Secretaire Snp

Le GESA CVL recrute pour son adhérent : la CPTS du Giennois Berry, un.e Secrétaire soins non programmés.

L’association Communauté Professionnelle Territoriale du Giennois Berry regroupe les professionnels de santé des communes d’une partie du sud est du Loiret et du nord du Cher.

La CPTS a pour mission, dans le contrat signé avec l’ARS CVDL, l’amélioration de la prise en charge de la santé de la population du territoire en renforçant la coordination interprofessionnelle, et en développant les échanges entre les professionnels de santé libéraux et les acteurs des secteurs hospitaliers, médico-social et social.

La CPTS recrute un secrétaire pour des missions administratives en lien avec les élus du conseil d’administration et la coordinatrice.

Le secrétaire sera sous l’autorité du président de la CPTS et collaborera essentiellement avec la coordinatrice de la CPTS.

La CPTS a pour but de:

- Permettre à la population un accès à des soins de qualité et de proximité ;
- Élaborer des projets de santé à l’échelle du territoire ;
- Coordonner les relations interprofessionnelles des acteurs de santé du territoire à travers la mise en place de groupes de travail dédiés ;
- Mutualiser les moyens et les tâches qui entrent dans le cadre des soins de proximité ;
- Favoriser une formation professionnelle interdisciplinaire sur le territoire ;
- Valoriser et faciliter l'exercice libéral des professionnels de santé du territoire ;
- Faciliter l’intégration de nouveaux professionnels.

**Missions du poste**:
**Mission 1 : Secretariat**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier postal et par mail
- Organisation logistique des réunions diverses, groupe de travail (réservation de salle, gestion des inscriptions, listes d’émargement, courriers d’invitation et convocation)

**Mission 2 : Administratif**
- Tenue des tableaux de réunions et des participants
- Gestion des indemnisations des PSL et relevés d’indemnisations
- Mise à jour du listing des adhérents et des professionnels de santé du territoire
- Gestion des adhésions
- Classement et archivage
- Saisie et mise en forme de documents

**Compétences et qualités recherchées**:
**Les « savoirs »**
- Organisation du système de santé
- Fonctionnement et difficultés des professionnels de santé
- Connaissance des territoires et de ses acteurs
- Connaissances en gestion administrative et comptable
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs

**Les « savoir-faire »**
- Capacité à mettre en relation des professionnels
- Organiser et prioriser son travail
- Travailler en pluri-professionnel
- Être à l’aise avec les outils de bureautique et numérique
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement

**Les « savoir-être »**
- Sens de la communication, aisance relationnelle et diplomatie
- Qualités d’écoute et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat
- Rigueur et organisation
- Disponibilité

**Qualifications**:
Niveau BTS gestion des administrations - assistant de gestion

Permis B Indispensable

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 21 800,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail