Secrétaire Assistant Paph

il y a 3 semaines

Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

Emploi** permanent à temps complet**
- Poste basé à Chambéry

**Missions**:
**Accueil**

Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques

Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires

Contribuer au fonctionnement global du siège de la Maison Sociale afin d’assurer la continuité des services

**Secrétariat**

Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme)

Assurer le secrétariat du Chef de service, du psychologue, des référents, et être l’interlocuteur privilégié des partenaires

Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers médico-sociaux

Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Effectuer la réception, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier entrant ou sortant

**Responsabilités administratives**

**Particulières au domaine PA/PH**:
Assurer la responsabilité de la gestion administrative d’un ou plusieurs dispositifs PA/PH

Préparer, instruire les dossiers APA examinés dans les commissions et assurer leur suivi, en lien avec les instructeurs APA de la direction PA/PH et les référents PA/PH

**Générales**:
Réaliser l’interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien du dossier

Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d’un dossier

Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD et assurer la liaison entre les membres de l’équipe PA/PH

Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les travailleurs sociaux concernés

Etre responsponsable des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d’activité )

Gérer et organiser les agendas de l’équipe

Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel )

**Profi**l:
Vous possédez déjà une expérience dans le social et bénéficiez des qualités d’accueil.

Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que l’outil informatique.

Disponibilité, rigueur, réactivité, travail d’équipe et diplomatie sont vos maitres mots
- Rejoignez le Conseil Départemental _

Conditions de recrutement:
Filière Administrative : Rédacteur territorial

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnelle AASDES et ainsi qu’au CNAS

  • Offre D'apprentissage

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** Le service personnes âgées personnes handicapées (PAPH) de la Maison sociale du Bassin chambérien a pour mission de mettre en place les aides, services et initiatives financés par le Département, visant à prolonger l’autonomie, favoriser le maintien à domicile, prendre en charge la...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence ORPEA CROIX ROUSSE est à...

  • Alternant Secrétaire Assistant(E)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    L'école ABSUP recherche, pour l'une de ces entreprises partenaires, un(e) secrétaire assistant(e) en alternance. Notre entreprise partenaire, reconnue dans son secteur, recherche une secrétaire assistante en alternance. Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences en administration et gestion tout...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Chambéry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lyon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mâcon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Chambéry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Mâcon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Étienne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Lyon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Votre future équipe**: OK **Vos missions**: Archivage du service PAPH de Gleizé en vue du déménagement sur l'Antenne Départementale. Actions principales: - Extraction des classothèques des dossiers à éliminer ou à pré archiver puis conditionnement dans des boites d’archives (travail...

  • Secrétaire Assistant/e Médico-social en

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Bloom Alternance Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: En intégrant notre programme, vous bénéficierez d'une formation complète et de qualité tout en acquérant une expérience pratique au sein de l'une de nos entreprises partenaires La formation de Secrétaire Assistant/e Médico-Social prépare les futurs professionnels à assister efficacement les équipes médicales et à gérer les...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi** permanent** **à temps complet**: - Poste basé à **Chambéry** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 7 mois

    Lyon, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans la DROME (26) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le standard, courriers, numérisation Nous cherchons une personne rigoureuse, dynamique et polyvalente, ayant un...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire assistant (H/F) - Service Santé et Sécurité au Travail**: - CDI - LYON - NIVEAU 3 MSA - NVHADD84406 **MSA AIN-RHONE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5...

  • Secrétaire Assistant(E) Médicale

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Lsi conseils Temps plein

    **Lsi Conseils **recrute des secrétaires assistant(e)s médicale pour le compte de ses clients et partenaires dans toute la France, en télétravail. Vos missions: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches administratives diverses** - **la prise de rdv et gestion planning** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission **temporaire** **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement...

  • Secrétaire Médicale en Neurochirurgie

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...

  • Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse Et Famille

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...

  • Secrétaire Assistant Enfance Jeunesse Famille

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi** permanent à temps complet** - Poste basé à Albertville Le Département de la Savoie recrute un(e) secrétaire assistant(e) Enfance Jeunesse Famille au sein de la Maison Sociale de Albertville à temps complet Sous la responsabilité du Chef de service, le/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de: Recueillir et traiter les informations...