Sachbearbeiter Budgetkontrolle Und Disposition

**Sachbearbeiter Budgetkontrolle und Disposition (m/w/d)**:
Die Abteilung Produktion gewährleistet den reibungslosen Ablauf der Herstellung audiovisueller Inhalte. Der Bereich Produktion ARTE Journal dieser Abteilung ist zuständig für die Produktion, Verwaltung und Herstellung von Nachrichtensendungen (ARTE Journal, ARTE Journal Junior, ARTE Junior Magazin) und aktuellen Webinhalten.
In enger Zusammenarbeit mit den Manager.innen wird der/die Sachbearbeiter.in Budgetkontrolle und Disposition für die Einsatzplanung des für die Herstellung der Sendungen benötigten Personals und für die Kontrolle der zugewiesenen Mittel zuständig sein.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellen der Personaldisposition für den Produktionsbereich unter Gewährleistung einer lückenlosen Einsatzplanung und unter Berücksichtigung aller mit der Produktion von Sendungen verbundenen Erfordernisse und Sachzwänge sowie rechtlicher und finanzieller Vorgaben.
- Sicherstellen, dass die Regeln für die Einsatzplanung korrekt angewendet und/oder die festgelegten Verwaltungsvorschriften eingehalten werden.
- Finden von Lösungen für unvorhergesehene Ereignisse, um die Kontinuität der täglichen Produktionstätigkeit zu gewährleisten.
- Auswerten der verschiedenen Indikatoren im Zusammenhang mit dem Produktionspersonal, um zur Vorbereitung des Reportings beizutragen.
- Überwachen und Vorbereiten verschiedener Indikatoren im Zusammenhang mit der Personalverwaltung: Urlaubsplanung, Prüfung der Verträge für freie Mitarbeiter.innen, Einweisung neuer Mitarbeiter.innen, Arbeitszeiterfassung, Dienstreiseaufträge usw.
- Sicherstellen der korrekten Kostenzuordnung.
- Erstellen von Bestellscheinen, Prüfung und Freigabe von Ausgabenbelegen unter Berücksichtigung der Vorschriften (Rechnungen, Dienstreiseaufträge usw.).
- Erfassen der Musikrechte für Webinhalte im Tool zur Verwaltung von Urheberrechten.
- Überwachen der Quoten für Sprecher sowie für Kameraleute und Toningenieure bei Dreharbeiten.

**Ihre Stärken**:

- Sie arbeiten gewissenhaft und methodisch.
- Sie denken analytisch und können aktiv zuhören.
- Sie haben psychologisches Feingefühl und können mit Ansprechpartner.innen. unterschiedlichster Profile zusammenarbeiten.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

**Ihr Profil**:

- Fachdiplom oder Betriebswirt.in in Verwaltung und Buchhaltung oder in Medienverwaltung und -produktion.
- Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter.in.
- Kenntnisse in Budgetkontrolle.
- Kenntnis des audiovisuellen Sektors und der Produktionsprozesse sowie der Grundprinzipien der einschlägigen arbeitsrechtlichen und ggf. medienrechtlichen Bestimmungen.
- Beherrschung der deutschen oder französischen und gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

**ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle**:
Eine befristete Vollzeitstelle von 4 Monaten ab Anfang Oktober 2023 bis Ende Februar 2024 im Bereich Produktion ARTE Journal.
**Sie sind interessiert?**
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 07.09.2023.