Secrétaire Médicale

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:01/08/2023

**Date de parution **:01/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale - Radiologie F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
100 % Temps plein. Travail sur une amplitude horaire 7h30. Amplitude 8h00-17h30.

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA**

Activités : Radiologie conventionnelle et interventionnelle, Médecine nucléaire et Anatomopathologie
Service de Radiologie du Pr. DION

Le service est localisé dans la Galerie A, Aile A1, 1er sous-sol.

Le service est doté de : 1 scanner, 1 IRM, 1 mammographe, 4 échographes, 1 ostéodensitomètre, 2 salles télécommandées, 1 salle capteur plan, un cône beam, 1 appareil mobile de radiologie.

LIAISON HIERARCHIQUES
- Cadre paramédical du DMU : Catherine FISCHER

**Vos missions**:
L’assistance médico-administrative (AMA) est l’interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Hôtel Dieu ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

Elle contribue à la prise en charge radiologique globale des patients par:

- La maîtrise des techniques de communication ;
- La maitrise des outils informatiques ;
- La coordination du parcours patient ;
- La continuité de la prise en charge administrative des patients ;
- La prise de rendez-vous.

Missions permanentes secrétariat et accueil:

- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution ;
- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance ;
- Assurer la gestion des courriers, mails, compte rendus et tout autre document en interne et en externe:

- Rédiger des courriers, mails, compte rendus et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical;
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, mails, compte rendus, documents et dossiers médicaux ;
- Assurer la transmission des informations, par courrier ou mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
- Tenir et organiser l’agenda du chef de service ; le secrétariat administratif et médical des PUPH, médecins libéraux ;
- Participer à l’activité libérale, à l’activité liée aux protocoles de recherche, aux suivis de dossier
- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités radiologie, échographie, scanner, IRM, mammographie en collaboration avec le bureau des rendez-vous ; Gestion des rendez-vous de DOCTOLIB
- Assurer le suivi administratif du personnel médical (CHRONOS)
- Assurer le suivi de la Télé radiologie
- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques ;
- Assurer le suivi des réquisitions du TGI et dossier d’expertise
- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.

**Compétences recherchées**:
QUALITES ET COMPETENCES:

- Techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, Power point, Outlook, Orbis, PACS
- Connaissances en matière de Droit des patients, droit hospitalier et charte d'identito-vigilance ;
- Connaissances techniques des examens réalisés dans le service

DIPLOMES ET OUTILS:

- Baccalauréat Sciences médico-sociales
- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.

**Corps et/ou grade cible**:
As

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

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    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...

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    Description de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...

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