Assistant Administratif Formation
Il y a 2 mois
**Le Sphinx Développement **est une société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données. Les prestations de formation sont vendues par l’équipe commerciale en amont. **Rattaché(e) au Pôle Formation du Sphinx Développement, **vous aurez en charge les principales missions suivantes:
- **La gestion administrative des commandes de formations**, (formation sur site, à distance ou en inter-entreprises) : enregistrement des commandes dans un ERP et dans une plateforme de suivi des formations, suivi des rendez-vous de téléformation, suivi du planning des formateurs, gestion des conventions de formation et des attestations de présence
- **La gestion financière des formations **:relance des documents nécessaires à la mise en facturation (bon de commande clients, prise en charge des OPCO, etc.), suivi de la facturation, suivi des frais de formateurs.
- **La gestion de la logistique** et la préparation des formations : diffusion des convocations aux différents intervenants (clients et formateurs), approvisionnement et envoi des supports de formation
- A terme, contribuer à la **gestion** **pédagogique** du projet de formation avec la détection du niveau des participants, des attentes et de l’adéquation avec le programme.
Issu d’une formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 années d’expérience dans un poste d’assistanat administratif, idéalement dans un service formation.
Vous êtes **rigoureux**, **polyvalent, organisé**, **autonome** et savez faire preuve de réactivité.
Vvous avez le sens de l’écoute et du service client.
Vous avez un **bon sens du relationnel** (interface clients, formateurs, équipe interne).
Vous maîtrisez et avez l’habitude de manier les outils bureautiques (word, excel, internet ) et êtes ouvert au monde des logiciels et au secteur de la formation.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : 1 500,00€ à 1 650,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Question(s) de présélection:
- Pouvez-vous expliquer brièvement quelles sont vos motivations pour ce poste?
Expérience:
- Assistanat administratif: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif (F/H) Missions: - La gestion administrative des commandes de formations - Enregistrement des commandes dans un ERP et dans une plateforme de suivi de formations - Suivi des rendez-vous de téléformation - Suivi du planning des formateurs - Gestion des conventions...
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Assistant Administratif Formation
il y a 1 mois
Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps plein**Le Sphinx Développement **est une société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données. Les prestations de formation sont vendues par l’équipe commerciale en amont. **Rattaché(e) au Pôle Formation du Sphinx Développement, **vous aurez en charge les principales missions suivantes: - **La...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Chavanod, France Job Concept Transport et Logistique Temps plein**JobConcept**, agence de recrutement spécialisée, recherche pour un de ses clients, entreprise de BTP, **un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F**: - Suivi du matériel - Saisie dans le logiciel pour la gestion du stock - Aide administrative diverse - Traitement des mails et réception des appels - Horaires de journée, du lundi au...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Chavanod, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à Chavanod, un Assistant administratif et RH dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable social, vous travaillez avec les 5 collaborateurs du service, afin de répondre à toutes les problématiques RH des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps pleinLe Sphinx, éditeur de logiciels d’enquêtes et Institut d’études, est le référent dans le monde des études depuis plus 35 ans. La force de Sphinx repose sur l'alliance de l'expertise de son Institut et de la puissance de ses solutions logicielles. Son offre innovante et performante mixant le Quanti, le Quali et le Conseil, permet à ses clients de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps pleinFort de plus de 37 années d'expérience, **Le Sphinx Développement **est une PME en recherche constante d'innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Rejoindre **Le Sphinx Développement, **société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données, c'est avant tout intégrer une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim** recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans les interventions d’urgences, à l’entretien et aux petits travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en CDI à Chavanod à partir du 21/05/2024. Rattaché directement au Dirigeant, vous êtes...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Chavanod, France SEREMO Temps pleinSEREMO recherche un/ une assistant(e) administratif H/F pour un temps-partiel de 3 jours par semaine. Vous serez responsable de l'achat de la matière première et des achats généraux. Vous serez également en charge de la vérification des factures fournisseurs et de l'établissement des factures clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France Alpes Networks Temps pleinAlpes networks est un véritable acteur local de l’internet français, basé à Annecy (74) Nous disposons de notre propre réseau physique de fibre optique ; un réseau ultra haut débit sécurisé qui assure une couverture complète du territoire. Ce réseau opéré en propre nous permet de vous garantir tout type de débit pour votre raccordement...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Chavanod, France SEREMO Temps pleinSEREMO recherche un/ une assistant(e) administratif H/F pour un temps-partiel de 4 jours par semaine (28h par semaine). Vous serez responsable de l'achat de la matière première et des achats généraux. Vous serez également en charge de la vérification des factures fournisseurs et de l'établissement des factures clients. Vous travaillerez en étroite...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim** recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans les interventions d’urgences, à l’entretien et aux petits travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en CDI à Chavanod (prise de poste au plus vite). Rattaché directement au Responsable...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Chavanod, France Gemaddis Temps plein**OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - GEMADDIS** **Présentation de l’Entreprise Gemaddis** Gemaddis, PME industrielle exerçant dans l'industrie électronique. L'entreprise se distingue par sa contribution dans le secteur à travers: - La distribution de machines destinées à l’industrie électronique - La fabrication...
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Assistant RH Et Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France MILIBOO Temps pleinMiliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...
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Assistante Administrative Et RH
Il y a 2 mois
Chavanod, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à Chavanod, un Assistant ressources humaines dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable social, vous travaillez avec les 4 collaborateurs du service, afin de répondre à toutes les problématiques RH des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Chavanod, France Miliboo Temps pleinMiliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps pleinFort de plus de 37 années d'expérience, **Le Sphinx Développement **est une PME en recherche constante d'innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Rejoindre **Le Sphinx Développement, **société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données, c'est avant tout intégrer une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chavanod, France Laboratoires AREIA Environnement Temps plein_Assistant Administratif polyvalent H/F _ De formation Bac minimum, vous aimez le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre implication. Vous affectionnez la manipulation en laboratoire et les tâches administratives. Vos principales missions: - Enregistrer administrativement et techniquement les échantillons...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Chavanod, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour un de ses clients dans le domaine de la...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps pleinFort de plus de 37 années d'expérience, **Le Sphinx Développement **est une PME en recherche constante d'innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Rejoindre **Le Sphinx Développement, **société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données, c'est avant tout intégrer une...
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Assistant RH
il y a 10 heures
Chavanod, France MILIBOO Temps pleinMiliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...