Assistant-e Administration Du Personnel

Il y a 5 mois


Paris e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

Placé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif.

**Gestion RH et administrative**
- Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites médicales ;
- Vous assistez le-la Chargé-e d’administration du personnel sur les démarches afférentes aux arrivées et sorties des salariés (visite médicale, affiliation mutuelle et prévoyance, commande de carte pour les titres repas, badge, coordination avec le service informatique etc ) ;
- Vous réalisez toutes les opérations de classement, mise en état, mise à jour et archivage des dossiers du personnel en version papier et numérique ;
- Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation et êtes en charge des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO ;
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes intermittentes et vacataires (exports et imports de plannings, contrats, habilitations, formations et recyclages obligatoires) ;
- Vous participez au suivi des temps de travail des équipes et éditer les rapports nécessaires à leur analyse et vous informez l’Administrateur-trice en cas d’irrégularités et/ou de problématiques ;
- De manière générale, vous pouvez être amené à réaliser tout autre type de mission en relation avec la gestion administrative du personnel et en soutien à-au Chargé-e d’administration du personnel et de l’Administrateur-trice.

**Gestion de la paie**
- Vous pourrez être amené à réaliser des paies pour les personnels intermittents et non permanents.

**Information des collaborateurs**
- Dans le cadre de vos connaissances, vous assurez une partie de l’interface RH et répondez aux questionnements des équipes de la Gaîté Lyrique.

**Divers**
- Vous vous référez aux engagements de développement durable de La Gaîté Lyrique et vous serez force de proposition sur la réduction au minimum de l’impact environnemental.
- **Profil recherché**_

**Savoirs**
- Expérience professionnelle de 2 ans sur les fonctions paies et administration du personnel ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (pack office), et idéalement du logiciel de paie (sPAIEctacle) et SIRH (Régie Spectacle, Lucca et Skello) ;
- Une connaissance du milieu du spectacle vivant, de la création artistique et de l’économie sociale et solidaire serait appréciée.

**Savoir-faire**
- Capacité à résoudre des problèmes ;
- Capacité d’organisation et de coordination ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’autonomie et d’anticipation.

**Savoir-être**
- Force de proposition : orienté-e solutions, curiosité et résolution de problèmes ;
- Rigueur et méthode ;
- Intelligence relationnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens du service, disponibilité.

**Conditions**
- Niveau de qualification : Employé qualifié Groupe 1 ;
- Temps de travail : annualisation du temps de travail sur la base de 1607h/an - Temps plein
- Rémunération : entre 2200 Euros et 2400 Euros brut - évolution à court terme possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F pour renforcer son équipe.Missions :Administration du personnel : Création des dossiers du personnel numériques, vérification de la réception des documents demandés, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai et formalités afférentes.Santé : Suivi des visites...


  • Paris, France Siège social Temps plein

    Le groupe Bistrots Pas Parisiens ce sont aujourd’hui 10 restaurants, 1 pâtisserie-boulangerie et 1 siège social. Dans le cadre de son développement, en cours et à venir, le groupe des Bistrots Pas Parisiens recherche un(e) Assistant(e) Paie et administration du personnel. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et serez directement rattaché à la...


  • Paris, Île-de-France Shiseido Temps plein

    MissionL'équipe Ressources Humaines de Shiseido EMEA recherche un Assistant(e) Paie et Administration du personnel pour rejoindre son équipe à Paris.Activités principalesGestion administrative des arrivées et sorties des collaborateurs, y compris la création de dossiers d'embauche, les visites médicales et les STC.Gestion et suivi...


  • Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines, au sein du service BIATSS titulaires du pôle carrière et rémunérations qui a pour mission: - la prise en charge administrative et financière de tous les agents du Cnam - le suivi des carrières - l’accompagnement et conseil - la prévention du risque contentieux et sécurisation des...


  • Paris, France PHILEUM Temps plein

    Poste : En collaboration avec le Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge la gestion Administrative du Personnel et la participation à divers projets R.H.Vos missions principales :Administration du personnel :- Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des...


  • Paris, France Calzedonia Holding Spa Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle ADP & Paie du service des Ressources Humaines Calzedonia France, vos missions principales seront les suivantes: - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Suivi et gestion des formalités d’embauche : DPAE, registre du personnel - Participer à...


  • Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    **À propos de nous**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un éventail de services...


  • Paris, France GROUPE PREVOIR Temps plein

    Créé en 1910, PRÉVOIR est un groupe d’assurance de personnes, dont la mission est que chacun puisse être protégé par des solutions d’assurance adaptées à ses besoins et moyens. Groupe familial à dimension humaine, PRÉVOIR propose des offres de prévoyance, santé, épargne, retraite et assurance emprunteur pour les particuliers et...


  • Paris, France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?En collaboration avec le Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge la gestion Administrative du Personnel et la participation à divers projets R.H.Vos missions principales :Administration du personnel :- Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des visites...


  • Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    **Le poste est rattaché au service des personnels enseignants, d’information et d’orientation, et, centre service partagé (CSP) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)**. Le service a pour mission la gestion administrative et la rémunération des personnels enseignants titulaires et contractuels, ainsi que des personnels d’information...


  • Paris 9e, France Epitech Temps plein

    EPITECH, Agence de travail temporaire et de recrutement, recrute pour le compte d’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administration du personnel pour de l'intérim de pré-embauche. - Gestion des embauches, rédaction des contrats de travail et des avenants, - Vous serez chargé(e) de mettre à jour les dossiers du personnel - Vous vous occuperez de la...


  • Paris, France SNCF Connect & Tech Temps plein

    Au sein de l'équipe paie et administration du personnel, en tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel en alternance vous serez en charge du suivi des dossiers administratifs et de la gestion de la paie. **1. Gestion de l’Administration du Personnel** - Gestion des Visites Médicales (mise à jour des entrées/sorties tous les mois sur le portail,...


  • Paris, France Compass Group Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé/e d’administration du personnel (H/F)** au sein de l'équipe People, Culture & Impact, Direction Ressources Humaines. Vous serez rattachée à la Responsable Ressources Humaines des Sièges et appartiendrez au pôle « Développement RH ». Quand ?Dès que possible Où ?Châtillon (92) - Rédaction de promesses...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois


    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une société d’expertise comptable et de conseil dont la vocation est de simplifier la gestion d’entreprise ! Au sein d’une équipe dynamique et sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion de la paie de l’ensemble de la société (200 collaborateurs) et ainsi que l’administration du...


  • Lyon 3e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Paris, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Haveagooday **est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, Lyon, Lilleet Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les...


  • Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    Paris 2e Arrondissement- Permanent contract- Published on September 22, 2024- Reference: 8ehld7cgz1**Brand description**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et...


  • Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein

    La société IPF JOBS est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans la métallurgie, l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans le secteur de l’industrie. Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays : la Pologne, l'Allemagne, les Pays-Bas...


  • Paris 4e, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une association en plein développement ? La direction des ressources humaines renforce ses équipes avec un poste en CDD de 8 mois pouvant déboucher vers un CDI. En tant que gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) vous aurez pour missions: - La paie L'élaboration des paies de A à Z des salariés du siège ( 180...


  • Lyon 3e, France Age et perspectives Services Temps plein

    _Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident_ **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.**On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...