Assistant de Recrutement

Il y a 3 mois


La PlaineSaintDenis, France Agence de la biomedecine Temps plein

**L’établissement**

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**

La Direction des ressources humaines, rattachée à la direction générale en charge des ressources, est composée de 11 personnes. Elle définit et met en œuvre la politique de gestion des RH. Elle assure un support et des prestations adaptés afin d’accompagner l’activité quotidienne, de contribuer aux projets des directions, et de favoriser la vie et le développement des personnels au sein de l’Agence.

L'assistant(e) de recrutement exerce ses missions, dans le cadre d’un temps complet, au sein d’une équipe « recrutement, contrat et prospective » composée également de deux chargées de projet RH, dont une référente de l’équipe et d’une gestionnaire de dossiers.

Il/elle assure la gestion administrative des actions de recrutement et contribue au suivi des effectifs et du budget afférant.

**Missions principales**

L’assistant(e) de recrutement:

- **Assure la gestion administrative et logistique des recrutements en lien avec les deux chargées de projet RH**:

- Publier les offres en interne, en inter-agences ou sur internet ;
- Transmission de la fiche de liaison et des documents indispensables à la paie en cas de recrutement ;
- Actualiser le tableau de suivi et de reporting des recrutements ;
- Organiser la boîte mail générique "recrutement" ;
- Suivre le budget lié à l'activité du recrutement (cabinet de recrutement/intérim, diffusion d'annonces) : gestion des bons de commande et suivi budgétaire ;
- **Contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants (hors apprentis et stagiaires)**:

- Information et conseil aux nouveaux arrivants au sein de l’Agence ;
- Création et bonne tenue des dossiers administratifs individuels ;
- Gestion de la procédure administrative des arrivées et départs ;
- Mise à jour de l’annuaire de l’intranet.
- **Assure le « back up » de la gestionnaire de dossiers en charge des renouvellements et de la gestion budgétaire des agents mis à disposition ou détachés**
- **Assure le rôle de correspondant archives pour la direction**

**Relations fonctionnelles**
- Travail en équipe au sein de l’équipe « recrutement, contrat et prospective » ;
- Travail en lien avec l’ensemble de la DRH et en particulier l’équipe « paie et administration du personnel ;
- Contact avec la DAF et l'Agence comptable pour le suivi des bons de commandes.

**Spécificités et contraintes du poste**
- Compte tenu de la nature des informations détenues par la direction des ressources humaines, des qualités de discrétion et confidentialité totale sont exigées ;
**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Formation : baccalauréat minimum ;
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook et Excel ;
- Appétence pour les outils informatiques tels que ceux dédiés à la gestion depuis un SIRH (système d'information des ressources humaines) ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité à anticiper et à planifier les tâches ;
- Qualités relationnelles impératives en raison des relations multiples internes et externes ;
- Ouverture d’esprit ;
- Persévérance et diplomatie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    La Plaine-Saint-Denis, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 11/06/2024 Poste à pourvoir Assistant(e) GRH en charge du recrutement/mobilité (H/F) Emploi Assistant(e) GRH Filière :  Appui au management et pilotage Emploi-repère Assistant(e) de gestion Catégorie d’emploi Catégorie 3...


  • La Plaine-Saint-Denis, Île-de-France Metier Interim Et CDI Cholet Temps plein

    Métier Interim Cholet recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F.Nous recherchons pour une prise de poste pour la fin août.Vous trouverez ci-dessous le détail du poste :1L'accueil téléphonique : déterminer le but de l'appel, puis soit répondre directement, soit passer la bonne personne concernée.2- Poste clients : formation en...


  • La Plaine-Saint-Denis, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France MBway Temps plein

     Ouest est une école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons, pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le recrutement, un assistant Ressources Humaines (h/f), en contrat d’alternance. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? ...

  • Stagiaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France BTR Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Scène pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Scène, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation et la réalisation des spectacles. Vos principales responsabilités seront d'apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe de production. Fonctions: - Accueillir les artistes et...


  • Saint-Denis, Île-de-France TWININ Temps plein

    Au sein de l'agence de recrutement des cadres de la SNCF, vous serez le relais privilégié pour les actions de sourcing sur les principaux sites d'emploi. Vous collaborerez étroitement avec le chef de projet et apporterez votre expertise à la logistique des événements communication : forums, salons emplois... Vous contribuerez également à la...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Direction Optim'services regroupe et harmonise 7 Centres de Services Partagés (CSP) pour le bénéfice de 5 entités au sein de SNCF.Notre objectif est de devenir le partenaire privilégié du Groupe SNCF en matière de services diversifiés et de conseils pour soutenir les activités essentielles.Division de Recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Plaine, France ABALONE TT 49-85 CHOLET Temps plein

    **Votre Mission**: ABALONE recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant(e) administratif. Le poste est composé de 5 grands axes de travail: - Accueil téléphonique (répondre aux appels et rediriger aux personnes concernées) - Poste client (formation en interne sur logiciel: factures, suivi des règlements clients, remise de cheque, relance...


  • Saint-Denis, France R.A.S - Recrutement Temps plein

    Notre client est un leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale bilingue all/fr H/F. Véritable en facilitateur / facilitatrice vous assurerez: - la gestion des affaires courantes hautement confidentielles - le soutien aux...

  • Assistant RH Stage

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France P.M.C.A Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise L’Atelier des Compagnons est une Success Story, une entreprise atypique dans le secteur du BTP. C’est une entreprise à taille humaine, avec 300 collaborateurs, indépendante, accompagnée d’un actionnaire côté, Hexaôm. L’Atelier des Compagnons, c’est le meilleur des deux mondes : une entreprise jeune, conviviale,...

  • Assistant RH Stage

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France P.M.C.A Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise L’Atelier des Compagnons est une Success Story, une entreprise atypique dans le secteur du BTP. C’est une entreprise à taille humaine, avec 300 collaborateurs, indépendante, accompagnée d’un actionnaire côté, Hexaôm. L’Atelier des Compagnons, c’est le meilleur des deux mondes : une entreprise jeune, conviviale,...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Chargé de recrutement **Filière **:Appui au management et pilotage **Emploi repère **:Chargé de mission **Catégorie d’emploi**: Catégorie 2 **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée de 12 mois **Motif**: Renfort temporaire **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à...

  • Spécialiste en Recrutement

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    AS Emploi Ile de France, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, recherche un Spécialiste en Recrutement (H/F) pour une mission temporaire. Contexte de la Mission : La Direction de l'agence de recrutement cadre souhaite engager un spécialiste en recrutement pour une période de 3 mois, avec possibilité de renouvellement. Horaires de...


  • La Plaine, France Synergie Maulévrier Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 3 mois


    Saint-Louis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un **Assistant Recrutement H/F** basé dans le secteur de Saint-Louis dans le cadre d’une mission de travail temporaire longue. Dans le cadre de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Venez rejoindre une équipe dynamique à taille humaine !**: **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client qui évolu dans le secteur des activités comptable recherche son futur Office Manager-Assistant Comptable F/H basé à Saint Denis. **Missions principales**: **Administratif**: Accueil physique et téléphonique + filtrage Classement des dossiers Gestion du courrier (envoi/réception) Gestion des commandes de fournitures Veille au bon...


  • La Teste-de-Buch, France Arobase Recrutement Temps plein

    **Vous souhaitez prendre part au développement du Groupe Arobase, présent dans le Sud-Ouest et au service des entreprises locales ?** **Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** **Le cabinet Arobase Recrutement filiale du Groupe indépendant AROBASE*, recherche pour...

  • Assistant(E) Recrutement

    Il y a 3 mois


    La Ciotat, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recherche pour son agence de La Ciotat un(e) Assistant(e) de recrutement. **Qui sommes-nous ?** Appel Interim, un groupe familial de 10 agences et 25 collègues pour le moment Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! Des week-ends, des anniversaires, des Noëls partagés tous ensemble **Que recherchons-nous ?** Une personnalité...