Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
L’Institut de recherches sur la Catalyse et l’Environnement de Lyon (IRCELYON) est une UMR Université Claude Bernard LYON1/ CNRS en ZRR (Zone de Régime Restrictif) rattachée à l’Institut de Chimie de Lyon (ICL).

Les missions de l’ICL consistent, entre autres, à créer du lien entre les 14 laboratoires de chimie de la Fédération et le monde socio-économique. En particulier, l’ICL permet la mise en avant du savoir-faire des différents laboratoires et des plateaux techniques rattachés.

**Description du poste**:
Le poste est mutualisé et les missions sont réparties entre l'IRECLYON (80%) et l'ICL (20%).Le (la)gestionnaire exercera ses fonctions au sein de l’équipe administrative de l'IRCELYON composée de 5 personnes.

Il (elle) sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et interagira avec l’ensemble des services et acteurs de l’unité (chercheurs, étudiants, agents) ainsi qu’avec les services centraux des tutelles (UCBL/CNRS). Dans le cadre de ses missions, l’agent pourra être amené à effectuer des permanences dans le bâtiment CNRS du laboratoire situé également sur le campus de la Doua.

C’est également dans ce cadre que le (la) gestionnaire exercera ses missions pour l’ICL. Il (elle) sera placé.e sous la responsabilité administrative du (de la) directeur.trice de l’ICL et travaillera en étroite collaboration avec un « ingénieur transfert » (CNRS).

**Activités principales de l'agent**:

- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépenses de fonctionnement, d'équipement et misions) pour les équipes de recherche de l'unité, conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle CNRS
- Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services faits dans Geslab les services de l’Université
- Gérer le suivi des immobilisations CNRS
- Gestion des accès et attribution des bureaux visiteurs du bâtiment universitaire
- Assurer le lien administratif entre les 2 sites de l’UMR ainsi que le lien entre le laboratoire et les services de l’Université
- Accueil, gestion des livraisons
- Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique de l'ICL
- Interagir avec les tutelles interlocutrices (UCBL/CNRS) et les tutelles partenaires (INSA, ENS Lyon, UJM, CPE)
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
- Participer aux comités de Direction, participer à l’élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques)
- Travailler en concertation avec les acteurs de prévention

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Geslab et WorkCycle, SIFAC

**Conditions particulières d'exercice**:
poste mutualisé 80% UMR5256 IRCELyon et 20% Fédération de recheche ICL

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Utiliser les outils de gestion (GESLAB, SIFAC) et les outils de bureautique courants (Word, Excel, messagerie)
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Anglais niveau A1 à A2 serait un plus

**Connaissances**:

- Connaître le fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
- Connaître les processus de la gestion financière publique

**Savoir être**:

- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais
- Informer, échanger et rendre compte
- Être autonome dans son activité
- Respecter la confidentialité des informations et données sensibles

**Poste à pouvoir** dès le 02/09/2024

**Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie B**

**Rémunération mensuelle brute: 2162.12€**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,..

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Le laboratoire Ampère, situé à Écully, est un centre de recherche de renom affilié à l'École Centrale de Lyon, l'INSA Lyon, et le CNRS. Spécialisé dans les domaines de l’électronique, de l'automatique, de l’électromagnétisme, et de l’ingénierie des systèmes complexes, le laboratoire Ampère est reconnu pour ses contributions innovantes et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER****NATURE DU POSTE**:- Catégorie A ou B- Quotité : 100 %- Poste à pourvoir dès que possible- Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche- CDI ou CDD 3 ans**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:**L'Université Jean Monnet**Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administrative et financière H/F** Référence : UMR5005-FLODES-019 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ECULLY Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...

  • Assistant Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : MOY700-NOEROC-103 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mercredi 26 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15 mois Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024...

  • Assistante Et Gestionnaire Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire** **administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable** CENTRES SPIN + CIS **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques des activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de...

  • Assistante Et Gestionnaire Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire****administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable**CENTRES SPIN + CIS**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France.Constitué de huit Grandes Écoles...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A ou B - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDI ou CDD 3 ans **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE «...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Gestionnaire Administrative, Financière

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Pôle Alpin Risques Naturels Temps plein

    **La structure** Association, loi 1901, le PARN œuvre depuis plus de 30 ans pour la recherche et la prévention des risques naturels dans les Alpes. A l’interface entre sciences et décision, le PARN collabore et accompagne à la fois les chercheurs et les territoires pour une meilleure compréhension et une meilleure réponse face aux risques naturels...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques des activités sportives.FOCAL, le service de la formation continue et de...

  • Assistante Et Gestionnaire Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE****: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes un virtuose des chiffres et la comptabilité n'a plus de secret pour vous ? Vous recherchez une mission intérimaire moyen terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, spécialiste de la formation un gestionnaire financier. Le gestionnaire financier, en étroite collaboration avec les...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Poste vacant : 01/09/2024 - Affectation : IAE de Saint Etienne - Quotité : 100% - CDD 1 an - Poste ouvert aux titulaires par voie de mutation ou détachement ou aux contractuels - Catégorie : B CONTACT **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **12/07/2024 **à l’adresse suivante: ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable (H/F) Référence : UMR5220-BEARAY-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 16 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024 Quotité de travail...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...