Assistant Affaires Générales Fr/jap/ang

Entreprise
THK, groupe international d’origine japonaise. N°1 mondial dans les systèmes de guidages linéaires.
Nous fabriquons et distribuons des éléments mécaniques à billes de haute technicité permettant des déplacements de haute précision destinés aux industries.
Groupe présent dans 22 pays - 13000 collaborateurs. 400 employés à Ensisheim.
Entreprise pérenne.
Notre performance est liée à notre innovation, à notre créativité et à notre rigueur.
Toujours à l’affût des dernières technologies, nous allons vers l’industrie 4.0.
Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et innovant, alors rejoignez-nous
Poste
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Vous allez assurer l'assistance aux Japonais et à leur famille dans leurs démarches administratives et autres, vous participez à l'organisation de certains évènements et gérez différents équipements et services liées aux activités de l'entreprise.
Gérer le matériel, l'entretien du site et restaurant
Gérer les véhicules de fonction et différents matériel du site
Organiser le nettoyage et entretien des bâtiments
S'assurer de la gestion des réservations du restaurant
Organiser les évènements du site et visites
Présenter le budget
Aider pour l'organisation de la fête de fin d'année
**Gérer les visites**: réserver hôtel, transport etc, préparer les lieux, accueillir les invités,
Assister les nouveaux collaborateurs japonais dans leur implantation et démarches administratives
Assurer l'interface en amont et les déclarations nécessaires (autorisation de travail, visa)
Accompagner l'emménagement et déménagement des collaborateurs japonais détachés
Les assister dans leurs démarches administratives tout au long de leur mission sur notre site
Commander pour eux les équipements utiles pris en charge par l'entreprise
Réaliser les formalités nécessaires pour un déplacement international
Gérer les différentes résiliation lors des départs (habitation, titres de séjour etc)
Traduire et interpréter des documents ou échanges en français-japonais-anglais à l'oral ou à l'écrit
Assurer l'interprétation de documents ou lors de réunion à l'écrit ou oral en français/japonais/anglais
Tenir à jour les documents de présentation de l'entreprise
**Ce que nous avons à vous offrir**:

- Horaire : Temps plein sur 35h en horaire de journée 8h30-16h30
- Type contrat : CDI
- Rémunération : à partir de 28k€ selon expérience
- Notre cadre de travail agréable

Vos avantages liés à la rémunération
- 13ème mois
- Prime de présence
- Indemnité transport, trajet domicile-travail
- Restaurant d'Entreprise avec participation de l'employeur

Un accompagnement dans votre prise de fonction
- Accompagnement au poste de travail par un formateur
- Parcours d’accueil et d’intégration
- Politique de développement des compétences et de mobilité interne

Profil
**Formation**: Bac +2
**Expérience**: 1 an d'expérience
**Connaissances**:

- Informatique
- Niveau français = B1 voir plus
- Niveau japonais = B1
- Niveau anglais = B1

**Aptitudes**:

- Bon relationnel
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, organisation, gestion des priorités
- Double culture (Française/Japonaise)