisation de publipostages, etc ).

**Votre profil**
- Fortes capacités d’organisation et de gestion de projet
- Bonne connaissance des processus décisionnels et des institutions publiques
- Elaboration et prospective sur l’actualité législative et règlementaire
- Capacité d’analyse, de synthèse et de de rédaction en français et anglais
- Excellent niveau rédactionnel sur le fond et la forme
- Bonne maitrise de l’outil informatique (pack office,) et de veille
- Réactivité et sens de l’organisation
- Anglais (niveau avancé ou professionnel)

**Conditions d’emploi**

Temps complet 38h avec RTT

Lieu de travail : place de la Bourse à Bordeaux

Date prévue d’embauche : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Chargé(E) D'affaires

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Chargé(e) d'affaires Temps plein

    Implantée depuis 20 ans en Charente-Maritime au cœur d’une région où sont installés de nombreux producteurs de bois, notre entreprise a su acquérir des compétences inégalées dans les secteurs d’activités les plus variés; services pour l’usinage, découpe, montage et assemblage de panneaux bois et composites. La ou le Chargé(e) d'affaire...


  • Bordeaux, France CCI BORDEAUX GIRONDE Temps plein

    **Recherche un.e Coordinateur.trice - institutionnel et affaires publiques F/H** **pour le Secrétariat Général de la CCI Bordeaux Gironde** **Votre mission** Vous intervenez en appui de la Secrétaire Générale pour la préparation et le traitement des dossiers institutionnels, le bon fonctionnement des instances et le suivi des élus. **Vos...


  • Bordeaux, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    Votre mission Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recherchons un.e  Chargé.e de Clientèle Institutionnelle  pour rejoindre la Direction Commerciale Institutionnels, et plus spécifiquement la Direction Territoriale Sud-Ouest à Bordeaux. Intégré à l’équipe Institutionnelle de 7 personnes de la DTI Sud-Ouest , le (la) CCI...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés...


  • Bordeaux, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    **Objectif Principal du Poste**: Le/la Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique est responsable de l'organisation et de la supervision des programmes d'enseignement, en veillant à ce qu'ils répondent aux objectifs pédagogiques de l'institution et aux normes d'éducation nationales. **Responsabilités Principales**: Développer et mettre en œuvre des...


  • Bordeaux, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: Un poste de Chargé-e - de Clientèle Institutionnels sur notre Marché Institutionnels basé à Bordeaux. Une ambiance de travail conviviale dans une équipe composée de 5 personnes en étant encadré-e et suivi-e par le Responsables de Marché. Le montage de dossiers de...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés...


  • Bordeaux, France Ethics group Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction, et en totale collaboration avec elle, vous soutenez le développement du groupe en définissant et soutenant les relations institutionnelles avec les partenaires stratégiques. Grâce à une montée en compétences rapide auprès de nos consultants, vous parviendrez rapidement à appréhender les forces et...


  • Bordeaux, France CRCDC-NA Temps plein

    **CRCDC Nouvelle-Aquitaine** **APPEL A CANDIDATURES - 31/01/2023** **2 Postes de Chargé(e) de projet et d’ingénierie - Région Nouvelle Aquitaine Postes en CDI à temps plein** **1- PRESENTATION DE LA STRUCTURE** Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine (CRCDC-NA) coordonne les dépistages organisés de 3...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Chargé de mission coordination lutte contre la fraude (h/f)**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91329 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une...


  • Bordeaux, France ETHICS Group Temps plein

    Avec l’offre ETHICS One Collectivité, nous soutenons avec tous nos savoir-faire et nos outils les collectivités, établissements publics, autorités de transport, syndicats et services de l’État, dans leurs **projets d’intérêt général** les plus ambitieux et les plus complexes. Nous intervenons en **assistance à maîtrise d’ouvrage des...


  • Bordeaux, France CRCDC-NA Temps plein

    Sous la responsabilité du Médecin Coordonnateur Régional (MCR) du secteur concerné (Nord ou Sud de la région), le chargé(e) de projets élabore, coordonne, met en œuvre et évalue des projets visant à améliorer la prévention des cancers faisant l objet d un programme national de dépistage, en lien avec les équipes du CRCDC-NA et les partenaires...


  • Bordeaux, France Aux prés des cuisiniers Temps plein

    Bordeaux le 20/07/2023 L’association Aux prés des cuisiniers Recrute en CDI: **Un(e) Coordinateur(trice) pour développer le portefeuille client de l’association** **Alimentation locale - Circuits courts de proximité - Restauration collective** L'association Aux Prés des Cuisiniers recherche un(e) Coordinateur(trice) dynamique et passionné(e) par...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Stage - Assistant(e) de coordination** **des événements culturels (H/F)** **Missions** Afin de renforcer temporairement le service culturel de la ville de Bègles, l’assistant(e) Coordination des événements culturels à 4 missions principales: - Coordination des événements Carnaval et Fête de la Morue. - Mise...

  • Juriste Institutionnel

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CCI BORDEAUX GIRONDE Temps plein

    _**La CCI Nouvelle-Aquitaine encadre et soutient les activités des CCI territoriales de la région. A ce titre **:_ - **1. Elle définit la stratégie régionale des CCI de Nouvelle-Aquitaine et les schémas sectoriels encadrant les projets des CCIT.**_ - **2. Elle gère et répartit la ressource fiscale utilisée par les CCI pour développer des actions au...


  • Bordeaux, France Mathieu MAZZOTTA Temps plein

    Descriptif du poste Avec l offre ETHICS One Collectivité, nous soutenons avec tous nos savoir-faire et nos outils les collectivités, établissements publics, autorités de transport, syndicats et services de l État, dans leurs projets d intérêt général les plus ambitieux et les plus complexes. Nous intervenons en assistance à maîtrise d ouvrage...

  • Responsable de Programme

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France e-graine Temps plein

    L’équipe de l’Union des associations e-graine est pour participer à un projet collectif fort. **LES MISSIONS** En mars 2022, le mouvement e-graine a défini 4 axes thématiques[1] pour guider son action. Le premier est « une transition écologique plus juste ». Afin de valoriser les actions déjà portées depuis 15 ans par les équipes...


  • Bordeaux, France ADHAP Périgueux Temps plein

    Notre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à 30h semaine évolutif sur les horaires de 9h30-17H30 du lundi au vendredi.** **Partie planning ( 90 % du...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **Missions** Dans le cadre d’un renfort du service et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge du Pôle, le/la chargée de mission cohésion sociale et solidarités contribue à l’élaboration de la politique municipale marquée par un fort engagement en faveur de solidarités actives, de cohésion et d’équité sociale et...