![CEA - Commissariat à l'Energie Atomique](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire Du Leag
il y a 3 semaines
**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication
**Contrat**:
CDI
**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire du LEAG H/F
**Statut du poste**:
Non Cadre
**Description de l'offre**:
Vous assurerez la fonction d'assistant(e) de laboratoire au sein du LEAG.
Votre mission sera d’assurer les fonctions d’un secrétariat de laboratoire et d’assister le chef de laboratoire dans l’organisation et la vie de
l’Unité.
Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
- Gérer l'agenda du chef de laboratoire (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salle, préparation des documents).
- Organiser les réunions du laboratoire (réservation et préparation des salles de réunion en fonction des besoins, accueil des participants ).
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, classement ).
- Relire et mettre en forme suivant la charte graphique et le référentiel qualité en vigueur les documents émis par le laboratoire.
- Assurer la gestion et le suivi des signatures électroniques des documents du laboratoire, à l'aide de l'outil de parapheur électronique du CEA.
- Diffuser les courriers, rapports, notes techniques, documents applicables, etc.
- Assurer la gestion des documents et l'archivage électronique dans le système de Gestion Electronique des Documents de l'Unité.
- Gérer certaines démarches administratives du laboratoire à travers les outils de gestion du CEA (demandes d'achats, ordres de paiement, etc.).
- Gérer la préparation des missions des salariés du laboratoire.
- Gérer et archiver les dossiers des différents collaborateurs temporaires français et étrangers du laboratoire.
- Accueillir les visiteurs (avis de rendez-vous, logement ou transport si nécessaire).
- Assurer ponctuellement l'intérim du secrétariat des autres laboratoires ou du service en cas d'absence d'un(e) autre assistant(e).
Titulaire d'un diplôme en administratif ou en gestion, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
Vous disposez de connaissances en secrétariat.
La maîtrise des outils bureautiques de l’environnement WINDOWS est indispensable.
Vous disposez de capacités à ne pas transmettre les informations sensibles aux personnes non habilitées à en prendre connaissance.
Rigoureux, organisé, vous respectez les règles et les délais qui vous sont impartis. Vous savez répondre rapidement et efficacement face à des situations imprévues.
Bon communicant, vous appréciez le travail d'équipe, savez dialoguer avec différents interlocuteurs et, assurer une relation de confiance avec des collaborateurs.
Organisé, vous structurez les différentes parties de l'activité, en accord avec l'organisation générale du laboratoire. Vous construisez une méthode de travail et planifier les tâches, vous gérez les priorités pour atteindre les objectifs fixés avec un maximum d'efficacité.
Le CEA est un acteur engagé dans l’accueil, l’insertion et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre tous documents justifiants de votre situation de handicap (RQTH, carte mobilité inclusion, pension d’invalidité, etc).
**Localisation du poste**:
**Site**:
Cadarache
**Localisation du poste**:
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Ville**:
SAINT PAUL LEZ DURANCE
**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/03/2023
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secrétaire Standardiste
Il y a 2 mois
Marseille, France COULEURS DU TEMPS Temps pleinSociété de bâtiment peinture et décoration recherche un secrétaire standardiste expérimenté (H/F). A l'aise au téléphone et avec les outils informatiques, notre standardiste doit faire preuve de capacité d'adaptation et de réactivité. Dynamique et sérieux/se, il/elle organise les plannings des métreurs, répond aux demandes téléphoniques et...
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Secrétaire Général
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UDOGEC du Gard Temps pleinDescriptif du poste**Votre plateforme d'interventions**- **Cadre général de mission**Le(la) Secrétaire Général(e) de l'UDOGEC 30 a pour mission d'animer et d'accompagner le réseau des établissements d'enseignement du département du Gard dans les domaines suivants:Gestion économique et financière (observatoire économique départemental)Gestion de...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Secrétaire**: - CDD - Marseille - de 1 807 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92025 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation,...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Marseille, France UDOGEC du Gard Temps pleinDescriptif du poste **Votre plateforme d’interventions** - **Cadre général de mission** Le(la) Secrétaire Général(e) de l’UDOGEC 30 a pour mission d’animer et d’accompagner le réseau des établissements d’enseignement du département du Gard dans les domaines suivants: Gestion économique et financière (observatoire économique...
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Secrétaire Centre Examen de Santé
il y a 2 jours
Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein**Secrétaire Centre Examen de Santé (H/F) en CDI**: - CDI - Nîmes - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93504 **CPAM DU GARD**: Vous êtes polyvalent, souriant, désireux de vous impliquer dans l'accès aux soins des assurés gardois et prêt à rejoindre notre équipe dès maintenant, nous vous invitons à postuler en nous...
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Apprenti Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...
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Apprenti Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...
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Alternance - Secrétaire Du Laboratoire de La
il y a 2 semaines
Marseille, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Secrétaire du laboratoire de la banque de tissus F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Septembre 2024 **Rémunération**: Barème...
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Secretaire de Direction Cdd
il y a 1 semaine
Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein**Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...
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Apprenti Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Marseille e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe.Responsabilités:- Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs- Répondre aux demandes des clients et les...
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Secrétaire RH
il y a 2 semaines
Marseille, France Clinique du Dr STER Temps pleinNous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée, se situant à Saint-Clément-de-Rivière un(e) Secrétaire RH en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des professionnels pour le service RH - Participation à la gestion administrative du service RH (courriers...
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Secrétaire RH
il y a 7 jours
Marseille, France Clinique du Dr STER Temps pleinNous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée, se situant à Saint-Clément-de-Rivière un(e) Secrétaire RH en CDD. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des professionnels pour le service RH - Participation à la gestion administrative du service RH (courriers...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinDescription du poste La Caf 13 recherche un(e)Ssecrétaire Lieu d'affectation : Siège : Chemin de Gibbes, Marseille 14ème. CONTENU DE POSTE (activités proposées…) : Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services Enregistrement de courriers sortants Classement Gestion des demandes de fournitures ...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinDescription du poste La Caf 13 recherche un(e)Ssecrétaire Lieu d'affectation : Siège : Chemin de Gibbes, Marseille 14ème. CONTENU DE POSTE (activités proposées…) : Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services Enregistrement de courriers sortants Classement Gestion des demandes de fournitures ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 semaines
Marseille, France Santé Solidarité du Var Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE recrute pour son SSIAD DE MARSEILLE (1er arrondissement), un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps (tous les matins du lundi au vendredi). - Contacts téléphoniques auprès de divers partenaires, salariés, prestataires... - Constitution de divers dossiers administratifs des patients et suivi (prise en...
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Secrétaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Marseille, France Clinique du Dr STER Temps pleinNous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée, se situant à Saint-Clément-de-Rivière un(e) **Secrétaire RH** en **CDD de 5 mois**. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des professionnels pour le service RH - Participation à la gestion administrative du service...
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Marseille e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps pleinNotre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...
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Alternance Secrétaire/assistante Service Juridique
il y a 2 semaines
Marseille, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: ALTERNANCE Secrétaire/Assistante service juridique Marseille 5e F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Août 2024 **Rémunération**: Barème règlementaire **Description de la...