Assistant (F/H)

il y a 3 semaines

Fontainebleau, France FONDATION INSEAD Temps plein

Descriptif du poste

Nous recherchons actuellement un Assitant de Faculté (F/H) pour rejoindre le département Faculty sur notre campus de Fontainebleau.

L'Assistant de Faculté (F/H) est chargé de fournir un soutien administratif et technique de qualité à un groupe de professeurs, facilitant ainsi leur enseignement et leur recherche. Il/elle remplit de manière autonome des tâches spécifiques pour les membres de la faculté, tout en étanr rattaché à l'Area Manager. Il/elle doit répondre à différentes demandes variées et souvent des délais très brefs et en veillant à ce que tous les délais soient respectés.

Le titulaire du poste sera responsable des tâches essentielles suivantes:
1. Course Administration
- Travailler en collaboration avec la faculté, en anticipant toutes les exigences du cours.
- Interagir avec les intervenants, les tuteurs, les assistants d'enseignement et les correcteurs.
- Compiler et vérifier le dossier du cours.
- Soumettre le matériel pour l'autorisation/la validation des droits d'auteur à l'aide d'un outil en ligne.
- Assurer la liaison avec les équipes de l'imprimerie, de l'informatique, du multimédia et des services du campus.
- Organiser la logistique des simulations, des quiz et des exercices.
- Créer et mettre à jour les sites Web des cours ; gérer les sondages en ligne.
- Assurer la liaison avec les équipes du département Degree Programmes pour le bon déroulement de la logistique des examens.
- Compiler, vérifier et entrer les notes dans le système avec la plus grande responsabilité et confidentialité.

2. Office Administration
- Organiser des réunions, des appels vidéo et des conférences téléphoniques (en interne et en externe).
- Coordonner les préparatifs des déplacements pour les professeurs : les conférences et autres déplacements (visas, passeports etc..).
- Demander des budgets pour les conférences sur le campus et hors du campus.
- Filtrer, traiter et suivre les dépenses professionnelles des professeurs.
- Concevoir, mettre à jour et relire des documents.
- Traiter des agendas multiples et complexes.
- Traduire occasionnellement des lettres et/ou de courts documents non techniques.
- Contribuer au processus administratif du comité d'évaluation des professeurs.

3. Recherche
- Aider à la recherche, à l'extraction de données et à la compilation d'informations.
- Mettre en forme des documents de recherche : dossiers, articles et livres.
- Créer et mettre à jour des bases de données, des enquêtes et des bibliographies.
- Corriger et éditer le format des articles selon les directives des revues.
- Coordonner avec le(s) assistant(s) de recherche/le(s) coauteur(s) pour les réunions, les déplacements et les dépenses.

4. Responsabilités supplémentaires
- Séminaires régionaux : organiser les visites du ou des conférencier(s) invité(s), responsable de la logistique (informatique, multimédia, réservation de salles, services du campus, restauration et organisation des déplacements).
- Participer à l'organisation des conférences et événements sur le campus.
- Assurer l'intégration des nouveaux arrivants dans l'équipe.
- Coordiner les informations entre les membres de la faculté et l'équipe EDP (gestionnaire(s) de clientèle et coordinateur(s) de programme).
- Préparer et envoyer des lettres de recommandation pour les doctorants en fin de cursus.

Profil recherché

Le profil idéal est le suivant:

- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine similaire.
- Diplôme universitaire technique/diplôme administratif.
- Excellent niveau d'anglais, maîtrise du français.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Très flexible et adaptable.
- Sens de l'initiative et proactivité.
- Capacité à établir des priorités, à fixer et à respecter les délais.
- Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences informatiques.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accréditation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**L'INSEAD **rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première à dispenser des programmes de formation continue spécifique au monde l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays. Nous sommes vraiment une école de commerce internationale.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en char

  • Assistant Juridique en Droit Des Sociétés

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant juridique en droit des sociétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Fontainebleau. Vous travaillerez pour un cabinet d'expertise-comptable. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 40 000 € brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités...

  • Assistant (F/H)

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons actuellement un Assitant de Faculté (F/H) pour rejoindre le département Faculty sur notre campus de Fontainebleau. L'Assistant de Faculté (F/H) est chargé de fournir un soutien administratif et technique de qualité à un groupe de professeurs, facilitant ainsi leur enseignement et leur recherche. Il/elle remplit de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Fontainebleau, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante administrative - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité) -...

  • Assistant Directeur Restauration

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France KAUBRAC Temps plein

    Nous recherchons de toute urgence deux assistant de direction (H/F) pour nos restaurants situé à Fontainebleau. Vos missions: - Vous êtes le garant de la bonne gestion et de la bonne tenue du restaurant dans le respect des directives internes en vigueur et des normes réglementaires prévues dans ce cadre. - Vous entretenez et développez le sens du...

  • Assistant Directeur Restauration

    il y a 4 semaines

    Fontainebleau, France KAUBRAC Temps plein

    Nous recherchons de toute urgence deux assistant de direction (H/F) pour nos restaurants situé à Fontainebleau. Vos missions: - Vous êtes le garant de la bonne gestion et de la bonne tenue du restaurant dans le respect des directives internes en vigueur et des normes réglementaires prévues dans ce cadre. - Vous entretenez et développez le sens du...

  • Faculty Assistant

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    **INSEAD **brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the...

  • Assistant gestion de copropriété en alternance

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Pigier Temps plein

    , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant gestion de copropriété en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat dapprentissage, un ou un . La formation sera assurée par lécole de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise partenaire recherche un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    La Fondation Ellen Poidatz recrute pour l’Ensemble Sittelle Colibri, sur son site de Fontainebleau, dès que possible: **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**: Accompagnement et/ou accueil de jour et/ou de nuit, de 140 enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans avec déficience intellectuelle et/ou troubles de la personnalité, du comportement et/ou...

  • Assistant manager en alternance

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Pigier Temps plein

    , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant manager en alternance (H/F). Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat dapprentissage, un . La formation sera assurée par lécole de Melun. L'entreprise Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée...

  • Assistant manager en alternance

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Pigier Temps plein

    , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant manager en alternance (H/F).Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d’apprentissage, un .La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2023....

  • Assistant communication et digitale en alternance

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un Assistant communication et digitale en alternance (H/F). Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage un , un  ou un . La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Une entreprise partenaire...

  • Assistant Production Maintenance

    il y a 6 jours

    Fontainebleau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant production maintenance H/F_ **Missions**: - Gestion de la création des dossiers de maintenance ( ticket d’incident a saisir et à ranger par date et ordre de priorité + insérer les retour d’interventions, les reporting de techniciens) - Appeler les interlocuteur des diffèrent immeuble ou site...

  • Assistant communication et digitale en alternance

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Melun, école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un Assistant communication et digitale en alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage un Bachelor Webmarketing & Social Media, un Bachelor Digital ou un MBA Expert Marketing Digital.La...

  • Assistant comptable cabinet

    il y a 20 heures

    Fontainebleau, France Groupe FEd Temps plein

    Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un Assistant comptable cabinet (F/H) en CDI à Fontainebleau (77300).Notre client est un cabinet d'expertise comptable faisant partie d'un...

  • Assistant comptable cabinet H/F

    il y a 1 jour

    Fontainebleau, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un Assistant comptable cabinet (F/H) en CDI à Fontainebleau (77300).Votre fonction Notre client est un cabinet...

  • Assistant RH Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Atix Intérim Temps plein

    Notre client, société présente à l'international, recherche un assistant bilingue anglais pour renforcer son équipe RH/ADP. **Description du poste**: Vous intégrerez l'équipe RH de notre client pour les accompagner dans les tâches suivantes: - Collecte des données liées à l'embauche - Rédaction de contrats de travail - Aide à l'élaboration...

  • Assistant communication et digitale en alternance

    il y a 4 semaines

    Fontainebleau, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Melun, école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un Assistant communication et digitale en alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage un Bachelor Webmarketing & Social Media, un Bachelor Digital ou un MBA Expert Marketing Digital.La...

  • Assistant comptable cabinet H/F

    il y a 12 heures

    Fontainebleau, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un Assistant comptable cabinet (F/H) en CDI à Fontainebleau Votre fonction Notre client est un cabinet...

  • Faculty Assistant

    il y a 4 semaines

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    Job Description INSEAD  brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business...

  • Assistant communication digitale

    il y a 3 semaines

    Fontainebleau, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un Assistant communication digitale / community management en alternance (H/F). Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage un . La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Une entreprise partenaire...