Assistant de Recrutement
Il y a 6 mois
**L’établissement**
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.
**Environnement du poste**
La Direction des ressources humaines, rattachée à la direction générale en charge des ressources, est composée de 11 personnes. Elle définit et met en œuvre la politique de gestion des RH. Elle assure un support et des prestations adaptés afin d’accompagner l’activité quotidienne, de contribuer aux projets des directions, et de favoriser la vie et le développement des personnels au sein de l’Agence.
L'assistant(e) de recrutement exerce ses missions, dans le cadre d’un temps complet, au sein d’une équipe « recrutement, contrat et prospective » composée également de deux chargées de projet RH, dont une référente de l’équipe et d’une gestionnaire de dossiers.
Il/elle assure la gestion administrative des actions de recrutement et contribue au suivi des effectifs et du budget afférant.
**Missions principales**
L’assistant(e) de recrutement:
- **Assure la gestion administrative et logistique des recrutements en lien avec les deux chargées de projet RH**:
- Publier les offres en interne, en inter-agences ou sur internet ;
- Transmission de la fiche de liaison et des documents indispensables à la paie en cas de recrutement ;
- Actualiser le tableau de suivi et de reporting des recrutements ;
- Organiser la boîte mail générique "recrutement" ;
- Suivre le budget lié à l'activité du recrutement (cabinet de recrutement/intérim, diffusion d'annonces) : gestion des bons de commande et suivi budgétaire ;
- **Contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants (hors apprentis et stagiaires)**:
- Information et conseil aux nouveaux arrivants au sein de l’Agence ;
- Création et bonne tenue des dossiers administratifs individuels ;
- Gestion de la procédure administrative des arrivées et départs ;
- Mise à jour de l’annuaire de l’intranet.
- **Assure le « back up » de la gestionnaire de dossiers en charge des renouvellements et de la gestion budgétaire des agents mis à disposition ou détachés**
- **Assure le rôle de correspondant archives pour la direction**
**Relations fonctionnelles**
- Travail en équipe au sein de l’équipe « recrutement, contrat et prospective » ;
- Travail en lien avec l’ensemble de la DRH et en particulier l’équipe « paie et administration du personnel ;
- Contact avec la DAF et l'Agence comptable pour le suivi des bons de commandes.
**Spécificités et contraintes du poste**
- Compte tenu de la nature des informations détenues par la direction des ressources humaines, des qualités de discrétion et confidentialité totale sont exigées ;
**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Formation : baccalauréat minimum ;
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook et Excel ;
- Appétence pour les outils informatiques tels que ceux dédiés à la gestion depuis un SIRH (système d'information des ressources humaines) ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité à anticiper et à planifier les tâches ;
- Qualités relationnelles impératives en raison des relations multiples internes et externes ;
- Ouverture d’esprit ;
- Persévérance et diplomatie.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant (H/F)
Il y a 2 mois
La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomédecine - SAINT-DENIS LA PLAINE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'établissement L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de...
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Assistant / Assistante de Gestion Locative (H/F)
Il y a 6 mois
La Plaine-Saint-Denis, France Recrutement Century 21 Temps plein**Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de...
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Assistant Recrutement
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France MBway Temps pleinOuest est une école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons, pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le recrutement, un assistant Ressources Humaines (h/f), en contrat d’alternance. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? ...
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Assistant(E) Recrutement International
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France VINCI Energies Young Talents Days Temps pleinDans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires,...
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Stagiaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France BTR Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Scène pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Scène, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation et la réalisation des spectacles. Vos principales responsabilités seront d'apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe de production. Fonctions: - Accueillir les artistes et...
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Alternance Assistant RH et recrutement
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le pilotage de projets FM, Multiservices et Multi technique, un(e) Assistant(e) RH et recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...
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Alternance Assistant RH et recrutement
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le pilotage de projets FM, Multiservices et Multi technique, un(e) Assistant(e) RH et recrutement en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
La Plaine, France ABALONE TT 49-85 CHOLET Temps plein**Votre Mission**: ABALONE recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant(e) administratif. Le poste est composé de 5 grands axes de travail: - Accueil téléphonique (répondre aux appels et rediriger aux personnes concernées) - Poste client (formation en interne sur logiciel: factures, suivi des règlements clients, remise de cheque, relance...
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Assistant de Direction Générale Bilingue Fr/all
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France R.A.S - Recrutement Temps pleinNotre client est un leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale bilingue all/fr H/F. Véritable en facilitateur / facilitatrice vous assurerez: - la gestion des affaires courantes hautement confidentielles - le soutien aux...
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Chargé de Recrutement
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi **:Chargé de recrutement **Filière **:Appui au management et pilotage **Emploi repère **:Chargé de mission **Catégorie d’emploi**: Catégorie 2 **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée de 12 mois **Motif**: Renfort temporaire **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à...
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Assistant Recrutement
Il y a 6 mois
Saint-Louis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un **Assistant Recrutement H/F** basé dans le secteur de Saint-Louis dans le cadre d’une mission de travail temporaire longue. Dans le cadre de...
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Alternance Assistant RH et recrutement
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant RH et recrutement - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le pilotage de projets...
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Alternance Assistant RH et recrutement
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant RH et recrutement - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le pilotage de projets...
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Assistant(E) Recrutement
Il y a 6 mois
La Ciotat, France APPEL INTERIM Temps pleinAPPEL INTERIM recherche pour son agence de La Ciotat un(e) Assistant(e) de recrutement. **Qui sommes-nous ?** Appel Interim, un groupe familial de 10 agences et 25 collègues pour le moment Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! Des week-ends, des anniversaires, des Noëls partagés tous ensemble **Que recherchons-nous ?** Une personnalité...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client qui évolu dans le secteur des activités comptable recherche son futur Office Manager-Assistant Comptable F/H basé à Saint Denis. **Missions principales**: **Administratif**: Accueil physique et téléphonique + filtrage Classement des dossiers Gestion du courrier (envoi/réception) Gestion des commandes de fournitures Veille au bon...
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Assistant de Gestion Et Recrutement
Il y a 6 mois
La Teste-de-Buch, France Arobase Recrutement Temps plein**Vous souhaitez prendre part au développement du Groupe Arobase, présent dans le Sud-Ouest et au service des entreprises locales ?** **Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** **Le cabinet Arobase Recrutement filiale du Groupe indépendant AROBASE*, recherche pour...
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Assistant(E) en Recrutement Et Administratif RH
il y a 1 mois
La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps pleinPrêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...
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Assistant de Cabinet
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240507000743**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, deux postes d'Adjoint Administratif Territorial, Assistant...
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Un(E) Assistant de Gestion Et Recrutement
Il y a 6 mois
Saint-Geours-de-Maremne, France Arobase Recrutement Temps plein**Vous souhaitez prendre part au développement du Groupe Arobase, présent dans le Sud-Ouest et au service des entreprises locales ?** **Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** Le _cabinet Arobase Recrutement_ filiale du _Groupe indépendant AROBASE*_, recherche pour...