Assistant Direction

Il y a 2 mois


Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

Employer
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Position
Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites.

L’assistant(e) de département est chargé(e) de réaliser les activités d'assistanat notamment au profit du Département Export de MNW (SDN)

A ce titre, l'assistant(e) du Département:

- Aide à la préparation des missions des collaborateurs,
- Établit les avis de visites,
- Réalise la collecte et diffusion du courrier,
- Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,
- Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif,
- Assure la diffusion des notes de service et informations,
- Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail ( ouverture de compte, demande de PC,..)
- Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
- Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations

L’assistant(e) apporte par ailleurs un soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.

En coordination avec les autres Assistantes et selon leurs disponibilités, elle assure un soutien pour l'ensemble des activités du secteur MNW

Profile

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes)
- Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
- Bon niveau rédactionnel en français.
- Anglais courant

Qualités Humaines:

- Sens de l'organisation, fiabilité, discrétion sont indispensables pour ce poste.
- Démonstration au quotidien d' un réel sens du service,
- Aisance dans les contacts, et sens du relationnel,
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Sont un +:

- SAP / demandes d'achats en particulier
- Concur ( notes de frais, ordres de missions..)
- Team On Line ( espace documentaire de partage)

INDSPO


  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/07/2023** **Descriptif...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h. **Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...** Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe...


  • Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société **FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un ASSISTANT / une ASSISTANTE DE DIRECTION H/F.** Au sein de la Direction Juridique & Contrats (DJC), vous assistez la Directrice...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement - Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: - Gestion d'agendas, - Gestion des missions, - Planification des réunions, - Classement de divers dossiers administratifs, - Support à l'équipe assistanat. Cette liste n'est pas limitative. Vous justifiez déjà d'une expérience à un poste similaire. Vous possédez une très bonne...


  • Gennevilliers, France RENTAL SOLUTION Temps plein

    La société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules. Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction administrative H/F. **Missions**: - Gestion des courriers entrants et sortants - Gestion de la boite mail - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des contraventions - Gestion de la facturation /...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un **Assistant de Direction H/F**, dans le cadre d’un CDI localisé à Gennevilliers. - Prise de poste : Juin 2024 - Rémunération : 32-36K€/ an...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...


  • Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps plein

    Vos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps plein

    Vos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...

  • Assistant Direction Dsi

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...