Secrétaire de Mairie

**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs
Recrute par voie statutaire ou contractuelle

**Un Secrétaire de mairie (h/f)**
(poste à temps complet avec mise à disposition auprès de la commune

d’OHLUNGEN-KEFFENDORF)

**Sous l’autorité du Maire de la Commune d’OHLUNGEN-KEFFENDORF, vous aurez pour**

**missions principales**:

- **La mise en œuvre, sous les directives des élus, des politiques déclinées par**

**l’équipe municipale**
- **L’organisation des services de la commune, l’élaboration du budget**

**Missions**:

- **Assister et conseiller les élus**: élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil

Municipal ; conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- **Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables**:
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,

préparer et suivre l’exécution du budget et de la comptabilité ; rédiger et suivre les

marchés publics ; gérer les dossiers de subventions
- **Gérer les élections, les actes d’état civil et l’urbanisme** : préparer et mettre en

forme les délibérations du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire et les actes

d’état civil ; organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales ; assurer la

mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
- **Accueillir la population**: élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
planifier la gestion des locaux et des équipements de la mairie ; définir les besoins en

matériels bureautiques et d’entretien ; évaluer le patrimoine et les risques ; gestion du

parc locatif bâti et non bâti
- Gestion de la paie des élus
- Gestion Association Foncière
- Gestion et facturation des baux ruraux
- Gestion des réseaux d’information et de communication

**Profil:
- Maîtrise du cadre juridique des Collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de la réglementation applicable aux actes administratifs (délibérations,

arrêtés,)
- Maîtrise des règles budgétaires, de la comptabilité M57
- Maîtrise des procédures de marchés publics, de la règlementation en matière d’urbanisme
- Maîtrise des fondamentaux de l’état civil
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook, logiciels Cosoluce,
- Bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
- Autonomie (seul agent administratif), disponibilité en fin de journée (présence aux

réunions du Conseil Municipal)

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

**Renseignements complémentaires**: Monsieur Daniel KLIEBER, Maire de la commune

de motivation) **avant le 15 janvier 2024** à Monsieur le Président de la Communauté

d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site