Administrateur(-trice) de Projets Européens

il y a 4 semaines

Rennes, France INRAE TRANSFERT Temps plein

Le Département Europe d’IT a été créé en 2004 dans le but d’accompagner des chercheurs INRAE dans le montage et ensuite dans la gestion de projets collaboratifs financés par la Commission Européenne. Aujourd’hui le Département comprend 32 collaborateurs : Administrateurs (-trices) de projets, Chef(fe)s de projets et Consultant(e)s répartis en 4 Pôles sur 5 sites géographiques (Paris, Nantes, Clermont-Ferrand, Montpellier, Rennes) avec un portefeuille de plus de 30 projets collaboratifs en gestion. Notre mission est de « Co-construire et accompagner des projets de recherche pour transformer vos idées en innovations ».

Les fonctions principales de l’Administrateur (-trice) sont d’assister les collaborateurs dans les tâches logistiques, administratives et financières liées aux projets, d’animer certaines actions de communication et de contribuer à la vie du pôle auquel il/elle est rattaché(e) également à celle du département.

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, l’Administrateur/rice exercera les fonctions suivantes:
**1. Aide à la gestion des projets du Pôle de rattachement**. Cela inclut notamment mais pas exclusivement:

- Appui à l’organisation de diverses manifestations virtuelles et en présentiel (réunions de lancement, annuelle ou finale des projets) : mise en place des outils pour des réunions virtuelles (ex. sessions Zoom, tableaux Klaxoon) ; réservation de salles, préparation des informations pratiques pour se rendre à la réunion, interaction avec les prestataires, gestion des inscriptions, préparation des badges et autres documents utiles pour les participants, création de posters, assistance sur place aux participants;
- Développement et maintenance des outils de communication interne : sites intranet de travail collaboratif des projets i.e. SharePoint (notamment création du SharePoint projet, gestion des accès, mise à jour des pages, développement de contenu dynamique)
- Aide à l’élaboration des outils de gestion de projets (notamment tableaux de suivi, guides qualité, enquêtes, gestion de risques, etc) ;
- Mise en place des bonnes pratiques RGPD dans les projets ;
- Appui pour l’élaboration des rapports périodiques et finaux à soumettre à la Commission Européenne (CE): préparation des modèles, recueil et consolidation des contributions scientifiques, financières et administratives des partenaires, relance des partenaires si nécessaire, saisie des informations en ligne sur le site de la CE.

**2. Appui aux actions de communication et dissémination dans les projets en gestio**n
- Mise en place de divers outils de communication et de dissémination tels que : identité graphique, présentations, site web, articles de presse et interfaçage avec les prestataires externes si besoin;
- Mise en place du plan de communication et dissémination du projet avec les partenaires ;
- Suivi et reporting des actions de communication et dissémination.

**3. Appui aux Consultants ou Responsables dans le montage des propositions et dans la contractualisation des projets européen**s. Cela inclut notamment mais pas exclusivement:

- Appui aux partenaires dans la saisie des informations administratives:

- Appui à l’organisation des réunions de montage ;
- Aide à la consolidation des budgets;
- Saisie du plan de travail (DoA) sur le site de la CE ;
- Pilotage du processus administratif de contractualisation avec la CE.

**4. Participation à l’animation du Pôle de rattachement et à la vie du département**:

- Appui à l’organisation de réunions internes au pôle : réservation de salles, interaction avec les prestataires pour les pauses café, déjeuner et éventuellement diner, organisation de visio-conférences, rédaction de comptes rendus ;
- Appui à la communication interne au sein du pôle mais également externe, vers les autres pôles du Département Europe notamment sur des sujets transversaux, vers les autres départements IT, vers l’INRAE ;
- Aide à l’élaboration d’outils pour le pôle et/ou transversaux au département (base de données partenaires, bibliothèque de documents, etc) ainsi qu’à la mise à jour du site intranet du Dpt Europe (SharePoint).

**Profil recherché**:

- Diplôme universitaire ou équivalent (niveau bac + 3)
- Expérience en organisation d’événements et animations virtuelles
- Excellente maitrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils web
- Maîtrise d’outils et aptitude à la création de supports de communication
- Français et anglais courant indispensables
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Une connaissance du fonctionnement des programmes européens de recherche ainsi que des règles de gestion spécifiques à ces projets serait fortement appréciée.
- Intérêt pour le domaine de la recherche agronomique (environnement, alimentation, agriculture) serait un plus

**Qualités souhaitées**:

- Très bonnes aptitudes

  • Un-e Instructeur-trice des dossiers européens FEDER

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE|REGION BRETAGNE Temps plein

    Le poste de Un-e Instructeur-trice des dossiers européens FEDER (H/F)Rédacteur - Contrat de projet : 4 ans et 10 moisGéré par la Région, le fonds européen de développement régional (FEDER) intervient dans les domaines de la recherche, de l'innovation et du numérique, et accompagne la transition énergétique et écologique. La Direction de...

  • Administrateur(trice) Système JIRA

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CELAD Temps plein

    Envie d'un nouveau challenge... CELAD vous attend Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un(e Administrateur(trice) Système JIRA pour intervenir chez un de nos clients. Vos principales missions :Administrer et configurer des outils Atlassian Fournir un soutien quotidien et dépanner les problèmes pour les utilisateursContribuer...

  • Administrateur(trice) Système JIRA

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CELAD Temps plein

    Envie d’un nouveau challenge... CELAD vous attend ! Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un(e Administrateur(trice) Système JIRA pour intervenir chez un de nos clients. Vos principales missions :- Administrer et configurer des outils Atlassian  - Fournir un soutien quotidien et dépanner les problèmes pour les...

  • Administrateur(Trice) Système, Réseaux Et

    il y a 1 mois

    Rennes, France Association Saint-Hélier Temps plein

    Description de l'établissement: L‘Association Saint-Hélier a pour cœur de métier la réadaptation et l’accompagnement de personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge. En cours de transformation en Fondation reconnue d’utilité publique, l’Association gère aujourd’hui un établissement de santé de soins médicaux et de...

  • Administrateur(Trice) Sirh

    il y a 1 mois

    Rennes, France INTRASIPA Temps plein

    Filiale du groupe SIPA Ouest-France, Ouest-France est un média indépendant et engagé au service de la démocratie. Depuis plus de 100 ans, nous sommes guidés par une mission « éclairer, informer, relier les citoyens pour faire progresser le bien commun, dans le respect de la dignité de chacun ». Aujourd’hui ce sont plus de 1500 femmes et hommes,...

  • Administrateur/trice systèmes

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Groupe Créative Temps plein

    , votre année pour un nouveau défi ? Boostez votre carrière et rejoignez l'équipe Creative en tant qu'Administrateur/trice Systèmes et Réseaux ! Ce que nous recherchons : Nous recherchons un.e véritable technophile, soucieux.se de l'amélioration continue, la qualité de code et bon communicant.e afin d'intégrer notre équipe infra /Ops afin...

  • Administrateur(trice) Système JIRA

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CELAD Temps plein

    Envie d?un nouveau challenge... CELAD vous attend ! Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un(e Administrateur(trice) Système JIRA pour intervenir chez un de nos clients. Vos principales missions :- Administrer et configurer des outils Atlassian  - Fournir un soutien quotidien et dépanner les problèmes pour les utilisateurs-...

  • Administrateur(trice) Système JIRA

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CELAD Temps plein

    Description du poste Envie d’un nouveau challenge… CELAD vous attend ! Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un(e Administrateur(trice) Système JIRA pour intervenir chez un de nos clients.Vos principales missions :– Administrer et configurer des outils Atlassian– Fournir un soutien quotidien et dépanner les problèmes...

  • Administrateur(trice) Système JIRA

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CELAD Temps plein

    Description du poste Envie d’un nouveau challenge… CELAD vous attend ! Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un(e Administrateur(trice) Système JIRA pour intervenir chez un de nos clients. Vos principales missions : – Administrer et configurer des outils Atlassian – Fournir un soutien quotidien et...

  • Administrateur Système Et Réseau

    il y a 7 jours

    Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve est composée de 16 établissements sanitaires et médico-sociaux, à but non lucratif, principalement implantés en Bretagne, mais aussi en région PACA et Pays de la Loire et compte 3 300 professionnels. L'Hospitalité recherche un.e administrateur/trice systèmes et réseaux L’administrateur systèmes et...

  • Administrateur(Trice) Réseau

    il y a 4 semaines

    Rennes, France CNAF Temps plein

    **Contexte**: **_Qui sommes-nous ?_** **L’entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche famille de la Sécurité Sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l’aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d’action sociale. La CNAF...

  • Administrateur(Trice) Systèmes, Spécialisé Ceph

    il y a 4 semaines

    Rennes, France SIB Temps plein

    **L'entreprise** Le SIB est un **acteur public du numérique **qui accompagne 630 établissements de santé et collectivités dans leur **transformation numérique**. Expert dans la conception et la mise en place de projets numériques, le SIB s’appuie sur une large **offre de services numériques **et des **expertises fonctionnelles, techniques et...

  • Offre de Stage Gestion de Projet Européen Et com

    il y a 1 mois

    Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    **Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP)** **Direction des Relations Internationales** **Offre de stage**: **Gestion de projet européen et Communication internationale** Stage de 4 à 6 mois entre Mars et Septembre 2024 - basé à RENNES (35) **STRUCTURE ET CONTEXTE D’ACCUEIL** L’École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) est un...

  • Chef de Projet européens et collaboratifs

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Chef de Projet européens et collaboratifs (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Chef de Projet européens et collaboratifs F/H à 100% au sein de la Direction de la Recherche Clinique et d’Innovation. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de...

  • Chargé de Mission Fonds Européens Et

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Coopérations métropolitaines de la Veille territoriale et de l'Evaluation Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Chef de Projet européens et collaboratifs 100% au sein de la Direction de la Recherche Clinique et d’Innovation F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CHU de Rennes Temps plein

    Vos activités principales sont : Assurer la veille, le montage, l’accompagnement et le suivi des appels aux projets des grands programmes européens (H2020, Horizon Europe, Europe, EIT, ERC) Gérer un portefeuille de projets collaboratifs dont l’établissement est soit coordonnateur, soit partenaire et assurer la coordination des moyens mis en...

  • Administrateur Système Jira H/F

    il y a 1 jour

    RENNES, 35000, Bretagne, France Celad Temps plein

    Envie d'un nouveau challenge CELAD vous attend !Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un(e Administrateur(trice) Système JIRA pour intervenir chez un de nos clients.Vos principales missions :- Administrer et configurer des outils Atlassian- Fournir un soutien quotidien et dépanner les problèmes pour les utilisateurs-...

  • Administrateur(Trice) Systèmes Et Réseaux

    il y a 1 mois

    Rennes, France Unseenlabs Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 2015, la société rennaise a développé un nouveau système de surveillance maritime par satellite et commercialise les données collectées auprès des États, des assurances ou encore l’ensemble des acteurs du secteur maritime. Fondée par trois frères, Unseenlabs compte aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs et...

  • Administrateur Infrastructures Ceph

    il y a 1 mois

    Rennes, France Scalian Temps plein

    **Administrateur infrastructures CEPH (Santé) F/H** - ** CDI (statut cadre) à Rennes (35) / Télétravail partiel** - ** Min. 3 ans d'expérience** - Rémunération selon votre expérience et de vos compétences : 36 à 42K€ bruts annuels (hors avantages Scalian). **Qui êtes-vous ?** - Vous recherchez un poste d’**Administrateur(trice)...

  • Chargé de Mission Fonds Européens Et

    il y a 1 mois

    Rennes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Rennes Métropole** 4 avenue henri fréville - 35207 Rennes **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Rennes **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...