Assistant(E) Accueil

Il y a 2 mois

Marseille, France Agence Etoile Temps plein

**AGENCE ETOILE **est un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.

Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance régulière.

Nous recrutons des talents dans les métiers de la transaction immobilière, biens neufs et existants, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété

**Description du poste**:
La fonction consiste en:

- Accueillir la clientèle au téléphone et à l’agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un message ;
- Mettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriété ;
- Rédiger les baux d’habitation ;
- Mettre à jour les attestations d’assurance des locataires, les rattacher à leur compte sur le logiciel métier et relancer en cas de non-retour par le locataire ;
- Expédier les baux et états des lieux aux propriétaires bailleurs ;
- Scan des convocations et procès-verbaux d’assemblée générale pour les propriétaires bailleurs, rattachement au compte du bailleur et communication pour information ;
- Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales de copropriété du service copropriétés ;
- Gérer l’archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmission)
- Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel d’impression et matériel bureautique ;
Assurer le secrétariat courant

**Profil recherché**:
Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en accueil et secrétariat, et qui a déjà eu une première expérience en immobilier.

Vous avez le goût du contact,de l'empathie, aimez le travail en équipe, et sourire est votre plus grande force ?

Alors ce poste est fait pour vous

Ce que nous vous offrons:

- Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
- Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante
- Possibilité de formation et de développement

N'oubliez pas de conclure avec une note sympathique pour motiver votre talent

  • Chargé(E) D'accueil Bilingue

    il y a 2 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement

    il y a 6 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant(E) Technique D'accueil

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. **À propos de notre client** Le cabinet de recrutement Expectra Marseille accompagne son client, Bureau d'études expert dans le domaine du...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant(E) D'accueil Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Commercial et en étroite collaboration avec l'Assistant Commercial, vos principales missions sont: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Tâches administratives diverses (classement, rédaction de document, photocopie, archivage), - Mission de seconder l'Assistant Commercial dans le traitement des devis et des...

  • Assistant(e) d'Accueil Anglais Professionnel H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Accueil Anglais Professionnel H/FRattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont : * Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, * Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, * Commande des coursiers et taxis, * Suivi des commandes de type...

  • Assistant(e) d'Accueil Anglais Professionnel H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Accueil Anglais Professionnel H/FRattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont : * Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, * Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, * Commande des coursiers et taxis, * Suivi des commandes de type...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel

    il y a 2 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH** recherche pour l'un de ses clients, concession automobile de renommée, **un(e) Assistant(e) d'accueil H/F**. **Principales tâches** - Accueil téléphonique et physique et orientation vers les personnes nécessaires. - Encaissements et tenue de caisse - Ouverture et gestion du courrier - Relance des retards de règlement - Contact des clients...

  • Chargés D'accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant(e) d'Accueil Anglais Professionnel H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client basé à La Joliette recherche en CDI un Assistant d'Accueil Anglais Professionnel. Vous serez intégré à une équipe d'une trentaine de collaborateurs et travaillerait en collaboration avec l'Assistant de Direction.Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique et physique, tenue...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies - Traitement du courrier postal + boites mails génériques - Scanner/archiver les...

  • Employé Caisse/ Accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille, France E KEEP Temps plein

    E KEEP recrute pour son client entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des matériaux de construction. Un employé de caisse/Acceuil H/F Au coeur de l'activité, vous gérez: - l’accueil des clients (téléphone et physique) - l’orientation des clients - la facturation des produits enlevés - la tenue de la caisse - Horaires 7H30 /12H00...

  • Employé Caisse/ Accueil

    il y a 7 jours

    Marseille, France E KEEP Temps plein

    E KEEP recrute pour son client entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des matériaux de construction. Un employé de caisse/Acceuil H/F Au coeur de l'activité, vous gérez: - l’accueil des clients (téléphone et physique) - l’orientation des clients - la facturation des produits enlevés - la tenue de la caisse - Horaires 7H30 /12H00...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies - Traitement du courrier postal + boites mails génériques - Scanner/archiver les...

  • Assistant(E) D'accueil Anglais Professionnel

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, - Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, - Commande des coursiers et taxis, - Suivi des commandes de type fournitures bureau, consommables, - Elaboration et suivi du...

  • Chargé D'accueil

    il y a 21 heures

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    **JOBCITY** recherche pour l'un de ses clients situés sur **Éguilles **et spécialisé dans le **funéraire**, **un assistant administratif (H/F)** dans le cadre d'une longue mission en intérim. **Responsabilités**: - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative des dossiers funéraires - Vente des plaques, gravures, fleurs... -...