Assistant Administratif Et Accueil

il y a 1 mois

Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et Ressources Humaines.

Actuellement, l'AFIP forme chaque année 900 étudiants et alternants. Dans une logique de développement, nos différents pôles de formation sont étoffés chaque année.

Dans cette perspective, nous avons emménagé à la rentrée 2023 au sein d'un bâtiment neuf de 4000 m carrés situé dans le secteur de la Doua : locaux labellisés Biodiversity, spacieux, lumineux et modernes, contenant une cuisine et une salle de sport gratuite pour les salariés

**Notre mission au quotidien**:

- **La Transmission **de savoirs de qualité dispensés par des professionnels en activité ayant une pleine maîtrise des compétences nécessaires et également le partage de nos expériences du monde du travail à des jeunes désireux d’apprendre un métier.
- **Le Suivi **de nos apprenants, réalisé tout au long de l’année en formation par des responsables pédagogiques issus du métier ainsi qu’en entreprise par nos conseillers formation
- **L’accompagnement et le soutien** de nos alternants durant l’intégralité du cursus par chacun(e), en leur donnant les clefs et les armes indispensables pour une intégration réussie dans la vie active, en termes de savoir-être, d’apprentissage des codes, de responsabilisation

Pour mener à bien cette mission dans un contexte d’évolution constante, voici notre crédo : amélioration continue des pratiques et recherche continuelle de réussite optimale

Pour ceci, nous:

- Travaillons dans la bonne humeur et la convivialité en donnant l’opportunité à chacun d’être force de proposition, d’exprimer sa vision et d’exploiter pleinement ses savoir-faire, pour la réussite de tous.
- Reconnaissons et récompensons la qualité du travail ainsi que la contribution des collaborateurs à l’atteinte des objectifs fixés.
- Développons les potentiels en donnant leur chance aux personnes motivées et en permettant aux collaborateurs d’évoluer par le développement de leurs compétences et de leurs fonctions
- Avançons, toujours, ensemble, de manière performante, en favorisant l’écoute et l’innovation

En quelques mots, nos valeurs sont :Respect/Enthousiasme/Créativité/Esprit d’équipe

**Le poste que nous vous proposons**

Nous recrutons, pour intégrer notre équipe au mois de novembre 2023, un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil, pour un volume horaire hebdomadaire de 26.5 heures/semaine. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) à la Direction administrative, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les prêts de matériel des étudiants et professeurs
- Gérer la commande de fournitures de bureau
- Recharger les comptes photocopies des étudiants
- Contrôler les entrées et sorties de la salle de sport
- Assurer des tâches administratives diverses ( contrôle des présences et signatures des étudiants, suivi et gestion des retards et départs anticipés des étudiants, élaboration d'attestations de fin de formation, élaboration de conventions de stage, gestion des documents de sorties scolaires...)

Rémunération: 1396.33 euros bruts pour 26.5h par semaine

Les horaires de travail sont les suivants:
13h-18h30 du lundi au jeudi et 13h-17h30 le vendredi

Vous bénéficierez également de tickets restaurant pour chaque jour travaillé et de la prise en charge à 50% de l'abonnement de transport.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous avez une formation à mínima de niveau Bac et une expérience d'à mínima trois ans sur un poste d'accueil comportant de la gestion administrative
- Vous maitrisez le Pack office ainsi que les outils numériques
- Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe ainsi que le sens des priorités et du service

Pour l’avenir, de beaux et stimulants projets sont encore à construire ensembleNous n’attendons plus que vous

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 26.5 par semaine

Salaire : 12,16€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/11/2023

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Madame, monsieur, Dans le cadre de son développement, FINEST ACCUEIL recherche son/sa future collaboratrice au siège du groupe ABSCISSE SECURITE afin d'assurer des missions d'accueil et de gestion administrative. - Réception téléphonique - Gestion, traitement et redispatche des mails - Suivi administratif des documents légaux des salariés de...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client Air Liquide, un assistant d'accueil polyvalent, dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 à 9 mois, sur Echirolles. Vos missions Dans le cadre du poste d'assistant accueil et administratif, vous êtes en lien avec les différents services...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

    **A propos de l'entreprise** Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd. Nous...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France SEGMA FAVIER ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recrutons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE à Pont-du-Château SEGMA est une entreprise dynamique et indépendante depuis sa création en 1996, en perpétuelle évolution pour devenir une entreprise référente dans son activité, sur la région Auvergne Rhône Alpes. Elle est notamment reconnue par les grandes entreprises Clermontoises et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, cabinet d'expertise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

    Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France ULYSSE Temps plein

    Le Réseau Ulysse, société de Transport et d'Accompagnement de Personnes à Mobilité réduite, recherche un(e) assistant(e) administratif pour compléter son équipe. Poste à **temps plein**, en **CDI** et à pouvoir **immédiateme** Un(e) Assistant(e) Administratif/RH en CDI 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi, poste à pourvoir le plus...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Chargé(E) D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F) La

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Nous recherchons pour notre client, PME d’une quarantaine de personnes, spécialisée en outils techniques à la Talaudière, unstandardiste / assistant administratif F/H afin d’intégrer l’équipe. **Le poste est à pourvoir de suite pour un CDD de 8 mois, l’objectif étant de s’inscrire dans la durée en...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Standardiste/ Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise basée à Saint Etienne, spécialisée dans l’automobile, un assistant administratif/ standardiste F/H. **La prise de poste s’effectuera au départ en mission intérim pour une durée de 4 mois environ, l'objectif étant de s'inscrire dans la durée.** **Vos missions**: - Accueil physique et...