Assistant.e Polyvalent.e

il y a 1 mois


Paris, France K-Hunting Temps plein

Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos missions principales incluront : - Accueil téléphonique - Accueil clients et tenue de la salle de réunion - Organisation des déjeuners - Secrétariat classique pour les collaborateurs - Organisation des déplacements (concurrence) - Tenue de la base de contacts - Archivage des dossiers - Suivi des référencements, parutions annuaires et mise en ligne - Suivi des articles et revue de presse (pour mise en ligne éventuelle par prestataire) - Mise à jour des CV - Gestion des notes de frais - Préparation des WIP (work in progress) et pré-facturation - Préparation de la liste de relance clients - Soutien à la rédaction des documents de présentation du cabinet - Organisation des événements en collaborationCompétences attendues : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) - Capacité à gérer les situations stressantes et à respecter les délais - Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives - Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion - Bonne connaissance des procédures administratives - Capacité à travailler efficacement en équipe - Excellentes compétences organisationnelles et de planification - Bonne présentation et sens du service client



  • Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e polyvalent.e, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  Titulaire d'un baccalauréat...


  • Paris, France Sixtine Création Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, **Sixtine** recherche sa/son futur.e **Assistant.e de postproduction / Coordinateur.trice pour le pôle de postproduction (H/F)**. Vous travaillerez sous l’autorité du directeur de la postproduction et des chargés de projets de postproduction. **Vos missions**: **- **Collecter et transmettre des informations entre les...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Dans le cadre de l'alternance, sous la supervision de la Responsable gestion collections patrimoniales et la Responsable de la régie patrimoniale, l'Assistant.e de conservation/régie participe aux projets de valorisation des collections, à travers les axes...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre de son développement, une entreprise de prêt-à-porter recherche un(e) étudiant(e) de en contrat d’apprentissage pour intégrer son service administratif.Missions Traitement des commandes : Saisie des commandes sur logiciel dédié Création de bons de livraison Envoi des factures et des avoirs Administratif : Réceptionner les appels...


  • Paris, France Première Urgence Internationale Temps plein

    **Alternance - ** **12 mois** **02/09/2024** **FRA-Asnières-sur-Seine** **Comment postuler ?** **PUI aux quatre coins du monde** **Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale**: - Vient en aide à près de **6** millions de bénéficiaires - Avec un budget de plus de **100** Millions € par an - Répartis dans **22**...


  • Paris, France La Récolte Temps plein

    **À propos**: La Récolte est un réseau de magasins fondé en 2014 avec la volonté de reconnecter les urbains aux produits de la terre et l'ambition de prouver qu'un autre modèle alimentaire est possible. Aujourd'hui, ce pari est réussi avec déjà 6 magasins ouverts à Paris, et une dizaine prévue d'ici 2023 ! La clé du succès de La Récolte ? Un...


  • Paris 8e, France Association pour le Soutien du Théâtre Privé Temps plein

    **Environnement du poste** L’ASTP est une association loi 1901 fondée en 1964, organisme d’intérêt général de la filière du spectacle vivant privé théâtral, sous tutelle du ministère de la Culture et de la Ville de Paris, qui lui versent des subventions. Elle assume une mission historique de structuration de la filière, promotion de la...


  • Paris, France GROUPE IGF Temps plein

    Dentogem, distributeur de la marque coréenne d'implants DENTIUM en France propose aux chirurgiens-dentistes des produits implantaires et du matériel chirurgical. Vos missions Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un/une assistant.e Administrative polyvalent.e, et rigoureuse ayant le sens du service. Concernant...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France 8989 Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Ouihelp Temps plein

    Le pôle administratif de Ouihelp s'agrandit et recrute un.e nouvel.le **assistant.e administratif.ve**. Rattaché.e à Charlotte, Responsable Administrative au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes. **En quoi consisteront tes missions**: Participer au bon fonctionnement du service en assurant les missions...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Gérer les plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)Vérifier les comptes rendus, mise en page et suivi des interventionsSuivi de l’administration du personnel et centralisation des demandesSuivi des documents, classement et archivageGestion des devisPasser les commandes (fournitures, sous-traitant etc)Facturation...


  • Paris 11e, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

    France Assos Santé est l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé (UNAASS). Forte d'un maillage territorial de 18 délégations régionales et d'une équipe de salariés d'environ 90 personnes, France Assos Santé anime un collectif de plus de 80 associations nationales et de plusieurs centaines d'associations...

  • Assistant.e Bookeur.euse

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Agence Marilou Temps plein

    L'Agence Marilou, agence de comédiens et mannequins basée à Paris et spécialisée en publicité. Missions: Vous serez en contact direct avec les bookers (du pôle enfant et adulte). Votre mission principale sera la mise à jour des informations relatives aux talents que nous représentons. - mise à jour des informations administratives - mise à jour...


  • Paris, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Soutien administratif à la mise en œuvre de la politique transport et à la préparation de la rentrée scolaire. **Activités** **Volet assistanat pour les services Suivi conventionnel et Patrimoine : 90 %** Assurer l’accueil téléphonique. Assurer un premier niveau d’information auprès du public. Rédaction et mise en forme de...


  • Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    L'Agence Solidaire recherche un.e alternant.e pour rejoindre son pôle logistique ! Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ? Rejoignez une jeune entreprise de l'ESS ! **Missions et tâches** L’assistant.e administratif.ive participe: - A l’accueil des personnes (accueil physique, gestion des appels) - Au suivi du bon...


  • Paris, France Balmain Temps plein

    Au sein de la Direction du Contrôle de Gestion Groupe de la Maison Balmain, vous assisterez l'équipe dans le suivi et le pilotage de l'activité. **Détail des missions**: - Etablissement des rapports de ventes hebdomadaires et mensuels, refonte de l’outil existant - Participation au suivi des dépenses dans le cadre des clôtures mensuelles -...

  • Assistant.e Médias

    il y a 1 mois


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel et vous êtes passionné.e par les Médias ? *** Au sein de notre Direction de la Communication, vous accompagnez les Responsables Media dans la mise en œuvre de la stratégie media de Louis Vuitton. Vous...