Un(E) Secrétaire Administratif(Ive) H

Il y a 4 mois


VilleneuveSaintGeorges, France ARILE Temps plein

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Pour sa direction opérationnelle protection de l’enfance et notamment son dispositif accompagnement hébergement de mineurs, située à Villeneuve Saint Georges (94), Arile recrute un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) en CDD.
- Accueil téléphonique : informe et redirige les appels
- Tâches administratives et de suivi de l’activité / fonctionnement du service:

- Gestion des courriers : ouverture, traitement et diffusion
- Réalise un ensemble de tâches administratives : mise en forme du courrier, prise de RDV, photocopie, gestion de l’affichage en lien avec les assistantes administratives.
- Assure le suivi et l’envoi, en lien avec les fonctions supports / les partenaires, des rapports sociaux, demandes de renouvellement de PEC
- Rédaction de courriers à la demande des CDS (courriers de relance, convocation, participation, note interne)
- Création des dossiers administratifs des jeunes
- Présence en réunion : rédaction du compte rendu de la réunion
- Mise à jour des documents internes (planning veilleurs, voitures)
- Envoi, réception, distribution de courriers postaux (NPAI, fiches de payes )
- Gestion du parc automobiles (sinistres, rdv au garage, CT, carnets d’entretiens, vignettes vertes, gestion des amendes)
- Classement de documents
- Mise à jour des tableaux d’effectifs et de statistiques
- Centralise les demandes de fournitures bureautiques
- Réceptionne les fournitures bureautiques et en assure son rangement
- Diplôme dans le secrétariat ou équivalent
- Aisance rédactionnelle
- Qualité relationnelle (contact avec le public accueilli)
- Aptitude à travailler en équipe (intervention en binôme sur les missions)
- Maîtrise du pack Office (word/excel)

**Conditions**:

- Temps plein 35h/semaine
- Contrat à durée déterminée 2 mois
- Rémunération selon la CCN66

**Avantages**:
Congés trimestriel - Horaires flexibles - Mutuelle

2+ years



  • Chevigny-Saint-Sauveur, France Groupe ADPR Temps plein

    Le Groupe ADPR, leader régional dans le secteur du bâtiment, recherche pour l'une de ses entreprises, un(e) Secrétaire administratif(ive) polyvalent(e) H/F. Compétences Gestion du Planning des interventions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Gestion du planning du gérant et des chargés d’affaires avec prise de RDV pour...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Pierre Martinet Temps plein

    Pierre MARTINET, « le traiteur intraitable », avec 88 000 tonnes de salades vendues chaque année, soit presque le tiers du marché français, est N°1 de la salade Traiteur et du Taboulé et N°2 en Europe. Le Groupe Pierre Martinet recherche **:un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ive) H/F en Alternance**. Rattaché(e) aux Compte-Clés,...


  • Saint-Denis, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Fauché Temps plein

    Informations GénéralesTitre du PosteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation H/FDescription du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Germain-en-Laye.Vous serez chargé(e) de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours, ainsi que de...


  • Bussy-Saint-Martin, France RATP Maintenance Services Temps plein

    Fort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains. Ratp Maintenance Services est une...


  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    {"title": "Mission et objectifs de l'Udaf 76", "content": "L'Udaf 76 est une institution engagée avec et pour les familles depuis 1945. Nous sommes le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Notre mission est de représenter les familles du département et de contribuer à leur représentation au niveau régional.",...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Joindre notre équipe de professionnelsPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive)/Appels d'Offres H/F pour rejoindre son équipe de professionnels.Missions et responsabilitésVous serez chargé(e) de :Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offresAssurer...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Joindre notre équipe de professionnelsPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive)/Appels d'Offres H/F pour rejoindre son équipe de professionnels.MissionsPréparation des dossiers de réponse aux appels d'offres :Détection des appels d'offres sur les...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France OCF AUTOMOBILES Temps plein

    **Distributeur Renault et Hyundai** sur notre site de Villeneuve-Saint-Georges, nous nous distinguons des autres acteurs automobiles par **l’ancienneté de notre groupe** (76 ans d’activité dans le 94 et le 91 au travers de la marque Renault, 7 ans pour Hyundai), par la **technicité reconnue** de notre équipe atelier, une expérience de plusieurs...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ive) d'exploitation 78 H/F Type de contrat CDI Description du poste Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP de Villeneuve Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP de Villeneuve Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...


  • Saint-Martin-en-Haut, France VILLE PÈRE & FILS Temps plein

    **MISSIONS** Transport VILLE recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) **ACTIVITES PROFESSIONNELLES** - L’accueil téléphonique de la clientèle - Gestion du courrier - Suivi des stocks gasoil et des tarifs - Classement, tri et archivage - Suivi du planning sur le logiciel de transport (GPI) - Veiller au suivi des lettres de voiture afin...


  • Saint-Nazaire, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ive)/Appels d'Offres H/FAu sein de l'Agence et rattaché au Responsable Bureau d'Études, vos missions seront :Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres : * Assurer la détection des appels d'offres sur les plateformes, * Gérer administrativement les réponses appels d'offre, * Suivre les études d'appels...


  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    A propos de l'entrepriseL'Union départementale des associations familiales de Seine-Maritime, une institution engagée avec et pour les familles depuis 1945. L'Udaf 76 est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18...


  • Saint-Herblain, France I-E-P Temps plein

    AGEPLA recherche pour un centre de formation Nantais un/une secrétaire administratif. CDD de 3 mois 35h hebdomadaires Vos différentes missions sont les les suivantes: Saisie de documents administratifs - Réaliser des tâches administratives et de secrétariat simples (saisie informatique) - Assurer la saisie administrative du dossier d’inscription des...


  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    A propos de l'entrepriseL'Union départementale des associations familiales de Seine-Maritime, une institution engagée avec et pour les familles depuis 1945. L'Udaf 76 est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui...


  • Saint-Martin-en-Haut, France Beton Des Monts Du Lyonnais Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **MISSIONS** Transport VILLE recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) **ACTIVITES PROFESSIONNELLES** - L’accueil téléphonique de la clientèle - Gestion du courrier - Suivi des stocks gasoil et des tarifs - Classement, tri et archivage - Suivi du planning sur le logiciel de transport (GPI) - Veiller au suivi...


  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'Union départementale des associations familiales de Seine-Maritime, une institution engagée avec et pour les familles depuis 1945. L'Udaf 76 est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18...

  • Hôte(Sse) Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-Saint-Georges, France RESIDENCE DE BEAUREGARD Temps plein

    Nous recherchons, un(e) hôte(sse) secrétaire en temps plein. Poste à pourvoir rapidement Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social appréciée Sous l’autorité de la Direction et en étroite collaboration avec l'adjoint de direction, l’hôte(sse) secrétaire: - Accueille et informe les résidents, les familles en répondant à leurs...