Assistant(E) Gestionnaire de Fichiers

il y a 3 semaines


Montaigu, France COVETO Temps plein

Fondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française (240 M€). Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités. L’ensemble de nos activités à destination de nos 2300 adhérents est développé par nos 310 salariés à partir de 3 sites Montaigu, Caen et Limoges, agréés pour la distribution de médicaments vétérinaires et dotés d’un système d’information commun en ligne.

Afin d’accompagner notre développement et anticiper nos évolutions futures, COVETO recrute **:Assistant Gestionnaire de fichiers H/F**, en C.D.I.
- **Profil**:
De formation niveau Bac+2 en Secrétariat, Secrétariat de direction ou Agent administratif.

Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat ou en tant qu’agent administratif, doublée d’une expérience acquise de gestion de fichier de données.

Nous recherchons avant tout une personne d’une très grande rigueur, qui soit capable de mener de front et en autonomie des missions de gestion de fichier exigeantes rattachées à un référentiel qualité complexe.

Vous avez le sens du service et êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre capacité à vous organiser.

Enthousiaste, vous avez un très bon relationnel et êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Maîtriser les usages courants de l’environnement ERP Proginov serait un réel atout.

Une parfaite maîtrise des logiciels Word et Excel sera également requise.
- **Missions**:
Rattaché(e) au Directeur Commercial et marketing et à la Responsable communication, au sein de l’équipe secrétariat-communication,

Vous effectuerez:

- La mise à jour des données du fichier clients:

- Création et paramétrage des comptes pour les nouveaux clients de Coveto en lien avec le service qualité et vos collègues de l’équipe commerciale,
- Mises à jour administratives des comptes existants, sécurisation et clôture des comptes non utilisés,
- Transmission des informations aux autres équipes de l’entreprise (logistique, qualité clients, comptabilité ).
- Les mises à jour du fichier-médiathèque de données descriptives des produits distribués par Coveto:

- Collecte et création dans la base de données des données descriptives techniques et commerciales des nouveaux produits commercialisés par COVETO.
- Mises à jour des références existantes.
- En soutien des autres membres de l’équipe secrétariat-communication durant les périodes d’absence et de congés, l’accueil des visiteurs de l’entreprise et l’accueil téléphonique au standard.

Poste basé à Montaigu-Vendée (85) - 40km au sud de Nantes

Temps plein, CDI

Salaire selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Montaigu, France COVETO Temps plein

    Fondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française (240 M€). Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités....


  • Montaigu, France Assistalents Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du dirigeant, vos futures missions sont axées sur 3 parties :* PARTIE COMPTABILITÉ: Gestion des factures fournisseurs, élaboration des factures clients, suivi et recouvrement. Lettrage des comptes et rapprochement bancaire. Enregistrement et vérification des écritures comptables. Gestion des...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Montaigu, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un nouveau talent pour son client spécialisé dans l'industrie biopharmaceutique : un Assistant Commercial F/H. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au Directeur Commercial, dans un environnement international, vos principales missions seront les suivantes: - Suivre les commandes clients : du traitement...


  • Montaigu, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Le poste de Mécanicien Auto/PL/TP gestionnaire clients (H/F)Consultante en recrutement cdi, je recherche pour mon client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Gestionnaire technique de parc véhicules, Véhicules utilitaires, poids lourds et matériel tp (H/F) , poste en CDI sur la zone proche de Montaigu.    Au sein même de l'équipe...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Montaigu, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la paie, recherche pour un de ses clients à Montaigu-Vendée (85), un Gestionnaire de Paie (H/F), au sein d'un Groupe renommé à l'international dans le domaine de la Logistique dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la Responsable du service Paie,...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours


    Montaigu, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle entreprise, UN(E)GESTIONNAIRE PAIE EN CDD POUR UNE DURÉE DE 4 MOIS MINIMUM.AU SEIN D'UNE ÉQUIPE STABLE AVEC UNE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montaigu, France COVETO Temps plein

    Fondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française. Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités. L’ensemble de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours


    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rattaché(e) à Matthieu, Responsable ADP Rémunération et Avantages sociaux au sein d’une équipe de 7 personnes, votre rôle en tant que Gestionnaire de paie H/F sera de: - Réaliser et garantir la fiabilité des 800 bulletins de salaire de votre périmètre ; - Être référent(e) sur l’ensemble des questions et problématiques paie en lien avec les...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 jour


    Montaigu, France PAY JOB Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle entreprise, UN(E)GESTIONNAIRE PAIE EN CDD POUR UNE DURÉE DE 4 MOIS MINIMUM.AU SEIN D'UNE ÉQUIPE STABLE AVEC...

  • Gestionnaire Paie Adp

    il y a 1 mois


    Montaigu, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 1 mois


    Montaigu, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Assistant Crédit Client

    il y a 4 semaines


    Montaigu, France EDYCEM Temps plein

    **Missions**: Vous souhaitez intégrer une entreprise qui a à cœur de proposer des solutions innovantes et durables et vous avez le goût du challenge ? Rattaché(e) au crédit manager, nous vous proposons les missions suivantes: - Relancer et assurer le suivi des retards clients - Remettre les clients au contentieux - Réaliser l’imputation des...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Montaigu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée en industrie agroalimentaire Le poste Actual Montaigu Vendée accompagne son client dans recrutement d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - gestion des effectifs. **Vos missions consisteront à**: - Gérer les effectifs à court terme en participant à la définition des besoins en personnel et des plannings en...


  • Montaigu, France Manpower MONTAIGU Temps plein

    Le poste de Mécanicien Auto/PL/TP gestionnaire de parc (H/F) Consultante en recrutement cdi, je recherche pour mon client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Gestionnaire technique de parc véhicules, Véhicules utilitaires, poids lourds et matériel tp (H/F) , poste en CDI sur la zone proche de Montaigu.    Au sein même de...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Montaigu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 8 mois Bienvenue chez Partnaire ! Cette offre d’Assistant Service Client (H/F) pourrait bien être la clé de votre prochaine aventure professionnelle. Entreprise de plus de 7500 collaborateurs, 650 distributeurs, des centres de R & D sur chaque continent, elle diffuse ses produits dans 126 pays. Ses tables de réunion, bureaux, fauteuils ou...

  • ASSISTANT CRÉDIT CLIENT

    il y a 1 mois


    Montaigu, France EDYCEM Temps plein

    Missions Vous souhaitez intégrer une entreprise qui a à cœur de proposer des solutions innovantes et durables et vous avez le goût du challenge ? Rattaché(e) au crédit manager, nous vous proposons les missions suivantes : Relancer et assurer le suivi des retards clients Remettre les clients au contentieux Réaliser l’imputation des...


  • Montaigu, France ACTUAL BOUFFERE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes / Service Clients (H/F), afin Assister le Responsable Développement Commercial et le(s) Business Developer(s) dans le suivi administratif et logistique des commandes, et dans le back office des projets de développement. **MISSIONS ADV D'UN PORTEFEUILLE CLIENTS**: Effectuer le...


  • Montaigu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise **ACTUAL/A2i Boufféré, c’est elles**: Mathilde, Ingrid, Angélique et Audrey et lui, David OGER. Bref, c’est une équipe de 5 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences. **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Nous accompagnons notre client, société spécialisée dans la conception, le...

  • Assistant de Dispositif

    il y a 4 semaines


    Montaigu, France Adapei-Aria de Vendée Temps plein

    Mission: Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: **Assurer les tâches administratives et RH**: - **Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif** - **Assurer le suivi des différents dossiers...

  • Assistant de Dispositif

    il y a 4 semaines


    Montaigu, France Adapei Aria de Vendée Temps plein

    Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: **Assurer les tâches administratives et RH**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif - Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du...