Assistant Administratif

il y a 3 semaines


SalondeProvence, France CLIMATER MAINTENANCE MEDITERRANEE Temps plein

CLIMATER, acteur incontournable du Génie Climatique au niveau national, regroupe 28 sociétés opérationnelles et 1200 collaborateurs. Depuis sa création en 2007, le Groupe connait une croissance régulière tout en préservant l’identité, l’indépendance et la solidarité des entreprises.

Pour accompagner notre filiale CLIMATER MAINTENANCE MEDITERRANEE nous recrutons pour notre agence de Salon de Provence:
**Un/une** Assistant/te Administratif/ve

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle acquise dans le secteur du bâtiment qui vous rend d’une part autonome dans vos missions et vous permet d’autre part de hiérarchiser vos priorités et organiser votre temps. Vous serez rattaché au Directeur Général de Climater Maintenance Méditerranée.

Missions principales
- Assurer la bonne gestion administrative de l’agence de Salon de Provence
- Assister le chargé d’affaires dans les missions de maintenance
- Réactivité sur les demandes Clients, Communication étroite avec les collaborateurs et clients, suivi de la traçabilité des interventions et s’assurer du respect des délais
- Respect des délais dans la saisie des informations.

Administratif comptable
- Bon de commande fournisseurs, régul enlèvement comptoir
- Vérification des bons non facturés, soldés dans Outil de gestion
- Saisie factures fournisseurs, notes de frais
- Enregistrement des commandes et contrats clients
- Facturation des contrats clients, interventions et travaux
- Dépose des factures sur les différentes plateformes, rapprochées des CR d’intervention
- Création codes affaires, codes fournisseurs, codes clients
- Etablissement de devis et enregistrement
- Suivi de la balance âgée

Administratif RH
- Gestion du cahier entrée/sortie du personnel ; prise de rendez-vous médecine du travail
- Récupération et préparation des feuilles de pointage, affectation des codes affaires avant vérification par le chargé d’affaires, affectation des kms des véhicules, saisie
- Suivi des congés payés et du tableau des absences
- Préparation du tableau des paies
- Intérimaires : Préparation fiche de liaison, suivi hebdomadaire et envoi des pointages, suivi du tableau pour RH

**T**our de contrôle / Exploitation PACA (contrats divers)
- Gestion de la tour de contrôle, lecture des demandes d’interventions et requalification si besoin
- Création de demandes, suivi des demandes et relances des clôtures
- Planification auprès des techniciens, appel si demandes urgentes
- Enregistrement et traitement des devis dans la GMAO

Gestion des outils métiers Agence PACA
- Gestion et suivi des véhicules dans Climauto (boitier géo loc, contrôles techniques)
- Gestion et suivi des sinistres en collaboration avec la compagnie d’assurances
- Gestion et suivi des tablettes et téléphones dans Climoffice

De niveau bac ou équivalent, vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire. L’organisation multi-sites nécessite une très bonne capacité d’organisation personnelle et d’anticipation, un fort sens du relationnel et une capacité à s’adapter aux identités des entreprises et à leur environnement. Vous êtes à l’aise dans la rédaction de support qualité et maitrisez les outils informatiques (pack office).

Poste recherché : Assistante Administrative

Secteur : Maintenance CVC/ Multi technique

Salaire : 23 k€ - 28 k€

Mobilité : SALON DE ROVENCE

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- Intérim

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13300 Salon-de-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise salonaise intervenant dans le secteur de l'entretien et nettoyage industriel (sociétés et particuliers) recherche pour compléter son équipe, un assistant administratif et comptable expérimenté H/F. Vos missions: Gestion administrative et comptable Saisie et mise en forme documents administratifs Facturation. A terme, vous serez formé sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupement d'entreprises situé sur Salon de Provence expert dans les métiers du génie électrique et climatique, recherche un(e) assistante administratif(ve) et comptable confirmé(e). Vous serez chargé(e) de la facturation, de la gestion des appels d'offres, gestion du parc de véhicules ainsi que du traitement du courrier. Une connaissance du secteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Pélissanne cherche pour l'un de ses clients basé sur Salon de Provence : Un Assistant Administratif (H/F). Vos missions seront: - gestion des palettes Europe - gérer les données depuis le tableur - suivre les réclamations clients - traiter les lettres de voiture - gestion administrative courante **Votre...


  • Salon-de-Provence, France Ets. CARDONA - Concessionnaire FORD KIA Temps plein

    Créée en 1962, les Ets. CARDONA sont une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques FORD et KIA, les Ets. CARDONA s'engagent sur le...


  • Salon-de-Provence, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    L'agence TRIANGLE INTERIM de Salon de Provence recherche, pour l'un de ses clients en logistique **un assistant administratif H/F**: **Vos missions**: - enregistrer les commandes de transport - assurer le suivi administratif - garantir le respect des procédures (administratives et réglementaires) liées à l’export de marchandises - faire remonter les...


  • Salon-de-Provence, France Climater Maintenance Méditerranée Temps plein

    Société spécialisée dans le Génie Climatique (maintenance et travaux) recherche pour son agence de Provence-Alpes-Côte-d’Azur **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Devenir Militaire Technicien de l'Air pour l'Armée de l'Air et de l'Espace. Être formé militairement et professionnellement sur la base d'un contrat de 4 ans, renouvelable. Pour le poste suivant se trouvant sue la BASE AÉRIENNE 701 de Salon-de-Provence: - **Assistant Administratif (H/F)**_ - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France T'NB SA France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, T’nb conçoit, fabrique et commercialise des produits ancrés dans le quotidien de millions de consommateurs. La marque française a construit son développement sur son savoir-faire technologique et industriel. En conjuguant cette puissance technologique, sa créativité à un sens aigu du design, nous avons pu, au fil des années,...


  • Salon-de-Provence, France Selarl Bon secours Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur du Cabinet, vous l'assisterez dans ses tâches administratives, sa gestion du personnel ainsi que sa gestion comptable. Vous serez amené à vous déplacer entre les cabinets dentaires de Salon de Pce et de Marseille Permis B EXIGE Une première expérience dans le secteur du médicale serait fortement...


  • Salon-de-Provence, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recrute en alternance pour Synergie ! **Descriptif du poste**: Assistant de Gestion Opérationnelle F/H Tu recherches une alternance dans les ressources humaines et la gestion administrative ? Afin de découvrir un nouveau métier et d’acquérir de nouvelles compétences ? C’est possible en devenant Assistant.e de...


  • Salon-de-Provence, Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Salon-de-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC


  • Salon-de-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Salon-de-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC


  • Salon-de-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Salon-de-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière,...


  • Salon-de-Provence, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, un(e) Assistant administratif, commercial et communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France France Elévateur Temps plein

    **Expert de la nacelle élévatrice sur porteur**, France Elévateur s’impose comme un partenaire de solutions performantes et innovantes en proposant à ses clients des engins sur-mesure. **Entreprise lorraine** implantée sur l’ensemble du territoire français avec **11 centres SAV**, nous revendiquons pleinement nos racines, synonymes de proximité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - MAITRISE CIEL COMPTA - Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) et qualifié(e). Assistance au fauteuil - Travail à quatre mains - stérilisation des instruments (hygiène et aseptise) - Taches courantes de secrétariat ( accueil - réception - gestion des rendez vous). Contrat à temps partiel (planning à définir). Perceptive de prolongation de contrat...


  • Salon-de-Provence, France ALLIANCE PROPRETE MULTISERVICES Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les activités de nettoyage recherche un employé administratif et comptable H/F. Vous aurez comme principales missions la gestion administrative et comptable et à terme la paie. Vous maitrisez l'outil informatique et le logiciel QUADRATUS/CEGID Paie et Comptabilité. Vous justifiez de minimum de 2 années d'expérience sur un...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable, en pleine expansion, sur Salon de Provence (13 300), recherche un(e) assistant e) comptable. En binôme avec un collaborateur comptable, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Effectuer diverses tâches administratives, - Assurer la saisie des opérations comptables, -...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France APPEL INTERIM PROVENCE Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Commercial(e)** pour rejoindre notre équipe. Appel Interim est un groupe familial de 10 agences et 25 collègues. Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! **Les missions du poste 100% relationnel**: 10% d'administratif: gestion des dossiers intérimaires, élaboration des contrats Nous recherchons une...