Secrétaire Assistant

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

Poste

**Référence**: CRF00570

**Expérience souhaitée**: Indifférent

Outre les missions de secrétariat classique, vous assistez un directeur ou une directrice ou plusieurs cadres dans l'organisation matérielle de l'unité et dans la gestion technique et/ou financière de l'activité.

Selon l'organisation, et votre degré de plurivalence ou de spécialisation dans un domaine (données comptable ou de paie, suivi des admissions, facturation, formation) vous réalisez tout ou partie des activités décrites.

**Vos missions**:

- Secrétariat de direction (Tri du courrier, rédaction de courrier, suivi des dossiers assurances, gestion des commandes de fournitures, réalisation de tableaux de bords..)
- Suivi des dossiers RH
- Référente communication (mise à jour des outils de communication interne et externe)
- Référente Sécurité : Contact avec Fournisseurs en lien avec la direction
- Référente informatique (suivi des logiciels planning et de contrôle d'accès, gestion des comptes mails)

**Date de début**: 13/03/2023

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience significative de secrétariat.
Vous devez faire preuve d'organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.
Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

**Prime de fin d'année**: Oui