Assistant(E) de La Direction Des Affaires Medicales
Il y a 5 mois
**À propos de nous**:
Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire.
**Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille **Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l’accueil et la prise en charge des patients.
Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s’appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.
**Mission**:
**Définition du poste**
Assurer l’accueil et les relations avec l’ensemble des partenaires de la Direction des Affaires Médicales & de la Recherche Clinique.
Gérer l’ensemble des informations, documents, données relatives à la carrière et l’administration du personnel médical de l’établissement, des médecins intérimaires et des internes / externes de l’établissement.
Gérer le traitement et la circulation de l’information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction.
Au sein de la Direction des affaires médicales, l’assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité de l’adjoint des cadres des affaires médicales responsable du recrutement & gestion de carrière, et travaille en collaboration directe de l’ensemble de l’équipe de la direction des Affaires médicales & de la Recherche Clinique.
**Activités afférentes au poste**:
L’Assistant(e) de Direction a pour principales missions:
- Secrétariat de la Direction des Affaires Médicales & de la Recherche Clinique:
- Accueil physique et téléphonique de la direction des affaires médicales
- Gestion du courrier postal et numérique
- Organisation des réunions en collaboration avec l’assistante de la Direction Projets
- Rédaction et transmission de divers documents administratifs : courrier, attestations, convention de stage, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Saisie des courriers émanant de la Direction
- Suivi du logiciel de prélèvement des repas du self pour l’ensemble du personnel médical
- Diffusion et suivi des annonces de recrutement
- Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l’établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelle
- Préparation des documents de présentation des instances animées par la Direction
- Participation à l’organisation des évènements
- Participation à l’élaboration de supports de communication externes
- Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d’information
- Gestion du tableau de permanence des soins:
- Recensement de l’ensemble des lignes de permanence des soins
- Élaboration et actualisation du tableau de gardes mensuel et actualisation du tableau des gardes
- Élaboration du tableau mensuel des logements dédiés
- Formalisation des assignations
- Gestion de l’intérim médical en partenariat avec l’adjoint des cadres en responsabilité de la gestion de l’intérim:
- Gestion administrative et logistique des médecins intérimaires (hébergement, prise de fonctions, suivi de la facturation )
- Recensement des besoins
- Formalisation et suivi d’un tableau de bord
- Gestion administrative des praticiens, en partenariat avec les adjoints des cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et du contrôle de gestion sociale:
- Rédaction des contrats de travail et des conventions de mises à disposition
- Préparation des avis réglementaires
- Envoi des contrats aux partenaires (ARS, CNG, Conseil de l’Ordre)
- Mise à jour des dossiers administratifs des praticiens : classement papier et informatique
- Gestion administrative des internes:
- Constitution et saisie des dossiers de recrutement des internes
- Élaboration du tableau de garde des internes
- Gestion de la paie, sous supervision de la gestionnaire paie:
- Participation à la saisie des variables de paie
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins ponctuels de la direction et des échéances réglementaires à respecter (différentes instances, clôture de paie, accueil des internes,).
**Profil**:
**Compétences requises**
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion administrative
- Connaissance souhaitée des logiciels RH (Agirh, EGtt) - Formation possible
- Connaissance souhaitée des statuts des personnels médicaux - Formation possible
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Relationnel et communi
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Contrôleur de Gestion RH Direction Des Affaires
Il y a 5 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de Gestion RH Direction des Affaires Médicales (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant...
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Contrôleur de Gestion RH
Il y a 5 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire. **Venez rejoindre les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Quimper, France FDSEA 29 Temps pleinRejoindre la FDSEA du Finistère, c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante, à taille humaine, dont l’expertise au service des agriculteurs finistériens est reconnue dans des domaines complémentaires (syndical, emploi, communication, environnement, foncier,) ! Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? La FDSEA 29 recrute dans le cadre...
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Assistant Médical
Il y a 5 mois
Quimper, France Santé au travail en Cornouaille Temps plein**Santé au travail en Cornouaille** Notre adhérent, service de Prévention et de Santé au Travail, est une association à taille humaine, qui emploie aujourd’hui 87 collaborateurs et vise à améliorer les conditions de travail des salariés de près de 8 000 entreprises adhérentes. Organisée autour de 9 équipes pluridisciplinaires, chacune...
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Assistant Médical Polyvalent
Il y a 5 mois
Quimper, France Santé au travail en Cornouaille Temps plein**Santé au travail en Cornouaille** Notre adhérent, service de Prévention et de Santé au Travail, est une association à taille humaine, qui emploie aujourd’hui 87 collaborateurs et vise à améliorer les conditions de travail des salariés de près de 8 000 entreprises adhérentes. Organisée autour de 9 équipes pluridisciplinaires, chacune...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Quimper, France ADGAP Temps plein**L'Association pour le Développement et la Gestion des Ateliers de Production**, ADGAP est une entreprise adaptée qui favorise l'accession des travailleurs handicapés en milieu ordinaire de production. L'ADGAP propose une soixantaine d'emplois dans les bassins de Brest, Quimper et Concarneau, sur des secteurs économiques diversifiés _(espaces verts,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Quimper, France Cabinet d'orthodontie Kerorgant Temps pleinCe cabinet d'orthodontie permet de répondre à des besoins de soins bucco-dentaires impliquant une patientèle diversifiée, pour des motifs autant fonctionnels qu'esthétiques, avec des techniques individualisées. Les compétences de chaque membre de l'équipe permettront aux patients de se sentir accueillis et bien pris en charge, afin de répondre au...
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Gestionnaire de Budget a La Direction Des Affaires
Il y a 5 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE BUDGET A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de...
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Charge-e D Affaires
Il y a 6 mois
Quimper, France Bras Droit des Dirigeants Temps pleinLa société **BE GREEN SOLAR** cherche activement un(e) **Chargé(e) d’Affaires** pour développer une nouvelle structure. Spécialiste de réalisations de bâtiment, ombrière, hangars agricoles, manège équestres avec panneaux solaires photovoltaïques et la vente de centrales solaires. Nos équipes développent et commercialisent des solutions...
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Assistant(E) Commercial(E) Export
Il y a 6 mois
Quimper, France YSLAB Temps pleinYSLAB, PME bretonne (située à Quimper) spécialisée dans la conception, le développement, la fabrication et la vente de produits d’hygiène et santé (Dispositifs médicaux, cosmétiques, compléments alimentaires) à partir d’actifs naturels, principalement marins, pour le marché Français et International recrute un(e) **ASSISTANT(E)...
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Assistant de direction et de communication
il y a 3 semaines
Quimper, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère Temps pleinÀ propos de nousVous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons pour leur...
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Gestionnaire de Budget a La Direction Des Affaires
Il y a 5 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2...
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Charge-e D Affaires
Il y a 5 mois
Quimper, France Bras Droit des Dirigeants Temps pleinLa société **BE GREEN ENERGY** cherche activement un(e) **Chargé(e) d’Affaires** pour se développer. Notre entreprise est spécialisée dans l'accompagnement à la transition énergétique, notamment dans l’isolation de réseaux hydrauliques de chauffage. Du calorifugeage jusqu’au relamping, notre société intervient auprès des bailleurs...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
Il y a 6 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
Il y a 6 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 4 jours
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
Il y a 6 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; CDD; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des...
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Assistant(E) Acheteur(Se)
Il y a 5 mois
Quimper, France LE SAINT FRAIS Temps plein**L'entreprise** Le réseau LE SAINT est distributeur professionnel spécialisé en **fruits & légumes**, **produits de la mer**, **produits élaborés**,** fleurs et plantes**, **viande**, **épicerie**, **surgelés**, **beurre**, **œufs**, **fromages** et, depuis fin 2020, **produits d’hygiène et arts de la table**. **LE SAINT FRAIS** propose plus...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
Il y a 6 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Quimper, France Bronswerk Snori Temps pleinLa société **BRONSWERK SNORI **recherche dans le cadre de son développement en France un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Achats & Logistique **pour rejoindre notre équipe dynamique de Quimper ! **Vos missions principales**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) achats et logistique, vous serez sous la responsabilité du responsable...
