Stage Assistant(E) Administratif Et Logistique

il y a 4 semaines


Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

Vous intégrerez l'équipe du Studio Créatif Vilebrequin, vous les assisterez sur des missions administratives et logistiques.

**SUIVI ADMINISTRATIF DU STUDIO**
- Suivi de l'agenda du studio : planification et diffusion des réunions et RDV : interne, externe
- Organisation des réunions : rangement du show-room et catering. Compte rendu de réunion.
- Organisation des voyages selon les objectifs fixés + TAF.
- Organisation des présentations internes collection.
- Standard
- accueil porte.
- Suivi des envois et réceptions de colis : UPS, coursiers ou autres.
- Mise à jour des tableaux de bords.
- Commande fournitures bureau, Courses diverses - coursiers.
- Note de frais de l'équipe Studio / Collection
- Factures : Classement des bons de livraisons, des bordereaux transporteurs pour le rapprochement des factures, contrôle et classement des factures validées.
- Suivi de la facturation UPS
- Planification des congés : interne / fournisseurs
- Mise à jour des fiches de renseignements (adresses diverses)

**SUIVI ADMINISTRATIF DU PLAN DE COLLECTION / SUIVI DES SMS**:

- Analyses et veilles concurrentielles
- Mise à jour des données du plan de collection, enregistrement des données,
- Suivi des SMS : transport, réception, contrôle, suivi de stock.
- Archivages des collections précédentes
- Participation au shooting du look book.
- Suivi et gestion des outils de ventes, nuanciers, book, look book.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans une entreprise sur des tâches logistique et/ou administratives, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, doté(e) d’un excellent sens du service et d'esprit d’équipe, et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe, êtes force de proposition et vous avez le sens de la confidentialité.

Vous disposez d'une convention de stage.

Tickets restaurants et prise en charge à 50% de l'abonnement transport en commun

Qui sommes nous ?

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera, fidèle au charme décontracté de ses origines tropéziennes. Durable et indémodable, le costume de bain Vilebrequin traverse le temps et les générations de père en fils en devenant une référence absolue. Ambassadeur d’un art de vivre au soleil, Vilebrequin conjugue désormais ses collections au féminin en proposant une ligne de maillot de bain, de prêt-à-porter et d’accessoires. Présent dans plus de 60 pays, Vilebrequin est une promesse de soleil et d’évasion tout au long de l’année. En 2021, Vilebrequin crée sa propre fondation en vue de préserver aujourd’hui les océans de demain.


  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Paris, France TCP - Transport et Logistique Temps plein

    TCP - Transport et Logistique est une entreprise indépendante de transport et logistique, implantée sur 3 départements (l’Aube, La Marne, et l’Yonne). Acteur majeur régional, TCP se positionne aujourd’hui comme un Expert en conseillant des solutions adaptées en transport et en optimisation des processus logistiques. Intégrez dès maintenant...


  • Paris 2e, France ELEVEN PARIS Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, tes missions seront les suivantes: - Numérisation et archivage des pièces comptables - Gestion du courrier - Gestion des frais (CB et NDF) - Participation à la saisie comptable - Diverses tâches administratives Profil recherché: L'organisation est un maitre mot chez toi et tu sais respecter les...


  • Paris, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant(e) gestion commercial H/F Stage**: **Référence**: **Domaine**: **Type de poste**: Assistant gestion commercial**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:île-de-france**: 2019-03-08 Notre entreprise partenanire est spécialisée dans le domaine sportif **Missions**: - Gestion de clientèle : accueil client - Suivi...


  • Paris, France Doudou et Compagnie Temps plein

    Doudou et Compagnie, licencié Paris 2024 pour la fabrication et la commercialisation de la Peluche Mascotte recrute **un(e) assistant(e) commercial(e).** **DESCRIPTION DU POSTE**: Véritable bras droit de la chef de projet vous serez amené à: - Avoir un contact quotidien avec les clients et prospects. - Enregistrer les commandes clients dans notre ERP...


  • Paris, France CHANEL Temps plein

    A ce titre, votre mission s’articule autour des activités suivantes : Envoi, réception des marchandises (France, UE et hors UE) Suivi des importations temporaires (sous douane) Suivi et coordination des informations Gestion de la documentation liée aux matières ( pro forma, certificats) Suivi administratif envois et réceptions (Excel/ERP) ...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris, France CARRIERES & TRANSITIONS Temps plein

    Qui sommes nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques - Rigoureux(euse) et organisé(e) - Autonome - Bon rédactionnel - Niveau BAC+2 Vos missions: - Saisir et vérifier les dossiers clients - Classement des documents...


  • Paris 15e, France RBC Mobilier Temps plein

    RBC PARIS RECRUTE ! - **1 poste assistant(e) de projet grands comptes en Stage**_ PLEIN TEMPS → 35h00 en Stage Horaires de travail : de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi Poste basé au showroom de Paris ; poste à pourvoir immédiatement Formation école de commerce, ou Design d’Espace, architecture d’intérieur Rémunération en pourcentage du...


  • Paris 1er, France SWEET INN PARIS Temps plein

    **Sweet Inn** est une Travel Tech Company internationale avec un concept inédit alliant le meilleur de la location d’appartement et de l’hôtellerie. L'ensemble de nos départements et services s'activent au quotidien dans un même sens : satisfaire le client. Avec un parc immobilier de plus d'une centaine d'appartements, nous proposons à nos clients...


  • Paris, France Messika Temps plein

    La Maison Messika recherche un(e) Assistant(e) Logistique dans le cadre d’un stage de 6 mois, à pourvoir à partir de juillet-septembre 2024. Le poste est situé au siège à Paris. LA MAISON Animée par le souhait d’une joaillerie tendance et du diamant décomplexé, Valérie Messika crée en 2005 sa Maison de Joaillerie. Elle réinvente cet...


  • Paris, France Messika Temps plein

    La Maison Messika recherche un(e) Assistant(e) Logistique dans le cadre d’un stage de 6 mois, à pourvoir à partir de juillet-septembre 2024. Le poste est situé au siège à Paris.LA MAISONAnimée par le souhait d’une joaillerie tendance et du diamant décomplexé, Valérie Messika crée en 2005 sa Maison de Joaillerie. Elle réinvente cet accessoire...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Paris, France African Lounge Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 mois. **Missions**: - Gestion...

  • Offre de Stage

    il y a 3 jours


    Paris, France African Lounge Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un restaurant africain renommé situé au cœur de Paris. Notre établissement se distingue par la qualité de ses plats traditionnels et son ambiance chaleureuse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif pour une durée de 3 mois. **Missions**: - Gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris, France Nextories (anciennement i-Demenager) Temps plein

    **Et si on te proposait un stage qui te ressemble ?** Un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée ? Si, si, c’est possible en nous rejoignant chez Nextories ! En tant que stagiaire **chargé(e) d'assistance Administrative et Commerciale**, tu intégreras l'équipe de Vincent dont le management est plein de bienveillance et...


  • Paris, France CHANEL Temps plein

    A ce titre, votre mission s’articule autour des activités suivantes : Réaliser le traitement des tâches administratives des experts Gérer les transferts physiques quotidiens selon les demandes des experts/acheteurs, fournisseurs, prestataires Renseigner les bases de données des matières (Excel et ERP) Gérer les flux d’entrées et de...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France Columbus Café & Co Temps plein

    Retour aux offres d'emploi **Stage Assistant Achats et Logistique**: | ** Poste**: WAGRAM Finances, créée en 1994, anime deux enseignes de restauration : Columbus Café & Co et Copper Branch. Columbus Café & Co est la première chaîne de coffee shop à s’être implantée en France. C’est aussi une marque de boissons chaudes et de softs présente en...