Secretaure Adminitratif

**L’association ARISSE recherche pour IME Arc--En-Ciel de Thiais (94320)**:
**Secrétaire administratif (H/F)**

CDD, plein temps -surcroit de travail

Salaire : selon CCN66

L'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l’Éducation) est une association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires. A travers 40 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accompagne des enfants et adolescents souffrant de troubles mentaux et/ou psychiques. Ces enfants sont accompagnés au sein d'équipes pluridisciplinaires dispensant des soins et une éducation spécialisée et adaptée. Chaque année, nos 700 salariés prennent en charge plus de 6.000 enfants au sein de nos structures avec respect, solidarité et bienveillance.

L'association recherche pour l’IME Arc-en-Ciel (Thiais-94) & son annexe Arpège (Ivry-94) 1 secrétaire en CDD à temps plein (surcroit d’activité).

L’IME et son annexe accueillent 62 enfants et adolescents âgés de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne et des troubles psychiques associés ou TSA.

L’équipe, majoritairement éducative propose à chaque jeune un parcours personnalisé selon ses besoins, basé sur des ateliers psycho-éducatifs à médiations variées.

Des enseignements scolaires dispensés à l’intérieur par deux enseignantes de l’Education Nationale, des prises en charge en psychomotricité et en psychothérapie, viennent compléter l’accompagnement médico-éducatif.

La secrétaire est rattachée hiérarchiquement à la cheffe de service administratif et logistique. Elle prend en charge les travaux administratifs et contribue au fonctionnement logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur, dans le respect des procédures et de la réglementation et dans un environnement informatisé.
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des familles,
- Planification des réceptions de commandes/ fournisseurs, gestions des stocks,
- Préparation des parapheurs et dispatching des correspondances.
- Prise de note, correction et mise en forme des courriers.
- Participer à la mise en œuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires.
- Participer à la mise en œuvre administrative des projets individualisé d’accompagnement.
- Appliquer en collaboration avec l’assistante de service social la procédure de suivi des admissions.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées
- Constitution et conservation des dossiers.
- Assurer la communication interne
- Assurer le suivi des convocations et archivages des rendus compte des réunions, de RDV de familles, etc.

Profil:

- De formation bac + 2 de « Secrétariat option Direction » ou Action Managériale
- Maitrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques exigée,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et beaucoup de rigueur.
- Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et un intérêt pour le secteur médico-social
- Vous souhaitez travailler au sein d’un environnement institutionnel, en interaction avec des professionnels de profils et fonctions variés ;
- " Possibilité de travail certains samedi matin (1 par mois maximum).

Veuillez adresser CV et lettre de motivation à la directrice : Mme LEMASSON Directrice par mail

Horaires externat sur 35h/semaine

Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 semaines

Rémunération : 2 154,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel