Assistant-e D'école Doctorale

il y a 3 semaines

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Vos activités principales incluent l'accueil, l'information et l'accompagnement des doctorants et directeurs de thèse. Vous jouez un rôle central en faisant le lien avec les laboratoires pour toutes les questions relatives au doctorat. Vous gérez les dossiers administratifs, y compris les inscriptions, les réinscriptions, et les demandes de soutenances de thèses, en veillant à obtenir les signatures nécessaires et en signalant immédiatement les cas particuliers au directeur de l'École Doctorale (ED). Vous assurez le suivi des inscriptions pédagogiques des nouveaux doctorants dans ADUM et collaborez avec la DFD et la DRI (Direction Relations Internationales) pour monter les dossiers de thèses en cotutelle. Vous veillez également aux conventions de codirection et individuelles de formation.

Vous préparez les bureaux et conseils de l'ED, incluant la préparation des ordres du jour, des convocations, des dossiers, et la rédaction de comptes-rendus en tant qu'invité permanent du conseil. Vous organisez et suivez les campagnes de recrutement et d'aide à la mobilité des doctorants, ainsi que des réunions de médiation. En cas de problème, vous assurez une première détection et alertez le directeur de l'ED en conséquence. Vous produisez divers indicateurs relatifs à la formation doctorale et contribuez à la rédaction de dossiers spécifiques, tels que le contrat quinquennal. Enfin, vous assistez le directeur de l'ED dans l'organisation de réunions, de déplacements et diverses réservations.

Vous organisez et suivez les formations disciplinaires proposées par l'École Doctorale (ED) et gérez les paiements des intervenants. Vous validez avec le directeur les formations suivies à l'extérieur par les doctorants.

Vous assurez une veille des actualités liées à l'ED et diffusez l'information aux doctorants, aux unités de recherche et aux directeurs de thèses via ADUM, la messagerie et le site web de l'ED. Vous participez à la rédaction de supports de communication comme les plaquettes, newsletters, guides du doctorant et affiches, et gérez le site web de l'ED.

Vous exécutez le budget en dépenses et frais de missions, participez à la répartition des dépenses et des DBM auprès de la direction, et assurez le suivi des dépenses. Vous négociez avec les prestataires de service et les fournisseurs.

Vous participez à l'organisation d'événements tels que la journée de rentrée de l'ED et les journées scientifiques, incluant la rédaction de l'information et l'organisation logistique. Vous répondez aux enquêtes ministérielles et autres, suivez et mettez à jour la base ADUM sur l'insertion professionnelle des doctorants.

Vous faites le lien avec les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters, la Direction de la formation doctorale (DFD), les autres directions centrales, les établissements partenaires de l'ED, les scolarités administratives des composantes, et les associations de doctorants comme DynAMU et ABG.

**Profil**:
Rejoignez-nous si vous possédez une connaissance approfondie du milieu universitaire, du système d'enseignement supérieur français, et en particulier de la formation doctorale. Vous devez également être familier avec la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements, ainsi qu'avec les techniques de secrétariat et de gestion administrative, la gestion budgétaire et comptable. Une maîtrise de l'anglais courant, surtout à l'écrit, est indispensable pour accompagner nos étudiants étrangers.

Votre savoir-faire inclut la maîtrise des logiciels spécifiques et des plateformes comme Sifac, ADUM, et SIREDO, ainsi que du pack office (Excel, Word, etc.). Vous êtes capable de travailler de manière transversale pour être un lien efficace entre les laboratoires, les équipes de recherche et les services centraux de l'université et des établissements de tutelle. Vous savez élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse avec une grande qualité d'expression écrite et orale. Vous êtes en mesure de planifier des actions, estimer les besoins, partager

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation et de l'insertion des doctorants au sein de l'école doctorale. Ses missions incluent la participation à l'organisation d'événements, la gestion des enquêtes insertion et le suivi des doctorants.Compétences requisesConnaissance du milieu universitaire et du...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de coordonner et de soutenir les doctorants dans leur parcours universitaire. Il est responsable de l'organisation et de la coordination des événements scientifiques et de la gestion des enquêtes insertion.Compétences requisesConnaissance du milieu universitaire et du système...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation et de l'insertion des doctorants au sein de l'école doctorale. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de recherche et les services centraux pour garantir la réussite des doctorants.Compétences requisesConnaissance du milieu universitaire et du...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation des événements scientifiques et de l'accompagnement des doctorants dans leur parcours universitaire.Compétences requisesConnaissance du milieu universitaire et du système d'enseignement supérieur françaisConnaissance générale de la réglementation juridique,...

  • Assistant administratif doctoral

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif doctoral accompagne les doctorants dans leur parcours universitaire.Compétences recherchéesConnaissance du milieu universitaire et du système d'enseignement supérieur français.Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.Connaissance...

  • Assistant d'école doctorale

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions annexes :Participation à l'organisation d'évènements :Journée de rentrée de l'ED, journées scientifiques (rédaction de l'information, organisation logistique, etc..).Enquêtes insertion :Répondre aux enquêtes ministérielles (SIREDO) et autres (Collège doctoral, RNCD, ministère), Faire le suivi, mettre à jour la base ADUM sur...

  • Assistant D'école Doctorale

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant en soutien à la formation doctorale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission :L'assistant en soutien à la formation doctorale est un poste clé dans l'équipe de l'Aix-Marseille Université.Il participe à l'organisation d'événements importants telles que la journée de rentrée de l'ED, les journées scientifiques et d'autres événements.Il est responsable de l'enquête d'insertion et...

  • Assistant d'accueil doctoral

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'accueil doctoral est chargé de faciliter l'intégration des doctorants dans l'établissement et de les accompagner tout au long de leur parcours. Il s'agit d'une fonction clé pour le développement de la formation doctorale à l'Aix-Marseille Université.ResponsabilitésOrganiser les événements scientifiques et culturels pour les...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions clés : Participer à l'organisation d'événements scientifiques et de rentrée de l'ED, en assurant la logistique et la communication. Répondre aux enquêtes ministérielles et autres, et mettre à jour la base ADUM sur l'insertion. Faire le lien avec les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters, la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexteL'École Internationale Tunon Caen propose un poste d'Assistant(e) de Direction en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France.MissionsAssister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes;Participer aux recrutements;Participer à la gestion (financière, administrative) de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'École Internationale Tunon Caen recherche un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes;Participer aux recrutements;Participer à la gestion (financière, administrative) de l'entreprise;Prendre part à l'accueil des clients et aux...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Galileo Global Education Temps plein

    Offre d'alternance en événementielContrat en alternance à Gardanne et au sein de l'école de commerce ESG Aix-en-Provence.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'ESG Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de Projets Missions : Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes ; Participer aux recrutements ; Participer à la gestion (financière, administrative) de l'entreprise ; Prendre part à l'accueil des clients et aux réservations. Profil attendu : Personne...

  • Alternance - Assistant(e) commercial (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) commercial (H/F) en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir pour dès que possible.La

  • Alternance - Assistant(e) administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.

  • S'engager dans une mission de soin en tant qu'assistant(e) médical(e)

    il y a 2 semaines

    Pouilly-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Agence Appel Médical Dijon Temps plein

    Mission d'assistant(e) médical(e) pour un établissement de soinsAgence Appel Médical Dijon recherche un assistant(e) médical(e) pour rejoindre son équipe de professionnels de santé dans un établissement de soins pour personnes âgées.Compétences et qualifications requisesCapacité à travailler efficacement en équipe avec des professionnels de...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionParticiper à l'organisation d'événements scientifiques et à la gestion administrative de l'unité de recherche.Rédiger des informations et organiser les détails logistiques pour les journées scientifiques.Effectuer des enquêtes d'insertion et suivre les résultats pour la base ADUM.Compétences requisesConnaître le milieu universitaire et le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Dans le cadre de notre formation, l'École Internationale Tunon Caen vous propose : Un poste d' Assistant de Direction (H/F) en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France. ...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    Description du posteL'entreprise Campus d'Aix/Marseille - site d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux?Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l'aise avec les étudiants.MissionAvec...