Secrétaire (H/F)

Il y a 7 mois


Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.

La personne recrutée aura pour missions principales le secrétariat de la composante ISTR et participera à des missions plus spécifiques avec le directeur administratif.

**Activités principales de l'agent**:

- Gérer le courrier de la composante et accueil téléphonique de la composante
- Organiser les CODIR et les Conseils de composante
- Prendre des notes pour rédiger les projets de compte-rendu des réunions
- Organiser les comités de sélection de recrutements des enseignants et suivre les renouvellements de contrats
- Tenir à jour le tableau de bord des effectifs enseignants et administratifs
- Réserver des locaux et participer à la surveillance d'examen si besoin
- Organiser les réunions entre le directeur et la direction générale
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
- Actualiser le site internet et assurer la gestion financière de 1er niveau

**Conditions particulières d'exercice**: Présence lors des pics d’activité (rentrée et d'examens) et aux horaires d’ouverture.

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Rigueur
- Réactivité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir collecter et restituer l'information
- Savoir respecter les délais
- Savoir planifier et prioriser

**Connaissances**:

- Etre à l'aise avec l'informatique
- Savoir utiliser le pack-office et les outils collaboratifs
- Bonne qualité rédactionnelle et d'orthographe
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Techniques d’élaboration de documents

**Savoir être**:

- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir rendre compte
- Qualité d'accueil - bon relationnel
- Avoir le sens de l'entraide
- Savoir travailler en équipe


  • Secretaire Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Secretaire Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le** Secrétaire administrative H/F **aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...


  • Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale **.** **Rôle & Mission**: **SECRETAIRE MEDICALE H/F **Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **SECRETAIRE H/F** Nous recherchons pour un de nos clients à Saint André le gaz un Secrétaire H/F à mi-temps. **Poste à pourvoir rapidement.** **Tâches principales**: - Accueil physique et téléphonique (4 lignes) - Travaux administratifs - Frappe de courriers - Saisie informatique - Classement de divers documents **Profil**: -**: - **Être...

  • Secretaire Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...

  • Secretaire(H/F)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Domino Care Temps plein

    secretaire L'agence Domino Care à Saint Etienne recrute pour son client un/e secrétaire administrative(f) (H/F). Vous intégrerez une association tutélaire et effectuerez les tâches administratives de façon collective et solidaire. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Assurer des tâches...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Balthazar Sélection recherche pour son client, cabinet médical de chirurgie sur Lyon 6e, une Secrétaire Médicale H/F pour un CDI. Vous intégrerez une équipe dynamique de 6 chirurgiens et 2 secrétaires médicales. **Missions**: - Accueil patients et prise de rendez-vous - Gestion des plannings des praticiens du cabinet - Suivi des dossiers patients -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Egrève 38** Un établissement de santé, implanté à Saint-Egrève, recherche une secrétaire médicale H/F en salariat. Parmi les principaux avantages, c’est un établissement offrant de belles conditions de travail que vous rejoindrez : matériel récent et complet, locaux agréables, équipe bienveillante...

  • Secretaire Juridique

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref : SECRETAIRE JURIDIQUE H/F - 2 ans dexpérience en cabinet -** Formation et accompagnement **- 27/35K€ annuel - Lyon 3ème** Adsearch LYON, division Juridique, recrute pour un cabinet d’Avocat, dans le cadre d’un remplacement, un Secrétaire Juridique H/F en CDI sur Lyon 3ème (69). Il s’agit d’un cabinet d’avocat régional, leader en...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France QUALITY PARE BRISE Temps plein

    Quality pare brise spécialisé dans le remplacement de vitrage auto: Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de garantir un excellent service client. Vous travaillerez dans un accueil et vous serez chargé(e) de diverses...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 5 jours


    Lyon, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein essor ! Eco responsable et où l'humain est au coeur des préoccupations ! Alors bouclez votre ceinture, accrochez vous, et rejoignez nous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire facturation (H/F), pour notre client situé au nord de Montélimar. Vos missions seront les suivantes: - Imprimer des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France QUALITY PARE BRISE Temps plein

    Quality pare brise spécialisé dans le remplacement de vitrage auto: Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de garantir un excellent service client. Vous travaillerez dans un accueil et vous serez chargé(e) de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F** aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Suite au déploiment d'un Centre de Ressources Territorial (CRT) nous recherchons un Secrétaire Médical H/F en CDI à mi-temps **Objectifs de la fonction**: En soutien aux Infirmiers Coordinateurs, il/elle assure la gestion administrative de la coordination entre les bénéficiaires, prestataires, partenaires, répond aux appels des bénéficiaires...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Lyon, France AGIVR Temps plein

    L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Au sein du Pôle Enfance, la plateforme de coordination et d’orientation accompagne les enfants de 0 à 6 ans inclus présentant des troubles du...

  • Secretaire

    Il y a 4 mois


    Lyon 7e, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour travailler les 15 prochains jours (renouvelables) dans le secteur de Saint-Étienne. Vous pourrez accéder à la structure en voiture ou en transport en commun. **En voiture**: parking ouvert 24h/24 et...

  • Secrétaire Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire des admissions H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(La) secrétaire des admissions assure l’accueil des patients et la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F** aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69** Une structure de santé spécialisée dans le dentaire, située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous bénéficiez d’horaires flexibles à définir. En charge de l'accueil des patients, de la prise de rendez-vous et...