Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Alfortville, France 3F Temps plein

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence située à Alfortville, un:
**Assistant de direction F/H en CDI**

***

Rattaché-e au Directeur Territorial, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Gestion administrative**
- Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Mettre à jour et diffuser de la documentation
- Participer à l’exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
- Contrôler l’état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement

**Assistanat d’activité**
- Gérer l’organisation d’agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme

**Gestion de projet**
- Participer à l’élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l’activité du service

Parallèlement aux missions classiques d'assistanat de direction:
Au quotidien, et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, traiter les demandes clients en neuf et en ancien : courriers, plateformes, réseaux, téléphone.
- Assurer une réponse de premier rang si possible à travers la rédaction de réponse via plateforme dédiée ou courrier
- Dispatcher les demandes au sein des équipes opérationnelles, ou le cas échéant de la Direction de la Communication
- Suivre les réponses et les traitements mis en place
- Assurer le respect de nos engagements de qualité de service
- Suivre un tableau de bord des demandes clients, toutes activités et supports confondus
- Alimenter la plateforme clients (neuf) en publiant des mises à jour sur l'avancement opérations, en lien avec les équipes opérationnelles

De formation **Bac+2 assistanat de direction/manager** ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté-e d’un très bon esprit d’équipe et dynamique, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

  • Assistant Administratif à La Direction Des Sports

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France VILLE D'ALFORTVILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALFORTVILLE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France VILLE D'ALFORTVILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALFORTVILLE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Alfortville, France CARLISE & AF2E Temps plein

    POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION AVEC EXPERIENCE PONCTUELLE EXPERIEMENTEE PACK OFFICE (OBLIGATOIRE) AUTONOME PRISES D'INITIATIVES POLYVALENTE (PLUSIEURS SOCIETES) DISPONIBLE AU PLUS VITE PERMIS B Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Alfortville, France HENRY SCHEIN Temps plein

    Entreprise **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement,...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 2 jours

    Alfortville, France APAJH 94 Temps plein

    L' APAJH recrute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F **pour son ESAT Alter Ego à Alfortville **_ CDD temps complet - jusqu'au 30/04/2024_** **L’ESAT Alter Ego** est un Établissement et Service d’Aide par le Travail, géré par l’APAJH. Sa mission est d’accompagner, via le travail et un soutien médico-social, des adultes en situation de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Alfortville, France france affaires equipements Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: secrétaire assistante de direction secrétariat Recherche secrétaire ou assistante de direction pour faire du secrétariat dans petite structure familiale de deux personnes dans le domaine de la vente sur notre site internet et du bâtiment BTP en installation. **Mission du poste**: Formation 1 mois puis contrat CDD de 3...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir.BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois

    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 jours

    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France DPD Group Temps plein

    Offre à pourvoirDPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce.Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine...

  • Assistant(E) Social(E)/conseiller

    Il y a 2 mois

    Alfortville, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 27 mars 2023 Réf. : 2023-5692 Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifs Localisation (ville) : Alfortville Filière FPT de référence : Sociale Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation générale des missions**: Voir fiche de poste **Expérience...

  • Un(E) Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Alfortville, France VILLE D'ALFORTVILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALFORTVILLE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/02/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E)...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 2 mois

    Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...

  • Assistant - Assistante Maitrise d'Ouvrage Dmod H/F

    il y a 2 semaines

    ALFORTVILLE, France HLM Temps plein

    MISSIONSL'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elle assiste le Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers...

  • Assistant / Assistante Administrative Au Sein D'un

    Il y a 2 mois

    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistante / Assistant Chargé D’opérations

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant / Assistante Maitrise D'ouvrage (Dmod)

    il y a 1 mois

    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 2 jours

    Alfortville, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...

  • Responsable Qualité Et Hygiène

    il y a 7 jours

    Alfortville, France DIRECTION DE LA RESTAURATION COLLECTIVE Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Magasinier - Cdd 6 Mois (H/F)

    il y a 2 jours

    Alfortville, France DIRECTION DE LA RESTAURATION COLLECTIVE Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...