Assistant en Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


Nantes, France ASI Temps plein

Description de l'entreprise
- Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._

**Cabinet d’expertises numériques** créé en 1993, ASI accompagne les ETI et les grandes entreprises dans la concrétisation de leur stratégie digitale dans les domaines d'expertises suivants:

- Stratégie digitale & Expérience Client
- Data & Intelligence Artificielle
- Plateformes & Applications
- Process & Agilité

Implantée dans 7 villes en France (Nantes, Rennes, Paris, Lyon, Brest, Niort et Bordeaux) ASI compte **500 collaborateurs. **Labelisée "Happy At Work" depuis 2016**, **64% du capital de l'entreprise sont détenues par les salariés cadres (actionnariat salarial).

**ASI Nantes** **c'est **160 spécialistes **en veille continue sur le marché et ses évolutions. Nous participons à de multiples évènements et contribuons à dynamiser l’écosystème nantais, mais pas que car on aime aussi se retrouver entre nous pour partager de bons moments. **Le sourire est notre moteur, la bonne humeur notre carburant de tous les jours.**

Description du poste

ASI recherche **un Assistant en Administration des ventes **pour son agence basée à Nantes (Saint-Herblain).

**Véritable pierre angulaire** de l’activité de l’agence, vous intervenez au sein du pôle Administratif-Gestion en collaboration avec une Assistante de Direction et une Assistante d’agence en alternance.

Vous êtes chargé d'assister le Directeur d'agence et les responsables d'équipe dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions suivantes:
**Gestion Commerciale**:

- ** Administration des ventes** : création et administration des affaires (ERP/CRM), gestion de la facturation clients et suivi des impayés.
- Participation à l'élaboration de propositions commerciales et de contrats clients
- Validation des factures fournisseurs de l'agence
- Constitution et envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres
- Etablissement des conventions de formation clients
- Gestion des sous-traitants (préparation des contrats et administration de la plateforme e-attestations)
- Mise à jour des documents légaux sur les plateformes fournisseurs
- Classement des documents contractuels dans les espaces collaboratifs

Ponctuellement, vous participez à l'organisation des événènements de nos agences et assurez la logistique multisites pour Nantes, Niort et Bordeaux.

Durée hebdomadaire **:Temps plein **avec la possibilité de télétravailler ponctuellement.

Le poste en CDD est à pourvoir** dès que possible, pour une durée de 6 mois minimum.**

**Qualifications**:
De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI » ou équivalent, vous avez une expérience de **5 ans minimum acquise sur un poste similaire**.

Vous souhaitez mettre en pratique et développer vos compétences au sein d’une structure dynamique à taille humaine.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre goût pour le travail en équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365 et possédez de solides compétences rédactionnelles. Une connaissance d’un ERP (type Everwin) serait un plus.
- À compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap_

Informations supplémentaires

Visualisez notre **process de recrutement** sur la page dédiée au **Parcours Candidat.



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