Assistant-e Administration Du Personnel

Il y a 7 mois


Paris e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

Placé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif.

**Gestion RH et administrative**
- Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites médicales ;
- Vous assistez le-la Chargé-e d’administration du personnel sur les démarches afférentes aux arrivées et sorties des salariés (visite médicale, affiliation mutuelle et prévoyance, commande de carte pour les titres repas, badge, coordination avec le service informatique etc ) ;
- Vous réalisez toutes les opérations de classement, mise en état, mise à jour et archivage des dossiers du personnel en version papier et numérique ;
- Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation et êtes en charge des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO ;
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes intermittentes et vacataires (exports et imports de plannings, contrats, habilitations, formations et recyclages obligatoires) ;
- Vous participez au suivi des temps de travail des équipes et éditer les rapports nécessaires à leur analyse et vous informez l’Administrateur-trice en cas d’irrégularités et/ou de problématiques ;
- De manière générale, vous pouvez être amené à réaliser tout autre type de mission en relation avec la gestion administrative du personnel et en soutien à-au Chargé-e d’administration du personnel et de l’Administrateur-trice.

**Gestion de la paie**
- Vous pourrez être amené à réaliser des paies pour les personnels intermittents et non permanents.

**Information des collaborateurs**
- Dans le cadre de vos connaissances, vous assurez une partie de l’interface RH et répondez aux questionnements des équipes de la Gaîté Lyrique.

**Divers**
- Vous vous référez aux engagements de développement durable de La Gaîté Lyrique et vous serez force de proposition sur la réduction au minimum de l’impact environnemental.
- **Profil recherché**_

**Savoirs**
- Expérience professionnelle de 2 ans sur les fonctions paies et administration du personnel ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (pack office), et idéalement du logiciel de paie (sPAIEctacle) et SIRH (Régie Spectacle, Lucca et Skello) ;
- Une connaissance du milieu du spectacle vivant, de la création artistique et de l’économie sociale et solidaire serait appréciée.

**Savoir-faire**
- Capacité à résoudre des problèmes ;
- Capacité d’organisation et de coordination ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’autonomie et d’anticipation.

**Savoir-être**
- Force de proposition : orienté-e solutions, curiosité et résolution de problèmes ;
- Rigueur et méthode ;
- Intelligence relationnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens du service, disponibilité.

**Conditions**
- Niveau de qualification : Employé qualifié Groupe 1 ;
- Temps de travail : annualisation du temps de travail sur la base de 1607h/an - Temps plein
- Rémunération : entre 2200 Euros et 2400 Euros brut - évolution à court terme possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...


  • Paris, France Siège social Temps plein

    Le groupe Bistrots Pas Parisiens ce sont aujourd’hui 10 restaurants, 1 pâtisserie-boulangerie et 1 siège social. Dans le cadre de son développement, en cours et à venir, le groupe des Bistrots Pas Parisiens recherche un(e) Assistant(e) Paie et administration du personnel. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et serez directement rattaché à la...


  • Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines, au sein du service BIATSS titulaires du pôle carrière et rémunérations qui a pour mission: - la prise en charge administrative et financière de tous les agents du Cnam - le suivi des carrières - l’accompagnement et conseil - la prévention du risque contentieux et sécurisation des...


  • Paris 2e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris, France Calzedonia Holding Spa Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la filiale française, vous participez activement à l'activité du service: 1. Administration du personnel: - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Participation à l’établissement des contrats de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 jours


    Paris 3e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant RH, vous serez sous la responsabilité de la Responsable RH. Vous évoluerez dans l'univers d'une maison de haute couture à taille humaine et présent à l'international. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des salariés de l'on bording à l'off boarding, - Administration des paies externalisées, - Chargé du RH relatif aux...


  • Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    **À propos de nous**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un éventail de services...


  • Paris, France Calzedonia Holding Spa Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle ADP & Paie du service des Ressources Humaines Calzedonia France, vos missions principales seront les suivantes: - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Suivi et gestion des formalités d’embauche : DPAE, registre du personnel - Participer à...


  • Paris, France GROUPE PREVOIR Temps plein

    Créé en 1910, PRÉVOIR est un groupe d’assurance de personnes, dont la mission est que chacun puisse être protégé par des solutions d’assurance adaptées à ses besoins et moyens. Groupe familial à dimension humaine, PRÉVOIR propose des offres de prévoyance, santé, épargne, retraite et assurance emprunteur pour les particuliers et...


  • Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    **Le poste est rattaché au service des personnels enseignants, d’information et d’orientation, et, centre service partagé (CSP) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)**. Le service a pour mission la gestion administrative et la rémunération des personnels enseignants titulaires et contractuels, ainsi que des personnels d’information...


  • Paris 9e, France Epitech Temps plein

    EPITECH, Agence de travail temporaire et de recrutement, recrute pour le compte d’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administration du personnel pour de l'intérim de pré-embauche. - Gestion des embauches, rédaction des contrats de travail et des avenants, - Vous serez chargé(e) de mettre à jour les dossiers du personnel - Vous vous occuperez de la...


  • Paris, France SNCF Connect & Tech Temps plein

    Au sein de l'équipe paie et administration du personnel, en tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel en alternance vous serez en charge du suivi des dossiers administratifs et de la gestion de la paie. **1. Gestion de l’Administration du Personnel** - Gestion des Visites Médicales (mise à jour des entrées/sorties tous les mois sur le portail,...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une société d’expertise comptable et de conseil dont la vocation est de simplifier la gestion d’entreprise ! Au sein d’une équipe dynamique et sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion de la paie de l’ensemble de la société (200 collaborateurs) et ainsi que l’administration du...


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    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


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    **Haveagooday **est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, Lyon, Lilleet Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les...


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    La société IPF JOBS est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans la métallurgie, l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans le secteur de l’industrie. Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays : la Pologne, l'Allemagne, les Pays-Bas...


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    Vous souhaitez rejoindre une association en plein développement ? La direction des ressources humaines renforce ses équipes avec un poste en CDD de 8 mois pouvant déboucher vers un CDI. En tant que gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) vous aurez pour missions: - La paie L'élaboration des paies de A à Z des salariés du siège ( 180...


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    Description de l'entreprise Believe est avant tout une passion pour la musique, la technologie et le marketing numérique, partagée par plus de 1500 talents dans plus de 45 pays. C'est un esprit visionnaire et entrepreneurial qui nous anime et fait de nous un leader mondial de la distribution numérique de musique. Believe est une tribu d'experts qui...