Assistant-e D'école Doctorale
Il y a 3 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Vos activités principales incluent l'accueil, l'information et l'accompagnement des doctorants et directeurs de thèse. Vous jouez un rôle central en faisant le lien avec les laboratoires pour toutes les questions relatives au doctorat. Vous gérez les dossiers administratifs, y compris les inscriptions, les réinscriptions, et les demandes de soutenances de thèses, en veillant à obtenir les signatures nécessaires et en signalant immédiatement les cas particuliers au directeur de l'École Doctorale (ED). Vous assurez le suivi des inscriptions pédagogiques des nouveaux doctorants dans ADUM et collaborez avec la DFD et la DRI (Direction Relations Internationales) pour monter les dossiers de thèses en cotutelle. Vous veillez également aux conventions de codirection et individuelles de formation.
Vous préparez les bureaux et conseils de l'ED, incluant la préparation des ordres du jour, des convocations, des dossiers, et la rédaction de comptes-rendus en tant qu'invité permanent du conseil. Vous organisez et suivez les campagnes de recrutement et d'aide à la mobilité des doctorants, ainsi que des réunions de médiation. En cas de problème, vous assurez une première détection et alertez le directeur de l'ED en conséquence. Vous produisez divers indicateurs relatifs à la formation doctorale et contribuez à la rédaction de dossiers spécifiques, tels que le contrat quinquennal. Enfin, vous assistez le directeur de l'ED dans l'organisation de réunions, de déplacements et diverses réservations.
Vous organisez et suivez les formations disciplinaires proposées par l'École Doctorale (ED) et gérez les paiements des intervenants. Vous validez avec le directeur les formations suivies à l'extérieur par les doctorants.
Vous assurez une veille des actualités liées à l'ED et diffusez l'information aux doctorants, aux unités de recherche et aux directeurs de thèses via ADUM, la messagerie et le site web de l'ED. Vous participez à la rédaction de supports de communication comme les plaquettes, newsletters, guides du doctorant et affiches, et gérez le site web de l'ED.
Vous exécutez le budget en dépenses et frais de missions, participez à la répartition des dépenses et des DBM auprès de la direction, et assurez le suivi des dépenses. Vous négociez avec les prestataires de service et les fournisseurs.
Vous participez à l'organisation d'événements tels que la journée de rentrée de l'ED et les journées scientifiques, incluant la rédaction de l'information et l'organisation logistique. Vous répondez aux enquêtes ministérielles et autres, suivez et mettez à jour la base ADUM sur l'insertion professionnelle des doctorants.
Vous faites le lien avec les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters, la Direction de la formation doctorale (DFD), les autres directions centrales, les établissements partenaires de l'ED, les scolarités administratives des composantes, et les associations de doctorants comme DynAMU et ABG.
**Profil**:
Rejoignez-nous si vous possédez une connaissance approfondie du milieu universitaire, du système d'enseignement supérieur français, et en particulier de la formation doctorale. Vous devez également être familier avec la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements, ainsi qu'avec les techniques de secrétariat et de gestion administrative, la gestion budgétaire et comptable. Une maîtrise de l'anglais courant, surtout à l'écrit, est indispensable pour accompagner nos étudiants étrangers.
Votre savoir-faire inclut la maîtrise des logiciels spécifiques et des plateformes comme Sifac, ADUM, et SIREDO, ainsi que du pack office (Excel, Word, etc.). Vous êtes capable de travailler de manière transversale pour être un lien efficace entre les laboratoires, les équipes de recherche et les services centraux de l'université et des établissements de tutelle. Vous savez élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse avec une grande qualité d'expression écrite et orale. Vous êtes en mesure de planifier des actions, estimer les besoins, partager
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Assistant(e) social(e) et de soins
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps pleinVous cherchez un emploi rémunérateur et épanouissant ? Rejoignez-nous en tant que Assistant(e) social(e) et de soins !AIDADOMI est une entreprise sociale qui utilise ses compétences et son expertise pour apporter des changements positifs dans la vie de ses clients. En tant que professionnel, vous ferez partie d'une équipe dynamique et...
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Assistant(e) Recrutement Spécialisé(e)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Icademie recherche un Assistant(e) Recrutement Spécialisé(e) pour rejoindre son équipe.Compétences et ExpériencesExpérience dans le recrutement et la gestion de base de données.Forte compréhension des besoins en matière de recrutement et capacité à les satisfaire.Excellentnes compétences en matière de...
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Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Vo en Alternance
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Kei-Stone Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) Localisation: Aix en Provence (13) Contrat: CDI Secteur: Vente de pierres naturelles, carrelages, parquets et salle de bainsVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et spécialisée dans des matériaux d'exceptions ?Passionné (e) par la relation client et doté (e) d'un esprit rigoureux, vous serez un acteur clé...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Kei-Stone Temps pleinAssistant(e) Commercial(e)🌎 Localisation: Aix en Provence (13)📆 Contrat: CDI 🎯 Secteur: Vente de pierres naturelles, carrelages, parquets et salle de bains Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et spécialisée dans des matériaux d'exceptions ? Passionné (e) par la relation client et doté (e) d'un esprit rigoureux, vous...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Kei-Stone Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) Localisation: Aix en Provence (13) Contrat: CDI Secteur: Vente de pierres naturelles, carrelages, parquets et salle de bainsVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et spécialisée dans des matériaux d'exceptions ?Passionné (e) par la relation client et doté (e) d'un esprit rigoureux, vous serez un acteur clé...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Kei-Stone Temps pleinAssistant(e) Commercial(e)🌎 Localisation: Aix en Provence (13)📆 Contrat: CDI 🎯 Secteur: Vente de pierres naturelles, carrelages, parquets et salle de bains Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et spécialisée dans des matériaux d'exceptions ? Passionné (e) par la relation client et doté (e) d'un esprit rigoureux, vous...
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Assistant(E) Commercial(E)/adv
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Chubb France Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ESAIP Temps pleinLocalisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...
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Assistant(E) Des Ressources Humaines en Alternance
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation de Ressources Humaines de **niveau Bac+2 à Bac+5**, nous recherchons pour un client **un(e)Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en alternance. Le poste d'**Assistant(e) des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...
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Chargé(E) Relations Ecoles
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 58 000...
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Assistant(E) Sociale
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et l'Adolescent Service Est du PEA 80 % CMP/CATTP de L'ARC 20 % HDJ ENFANTS AIX Pré Requis : Titulaire du diplôme d'Etat d'Assistant(e) de Service Social Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail: Le...
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Assistant(E) Comptable
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Cabinet d'expertise comptable Temps pleinRECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE DÉBUTANT(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...
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Enseignant-chercheur en Sciences de Gestion
il y a 3 semaines
Salon-de-Provence, France École de l'air et de l'espace Temps pleinImplantée sur la base aérienne de Salon-de-Provence, l’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire ayant le statut d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel - Grand Établissement (EPSCP-GE). Placée sous tutelle du ministère des armées, elle a pour missions: - d’assurer la formation...
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Un(E) Assistant(E) en Web Design
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant(E) de Direction en Alternance à Gardanne
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps plein**Contrat d’alternance basé à Gardanne et au sein de l'école de commerce ESG Aix-en-Provence, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'ESG Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...
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Assistant(E) Comptable Confirmé(E)
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France ALPECC PROVENCE Temps pleinRECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE CONFIRMÉ(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps pleindans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés, n'hésitez pas à postuler !** **Nous recrutons pour...
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Assistant(E) Commercial(E) en Alternance
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...