Gestionnaire Du Secrétariat Du Conseil Médical

Il y a 6 mois


Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

**Descriptif et missions**: OSTE À POURVOIR : Gestionnaire du Secrétariat du Conseil Médical (F/H)

Au sein d’une équipe de 3 agents, le gestionnaire du secrétariat du conseil médical est chargé de l’organisation des séances du conseil médical formation restreinte et formation plénière, de la gestion administrative, de l’instruction des dossiers et de la tenue des séances.

Il/elle doit également assurer le lien avec les services de Gestion RH de proximité de la Ville et de la Métropole, les médecins du travail et les élus au personnel.

Missions principales

Accueille et renseigne les agents sur l’organisation du Conseil médical formation restreinte et formation plénière.

Réceptionne et contrôle les demandes de congés pour raisons de santé relevant de ces instances.

Organise les rendez-vous auprès des médecins experts et prépare les dossiers destinés aux médecins agréés.

Suit la réception des factures et l’émission des bons de commande

Participe à l’organisation du déroulement des séances et rédige les procès-verbaux des instances et procède à leur communication.

Rédige les convocations adressées aux différents membres (Élus, Médecins agents, Organisations Syndicales) est en charge de leur transmission.

Met à jour le tableau de suivi des dossiers afin d’assurer un reporting régulier à sa hiérarchie, tout en assurant la liaison avec les médecins du travail par la transmission des ordres du jour, des procès-verbaux et des avis.

Activités occasionnelles : classement et archivage des dossiers destinés aux archives départementales, ainsi que relai à la chargée de mission santé en son absence dans le cadre du lien avec les élus dans la présentation des dossiers à l’appui d’une fiche de synthèse à rédiger.
**Profil recherché**: Rédacteur ou rédacteur principal, poste ouvert aux agents contractuels

Vous avez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et du logiciel métier SI-VADIM.

Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles, de classement et d’archivage.

Vous avez une bonne compréhension des procédures administratives et du droit de la protection sociale.

Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion, de rigueur et d’organisation
**Avantages liés au poste**:

- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:

- Compte-Epargne Temps
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap

**Description de la collectivité**: La Ville de Montpellier et la Métropole Montpellier Méditerranée sont situées dans l'Hérault (34) en Région Occitanie et compte 300 000 habitants dans la commune et 500 000 habitants dans la métropole.



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en...


  • Montpellier, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour le nouveau cabinet de cardiologie situé dans le Centre Médical Odysseum. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et l'accueil des patients, contribuant ainsi à la qualité des soins dispensés. **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les...


  • Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé et reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence: - **Pôle Cardiologie**: cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins intensifs en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Centre de Cancérologie du Grand Montpellier Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre de Cancérologie du Grand Montpellier est le centre libéral de Radiothérapie et d’Oncologie de Montpellier. Il offre une prise en charge complète du parcours du patient au sein d’un pôle spécialisé: **Service de Consultations** Service de Chimiothérapie ambulatoire **Service de Curiethérapie** Service de...

  • Assistante Médicale

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein

    **Les missions principales**: *Assurer l’accueil et la prise en charge des personnes *Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques dans la limite de ses prérogatives. *Assurer la coordination (interservices et inter-structures) de la circulation de l’information dans le cadre des procédures de prise...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Centre de Cancérologie du Grand Montpellier Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre de Cancérologie du Grand Montpellier est le centre libéral de Radiothérapie et d’Oncologie de Montpellier. Il offre une prise en charge complète du parcours du patient au sein d’un pôle spécialisé: **Service de Consultations** Service de Chimiothérapie ambulatoire **Service de Curiethérapie** Service de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Centre de Cancérologie du Grand Montpellier Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre de Cancérologie du Grand Montpellier est le centre libéral de Radiothérapie et d’Oncologie de Montpellier. Il offre une prise en charge complète du parcours du patient au sein d’un pôle spécialisé: **Service de Consultations** Service de Chimiothérapie ambulatoire **Service de Curiethérapie** Service de...


  • Montpellier, France PIGIER MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre de formation Pigier Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac + 3 dans les secteurs porteurs du commerce et du management (BTS Management des Unités Commerciales, BTS Négociation et Relation Client), du marketing (Responsable du Développement Commercial BAC+3, Responsable Communication et...


  • Montpellier, France Centre de Cancérologie du Grand Montpellier Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre de Cancérologie du Grand Montpellier est le centre libéral de Radiothérapie et d’Oncologie de Montpellier. Il offre une prise en charge complète du parcours du patient au sein d’un pôle spécialisé: - Service de Consultations - Service de Chimiothérapie ambulatoire - Service de Curiethérapie - Service de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé et reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence: - **Pôle Cardiologie**: cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins intensifs en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé et reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence: - **Pôle Cardiologie**: cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins intensifs en...


  • Montpellier, France INOPATH Temps plein

    **Détails du poste**: - Salaire: 1815.19 € brut par mois - Type de contrat: Temps plein (du lundi au vendredi) CDD de 3 mois ; (poste à pourvoir dès que possible). - Horaires: Journée continue avec pose repas. **Description du poste**: INOPATH, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Le cabinet est ouvert...


  • Montpellier, France AGENCE DU SOLEIL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Agence du Soleil recrute: un(e) gestionnaire de copropriétés pour son agence de Béziers. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Poste basé à Béziers et zone d'activité sur l'Hérault. Vous assurerez la tenue des Assemblées générales et Conseils syndicaux (organisation,...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet médical implanté à Montpellier recrute en CDI un(e) secrétaire médicale. Missions : Rattaché(e) aux chirurgiens associés du cabinet, et au sein d'une équipe de secrétaires, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil des patient(e)s, répondre au téléphone et fixer les rendez-vous, - Préparer, constituer, actualiser...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet médical implanté à Montpellier recrute en CDI un(e) secrétaire médicale. Missions : Rattaché(e) aux chirurgiens associés du cabinet, et au sein d'une équipe de secrétaires, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil des patient(e)s, répondre au téléphone et fixer les rendez-vous, - Préparer, constituer, actualiser...


  • Montpellier, France CLINADENT MONTPELLIER JEU DE PAUME Temps plein

    Type d'emploi : CDI Salaire : 1 897,00€ à 1 972,00€ par mois Avantages: - Épargne salariale - Prise en charge du transport quotidien - RTT Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois - Commissions - Heures supplémentaires majorées - Prime annuelle - Primes Permis/certification: - Certificat de...


  • Montpellier, France ADIL DE L'HERAULT Temps plein

    L’Agence Départementale d’Information sur le Logement de l’Hérault est une association Loi 1901 agréée par le Ministère en charge du Logement, faisant partie d’un réseau national dont l’objet est d’informer et de conseiller sur le droit du logement et de l’habitat. **Caractéristiques du poste** Sous l’autorité de la Directrice, dans...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France NEPHROCARE MONTPELLIER Temps plein

    NephroCare Montpellier, centre de dialyse basé au millénaire, recherche un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement à temps partiel, démarrant dès que possible, et jusqu'au 30 Novembre 2024 inclus. Contrat du lundi au vendredi, tous les après-midi. Sous la responsabilité hiérarchique du...