Assistant Administratif Et Accueil

il y a 5 jours

Évry, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

**Descriptif et missions**: Activités communes à l’EHPAD et à l’Accueil de jour

Accueil téléphonique
Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (résidents, famille, professionnels,) par téléphone:

- Analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée et fait le relais auprès des différents membres du service (infirmière coordinatrice, aide-soignante, assistant financier, ).
- Prise de messages

Gestion administrative
- Gère les courriers à destination des services, des agents et des partenaires : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs
- Réalise et met en forme des documents, en assure la diffusion ainsi que le classement et l’archivage
- Réalise des comptes-rendus de réunions
- Planifie des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances, adresse les convocations
- Assure la préparation administrative de réunions (internes ou externes) et en suit la logistique : réservation et préparation de salles, invitations, préparation de documents
- Traite et diffuse l’information en appréhendant son caractère d’urgence et gère des supports de communication : panneaux d’affichage, mise sous pli, envoi de documents
- Organise et maintient la bonne tenue des dossiers administratifs, de la création à l’archivage
- Crée les dossiers médicaux pour le médecin coordonnateur à chaque nouvelle entrée
- Propose des évolutions dans l’organisation des missions et dans la recherche de nouvelles procédures de gestion des dossiers
- Gère les commandes de fournitures et suit les stocks

Activités spécifiques à l’EHPAD

Participation à l’accompagnement des résidents de l’EHPAD
- S’assure du bon cheminement des courriers arrivée / départ des résidents
- Participe à l’accueil du nouveau Résident:

- Réalise et recueille les pièces nécessaires à l’entrée du résident
- Fait visiter les locaux aux personnes souhaitant connaître l’établissement
- Participe au projet personnalisé
- Aide à l’élaboration des dossiers de demande d’A.P.L., et complète la partie réservée à l’établissement
- Effectue les mises à jour du dossier du résident : sécurité sociale, mutuelle, responsabilité civile, etc.
- Gère les dossiers relatifs à la sortie des résidents (notaire, attestations, clôture des dossiers administratif, etc.)
- Assure le relai auprès des différents organismes
- Assure le suivi de la liste d’attente en relation avec la commission d’admission
- Prépare les éléments pour la facturation des repas
- Participe à l’organisation des évènements au sein de l’EHPAD (invitations, plan de table, etc )

Activités spécifiques à l’Accueil de jour

Gestion administrative
- Gère les demandes de prises en charge administratives et le suivi des dossiers administratifs des usagers
- Suit les besoins et les demandes de transports pour les usagers (appels et mails aux différents transporteurs).
- Gère le planning de présence des patients.
- Fait visiter les locaux aux usagers ainsi qu’à l’entourage
- Réalise et recueille les pièces nécessaires à l’entrée dans le service
- Réalise la fiche de liaison (vérifier attestation de Sécurité Sociale et Mutuelle)
- Participe à la réunion hebdomadaire du service
- Suivi des dossiers en rapport à la sortie des patients

**Profil recherché**:

- Baccalauréat général, professionnel
- Connaissance de l’environnement du poste : les services internes au CCAS ainsi que les différents interlocuteurs
- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage
- Techniques liées au secrétariat : dactylographie, écriture abrégée, prise de note, rédaction de comptes-rendus, mailing
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques, (Word, Excel, Powerpoint,...)

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne. Avec ses 355 010 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    91000 Évry, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    91000 Évry, France ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique) Temps plein

    Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste des formations en Commerce et Management, recherche un **Chargé d’Accueil **H/F pour rejoindre son équipe dynamique au sein du Campus d'Evry. **Vos missions** Vous serez le premier point de contact pour les étudiants, les visiteurs et le personnel, et jouerez un rôle clé dans la gestion des relations avec...

  • Assistant Administratif Urbanisme Reglementaire

    il y a 4 semaines

    91000 Évry, France Evry Courcouronnes Temps plein

    **À propos de nous**: Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20...

  • Chargé ou Chargée D’accueil Et de Service Pour

    il y a 3 semaines

    91000 Évry, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...

  • Assistant Du Service Commande Publique Et Achat

    il y a 1 mois

    91000 Évry, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    **Descriptif et missions**: Votre mission sera d’assurer le secrétariat, le suivi administratif et budgétaire du service commande publique et achat ainsi que le suivi administratif des procédures de commande publique et des activités liées à l'achat. Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous serez amené(e) à: - Organiser la vie...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    91000 Évry, France ABOLIS BIOTECHNOLOGIES Temps plein

    Abolis Biotechnologies est une société française qui développe des innovations à fort impact dans le domaine des biotechnologies. Elle soutient les industries dans leur transition vers un modèle de production plus durable en collaboration avec la nature. Nous proposons des solutions industrielles sur mesure basées sur les micro-organismes. Fondée en...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines

    91000 Évry, France Université d'Evry Temps plein

    Entreprise **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 3 semaines

    91000 Évry, France UNIFADOM Temps plein

    **À propos de nous**: Vous cherchez à vous former tout en travaillant ? Unifadom forme tous les ans des jeunes au métier d'Assistant Ressources Humaines par le biais de contrats d'alternance.. Pourquoi nous rejoindre ? - Une école (UNIFADOM) - L'obtention du titre professionnel Assistant Ressources Humaines (ARH RNCP35030, niveau Bac+2) - Une formation...

  • Secretaire Relais Petite Enfance

    il y a 1 mois

    91000 Évry, France Evry Courcouronnes Temps plein

    **À propos de nous**: Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines

    91000 Évry, France CFA ITIS Temps plein

    ITIS est un CFA créé en 2006 accueillant plus de 1000 étudiants sur EVRY à la rentrée 2024. Depuis avril 2023, nous avons déménagé nos équipes dans un nouveau bâtiment de 2500m2 éco-responsable et quasi autonome en énergie. Pour accompagner notre fort développement, nous souhaitons accueillir au sein de nos équipes des personnes susceptibles...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    91000 Évry, France mind-medical Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez Mind Medical. Vos missions: - Assister les commerciaux dans la gestion du portefeuille client - Répondre aux demandes d'information des clients et prospects - Préparer les offres commerciales et les contrats de vente - Saisir et suivre...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    91000 Évry, France Cnam Ile de France Temps plein

    **L’EMPLOYEUR** Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence. L'AGCNAM Ile-de-France (Association...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France GRDF Temps plein

    {"title": "Mission et responsabilités", "content": "Nous sommes à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre nos équipes à Fleury-Mérogis. Vous serez en charge du secrétariat du Responsable de maintenance, gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents....

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Coallia, un opérateur associatif majeur. Descriptif du site Coallia est un acteur clé dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Nous sommes engagés en faveur de la diversité,...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Coallia, un opérateur associatif majeur qui œuvre autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Descriptif du site Coallia accompagne plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social...

  • Assistant Commercial Polyvalent

    il y a 2 semaines

    91000 Évry, France SERGIC Temps plein

    Groupe de services immobiliers familial et indépendant, crée en 1963, Sergic intervient sur l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 hommes et femmes engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens. Depuis plus de 60 ans, Sergic s'emploie à jouer le rôle de...