Gestionnaire de Flotte Automobile

il y a 3 jours


Lyon e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

Descriptif du poste

LOCALISATION : Siège Administratif, Site Lacassagne, Direction de la Production et de la Logistique (DPL), Centre de Régulation des Transports

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- Définir la politique institutionnelle relative à la flotte automobile : veille réglementaire et technologique, formalisation de la "car policy" des HCL (modèles de véhicules, conditions d'attribution et de bon usage, traçabilité,...), contribution à l'élaboration des cahier des charges pour les renouvellements des marchés, structuration de la maintenance automobile.
- Coordonner le plan de renouvellement des véhicules et engins de manutention, en lien avec la démarche RSE et la plan de mobilité des HCL : identification et priorisation des besoins de renouvellement en lien avec les utilisateurs, propositions d'optimisation concernant l'affectation de la flotte, suivi des commandes et livraisons,...
- Assurer la gestion et le suivi de la flotte : suivi opérationnel de la flotte (mise en service, gestion des contrats, sinistralité...) et mise en place d'indicateurs et tableaux de bord, déploiement et suivi d'un logiciel de gestion de flotte.
- Assurer le suivi financier et comptable des dépenses liées au parc automobile.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Rigueur et organisation
- Connaissance du monde automobile (innovations, réglementation, responsabilité )
- Communication et capacités rédactionnelles aisées
- Gestion budgétaire et connaissance des procédures achats dans le domaine public
- Maîtrise pack Office, connaissance de Business Object (BO)

Savoir-être:

- Capacité d’adaptation, force de proposition
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et matriciel
- Autonome et dynamique

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:

- Bac+2/3 Assistant de gestion ou logistique avec capacité à appréhender la technicité liée aux véhicules et aux implications environnementales et/ou en mécanique et/ou maintenance automobile
- Expérience professionnelle en gestion de flotte automobile souhaitée

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Poste à temps plein 39h00 hebdomadaire - du lundi au vendredi. Classé à repos fixe donnant droit à 28 CA et 20 RTT
- Accès au télétravail
- Poste situé sur le site : 45 rue Villon - 69008 LYON
- Accès métro Monplaisir Lumière (ligne D) / Place de parking voiture et vélo
- Déplacements à prévoir dans l'agglomération lyonnaise

Rémunération selon grille indiciaire Technicien Supérieur Hospitalier
Hors fonction publique : CDI avec rémunération brute annuelle entre 32K€ et 35K€ selon expérience

Profil recherché

LOCALISATION : Siège Administratif, Site Lacassagne, Direction de la Production et de la Logistique (DPL), Centre de Régulation des Transports

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- Définir la politique institutionnelle relative à la flotte automobile : veille réglementaire et technologique, formalisation de la "car policy" des HCL (modèles de véhicules, conditions d'attribution et de bon usage, traçabilité,...), contribution à l'élaboration des cahier des charges pour les renouvellements des marchés, structuration de la maintenance automobile.
- Coordonner le plan de renouvellement des véhicules et engins de manutention, en lien avec la démarche RSE et la plan de mobilité des HCL : identification et priorisation des besoins de renouvellement en lien avec les utilisateurs, propositions d'optimisation concernant l'affectation de la flotte, suivi des commandes et livraisons,...
- Assurer la gestion et le suivi de la flotte : suivi opérationnel de la flotte (mise en service, gestion des contrats, sinistralité...) et mise en place d'indicateurs et tableaux de bord, déploiement et suivi d'un logiciel de gestion de flotte.
- Assurer le suivi financier et comptable des dépenses liées au parc automobile.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Rigueur et organisation
- Connaissance du monde automobile (innovations, réglementation, responsabilité )
- Communication et capacités rédactionnelles aisées
- Gestion budgétaire et connaissance des procédures achats dans le domaine public
- Maîtrise pack Office, connaissance de Business Object (BO)

Savoir-être:

- Capacité d’adaptation, force de proposition
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et matriciel
- Autonome et dynamique

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:

- Bac+2/3 Assistant de gestion ou logistique avec capacité à appréhender la technicité liée aux véhicules et aux implications environnementales et/ou en mécanique et/ou maintenance automobile
- Expérience professionnelle en gestion de flotte automobile souhaitée

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Poste à temps plein 39h00 hebdomadaire - du lundi au vendredi. Classé à repos fixe donnant droit à 28 CA et 20 RTT
- Accès au télétravail
- Poste situé sur le site : 45 rue Villon - 69008 LYON
- Accès métro Monp



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