Un(E) Assistant(E) Administrative H

il y a 3 semaines


Villepinte, France ALEPTE Temps plein

**La structure**:
Créée en 2016, l’ALEPTE est un outil de proximité au service de l’ambition climatique territoriale. Acteur phare de la rénovation énergétique sur le territoire depuis près de 6 années d’activité, l’équipe de l’ALEPTE assure des missions d’accompagnement technique, financier et juridique en zone pavillonnaire sur les 8 villes du territoire. Pour assurer ces missions, elle bénéficie d’un soutien financier de plusieurs entités : l’EPT Paris Terres d’Envol, la Métropole du Grand Paris, la Région Ile-de-France, le Département de Seine Saint-Denis.

Sa mission est de promouvoir et d’accompagner les actions d’économie d’énergie, tant auprès des particuliers que des collectivités, des entreprises ou des bailleurs et copropriétés.

L’ALEPTE est la porte d’entrée des sollicitations des habitants de PTDE, sur toutes questions relatives aux travaux d’économies d’énergie

**Tâches**:
Vous êtes en charge de la gestion du standard de l’agence, l'accueil physique, le traitement des courriers/mails, ainsi que le classement.
Aussi, vous venez en soutien à l’assistante administrative et de gestion sur des dossiers spécifiques.

**Compétences requises**:
**Savoir**:

- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques de secrétariat
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l’internet
- Tableau de bord et outils de planification et de suivi

**Savoir Faire**:

- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données, ainsi que le logiciel Salesforce (formation en interne)
- Traitement et saisie de documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossier
- Planification et suivi
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’orthographe

**Savoir-être**:

- Organisation, méthode, rigueur
- Courtoisie, discrétion, confidentialité
- Esprit d’équipe
- Dynamisme, initiative, autonomie
- Sens du service public, nécessité de représenter l’image de la collectivité

**Rémunération**:
Selon formation préparée et expérience.

Poste à pourvoir dès janvier 2023

Envoyer CV avec photo et lettre de motivation

Type d'emploi : Apprentissage, Contrat pro

Salaire : 20 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines


    Villepinte, France ERES Recrutement Temps plein

    Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Villepinte, France MANGOS Temps plein

    **Description du poste** Le bar à smoothies Mangos est un concept inspiré du modèle anglo-saxons de “JuiceBar” et spécifiquement adapté à la clientèle des centres commerciaux. Avec son positionnement idéal en centre commercial, le concept répond à un besoin simple mais efficace : se restaurer sainement et rapidement. Nous recherchons un(e)...


  • Villepinte, France MANGOS Temps plein

    **Description du poste** Le bar à smoothies Mangos est un concept inspiré du modèle anglo-saxons de “JuiceBar” et spécifiquement adapté à la clientèle des centres commerciaux. Avec son positionnement idéal en centre commercial, le concept répond à un besoin simple mais efficace : se restaurer sainement et rapidement. Nous recherchons un(e)...


  • Villepinte, France MANGOS Temps plein

    **Description du poste** Le bar à smoothies Mangos est un concept inspiré du modèle anglo-saxons de “JuiceBar” et spécifiquement adapté à la clientèle des centres commerciaux. Avec son positionnement idéal en centre commercial, le concept répond à un besoin simple mais efficace : se restaurer sainement et rapidement. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Röhlig France Temps plein

    **Röhlig France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI** Plus qu’une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd’hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs. Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c’est l’assurance d’être accompagné(e)...


  • Villepinte, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **NOTRE MISSION : SAUVER DES VIES** Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et **compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie **pour la protection des entreprises et des collectivités. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Villepinte, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client société spécialisée en sécurité incendie, un(e) Assistante ADV H/F. Vos missions: - Facturation des contrats, - Gestion des commandes, - Gestion des litiges et des résiliations, - Interface entre l'agence, le client et le pôle données clients, dans le respect des processus administratifs et...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 mois


    Villepinte, France IS Groupe Temps plein

    Poste et missions **POSTE ET MISSIONS** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **un(e) assistant(e) achats **à notre siège social de Villepinte (93). Rattaché(e) au responsable des achats, vos missions seront les suivantes: Partie Administrative: - Suivi des Demandes d'Investissement et des Demandes de Sous-Traitance, - Suivi des...


  • Villepinte, France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant (e) travaux h/fVous intégrerez une entreprise générale de bâtiment à taille humaine spécialisée dans la réhabilitation d'ERP en région parisienne.Vous aurez pour missions principales :Montage des dossiers administratifs (Démarches concessionnaires, droits de voirie, DICT)Montage du P.P.S.P.S.Envoi des demandes...


  • Villepinte, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant (e) travaux h/fVous intégrerez une entreprise générale de bâtiment à taille humaine spécialisée dans la réhabilitation d'ERP en région parisienne.Vous aurez pour missions principales :Montage des dossiers administratifs (Démarches concessionnaires, droits de voirie, DICT)Montage du P.P.S.P.S.Envoi des demandes...

  • Assistant(E) Appel D'offres

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France VERT'IM Conseils et Diagnostics Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes une équipe de passionnés du contrôle des bâtiments pour assurer la sécurité des usagers et l'amélioration de la performance énergétique des bâtiments. Nous réalisons des diagnostics immobiliers et des audits énergétiques pour les particuliers, les entreprises et pour les communautés territoriales. Nous...


  • Villepinte, France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : Assistant (e) travaux h/fVous intégrerez une entreprise générale de bâtiment à taille humaine spécialisée dans la réhabilitation d'ERP en région parisienne.Vous aurez pour missions principales :Montage des dossiers administratifs (Démarches concessionnaires, droits de voirie, DICT)Montage du P.P.S.P.S.Envoi des...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Facturation**, poste à **Blanc-Mesnil,** vous effectuez les missions suivantes: - Mise en place et suivi facturation des clients grands comptes, - Facturation des prestations aux clients, - Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments additionnels (bons de commandes, justificatifs ) et en respectant sa procédure...


  • Villepinte, France VILLE DE VILLEPINTE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLEPINTE** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/06/2023** **Descriptif et missions**: UN(E)...


  • Villepinte, France danew electronics Temps plein

    vous etes en charges de: - l'envoi de devis, de la gestion des commandes clients avec saisie dans le logiciel de gestion commercial. - la gestion de l'import/export en relation avec les transitaires: connaissances des codes incoterms est formtement souhaité. - la planification et le suivi des livraisons avec le service logistique interne et externalisé. -...


  • Villepinte, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en **1905**. Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de **100 M€**. Il compte plus de **1 000 collaborateurs** et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International. Nos savoir-faire s’organisent autour de **6 métiers** : la recherche et l’expertise, la formation...


  • Villepinte, France danew electronics Temps plein

    vous etes en charges de: - l'envoi de devis, de la gestion des commandes clients avec saisie dans le logiciel de gestion commercial. - la gestion de l'import/export en relation avec les transitaires: connaissances des codes incoterms est formtement souhaité. - la planification et le suivi des livraisons avec le service logistique interne et externalisé. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villepinte, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un groupe Français de Bâtiment et Travaux Publics, un(e) Assistant(e) pour le service Contrôle de Gestion H/F, pour une mission initiale de 2 semaines, qui sera prolongée par la suite. Dans le cadre de ce poste, vos missions...

  • Assistant(E) Service Qse

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un groupe Français de Bâtiment et Travaux Publics, **Un(e) Assistant(e) Service QSE H/F**, pour une mission d'Intérim de 2 semaines initiales, reconductible sur plusieurs mois. Dans le cadre de ce poste, vos missions principales...