Agent Administratif

Il y a 2 mois

Abbeville, France La Nouvelle Forge Temps plein

Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.

Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d’évolution au sein de nos différents établissements.

**Vous travaillerez au sein de nos différents établissements situés à Abbeville et rattachés au Pôle Somme de la Nouvelle Forge. Le SAMSAH Vallée de la Somme, où nos équipes accompagnent les usagers présentant un handicap psychique et des troubles du spectre autistique**
**La PFR (plateforme de répit) qui accompagne les aidants des personnes en situation de handicap. Le SAVS qui accompagne des usagers présentant un handicap.**

**Sous la direction de la Responsable de service et en collaboration avec les différents services du Pôle Somme, vous serez amené à réaliser les missions suivantes**:
Vous accueilliez** **physiquement les usagers, partenaires et visiteurs.** **Vous** **réceptionnez et orientez les appels téléphoniques. Vous** **ouvrez, enregistrez et traitez le courrier quotidien.

**Vous **aidez à l’organisation du travail de l’ensemble de l’équipe sur le plan administratif et institutionnel.

Vous êtes en relation avec l’équipe administrative du Pôle Somme (partage de procédures )

Vous rédigez des courriers en collaboration avec la Responsable de service.

Vous transmettez les données de l’activité aux différentes instances gestionnaires en collaboration avec la Responsable de service.

Vous participez à la rédaction du rapport d’activité annuel de chaque établissement en collaboration avec la Responsable de service et l’équipe administrative du Pôle Somme

Vous transmettez les documents liés à l’administration du personnel (Documents d’embauches, arrêt de travail, etc.) au service Ressources Humaines du Pôle.

Vous participez à la vie institutionnelle et aux réunions. Vous rédigez les comptes rendus de réunions. Vous établissez le planning d’astreinte en collaboration avec la Responsable de service.

Vous enregistrez les demandes de préadmission des usagers.

Vous participez aux admissions dans la réalisation et la constitution du dossier avec la Responsable de service via les logiciels Cariatides et Via Trajectoire.

Vous suivez les renouvellements de prise en charge des usagers.

Vous formalisez les dossiers des usagers. Vous êtes le lien avec la MDPH, la CPAM, les partenaires : Courriers, prise de rendez-vous, rapports, informations à transmettre.

Vous** **transmettez les devis, bons de commandes et factures au comptable du Pôle.

Vous réalisez le rapprochement des dépenses faites avec la carte bancaire et le relevé de carte affaires. Vous suivez le parc automobile (contrôle technique, entretien, assurance etc.).

Vous gérez les commandes et le stock des fournitures et des consommables.

**Vos compétences**:

- Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Teams...)
- Bonne maitrise de l’expression écrite et orale
- Fibre humaine développée
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Adaptabilité à l’environnement et aux interlocuteurs.

Vous possédez une formation Bac à Bac+2 de type BTS SP3S, GPME, DUT GEA et avez idéalement une expérience sur un poste similaire.

**Type de poste**:
CDI temps partiel 50% (17h30 hebdomadaire), rémunération selon CCN 66 1764brut

Multi employeurs accepté

30 jours ouvrables de congés annuels

Mutuelle et prévoyance

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Abbeville, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistance générale dans le domaine administratif et organisation de la Société, ainsi qu'au personnel de comptabilité et administration (notamment dans les absences de congés, déplacements professionnels et arrêts de maladie). o Dans le suivi de la situation des véhicules de la société, badges de péage, cartes de carburant, ordinateurs de...

  • Agent Administratif de Taxe de Séjour

    il y a 1 mois

    Abbeville, France Destination Baie de Somme GOLF DE BELLEDUNE Temps plein

    Collectivité territoriale chargée de l’aménagement pour le compte des 18 communes du Littoral Picard, de la gestion des espaces naturels de la Baie de Somme, y compris les propriétés du conservatoire du Littoral, des pistes cyclables, de l’aménagement du territoire avec la gestion de 3 ZAC et la gestion du centre conchylicole du Crotoy. Le Syndicat...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Abbeville, France SAMSIC Temps plein

    L'agence SAMSIC Amiens recrute des agents de nettoyage (H/F) Description du poste: Nettoyage des parties communes, gestion des poubelles. Nous recherchons du personnel pour effectuer des remplacements pendant la période de décembre. Nettoyage de bureau administratif Nettoyage d'usine Type d'emploi : Temps partiel, CDD Salaire : à partir de 11,15€...

  • Agent / Agente D'accueil

    il y a 1 mois

    Abbeville, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une agence immobilière, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des locataires ou propriétaires. Vous analysez leur demande et transmettez au bon interlocuteur. Vous effectuez également un peu de travail administratif sur Word et Excel. Vous avez une aisance relationnelle. Ce contrat s'inscrit dans un remplacement de congés maladie,...

  • [cdd] Assistant(E) RH Et Paie Publique

    il y a 1 mois

    Abbeville, France Syndicat Mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Somme / **SYNDICAT MIXTE BAIE DE SOMME GRAND LITTORAL PICARD** **[CDD] Assistant(e) RH et paie publique - Le Syndicat Mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard (H/F)**: Le Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard est un établissement public intervenant dans la gestion des espaces naturels, dans l’aménagement sur le...

  • Assistant RH Et Paie Publique

    il y a 1 mois

    Abbeville, France Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard Temps plein

    Le Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard est un établissement public intervenant dans la gestion des espaces naturels, dans l’aménagement sur le territoires de ses 18 communes membres, porte le PAPI Baie de Somme Authie sur le littoral des 3 EPCI membres, gère le plan vélo du littoral Picard, est aménageur sur 3 ZAC, participe à la...

  • Manoeuvre (H/F)

    il y a 2 heures

    Abbeville, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Amiens est une agence d'emploi généraliste située dans la Zone Industrielle Nord. Nous intervenons dans les secteurs de l'agroalimentaire, de l'industrie, de l'automobile, de la soudure, du transport, du bâtiment, des travaux publics et du tertiaire. Nous recrutons notamment sur les postes de cariste, d'agent...

  • Conseiller Principal D'éducation

    il y a 1 mois

    Abbeville, France CMA Hauts-de-France Temps plein

    **À propos de nous**: **Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun !** Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l’Artisanat. Forte de 1200 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis. Rejoindre la...

  • Adjoint Manager de Supermarché

    il y a 1 mois

    Abbeville, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché Avenue Robert Schuman 43 80100 Abbeville - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référencefr-087514 Fortement impliqué dans l’activité globale de l’un de nos points de vente, vous secondez le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de ses...

  • Formateur Gestionnaire de Paie Abbeville

    il y a 7 jours

    Abbeville, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - URGENT : Dans le cadre d'un remplacement, ID Formation recherche un Formateur Gestionnaire de paie H/F pour préparer le titre professionnel gestionnaire de paie niveau V (Bac+2) à ABBEVILLE (80) en CDD 5 mois à partir du 30 janvier 2023. Mission: Vous formez des demandeurs d'emploi dans le cadre de modules sur la Gestion de Paie afin...

  • Responsable Equipe Réseaux Assainissement H/F

    il y a 1 mois

    Abbeville, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseLe groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Adjoint Manager de Supermarché

    il y a 4 semaines

    Abbeville, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 5656.6 km Avenue Robert Schuman 43 80100 Abbeville - Type de contratCDI - Niveau d'entréeExpérimenté - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence390153 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au...