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Assistant(E) de La Direction Du Centre Communal
il y a 2 semaines
**LE CCAS D’APT**
**12 000 habitants - Vaucluse (84)**
**RECRUTE**
**Assistant(e) de la direction du Centre Communal d’Action Social (H/F)**
**Poste à temps complet à pourvoir**
Occupant un rôle stratégique dans le service, l’assistant contribue au fonctionnement efficace de la direction de l’établissement en assumant l’ensemble des tâches de secrétariat et en jouant l’interface avec les interlocuteurs de son supérieur.
Il facilite ainsi le quotidien professionnel de la directrice en faisant preuve de réactivité, d’intuition, d’une grande capacité d’adaptation, d’initiatives à bon escient.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Sous l’autorité de la Directrice du Centre Communal d’Action Social, vous apportez une aide solide et permanente afin de garantir lacontinuité et la fluidité du service.
Vous serez chargé(e) des missions suivantes:
**1.** **Assistance de la direction du CCAS (mission principale)**:
- Traiter les appels téléphoniques et assurer un accueil physique de qualité
- Gérer les plannings
- Réaliser les tâches de secrétariat courantes du service
- Préparer les dossiers instruits par la direction
- Préparer les diverses réunions organisées par le service ainsi que le Conseil d’Administration du CCAS et la commission permanente (réservation et installation de la salle, convocation, affichage réglementaire, etc ) et élaborer les comptes rendus
- Tenir les registres de délibérations, décisions et arrêtés
- Réaliser et suivre des tableaux de bord et outils de planification
- Prendre en charge le registre des personnes vulnérables (canicule, covid-19, etc ),
- Participer à l’élaboration d’outils de communication (dossier de presse) et être référent des activités du service auprès du service communication
- Participer aux différents événements organisés par la Direction
- Assurer le classement de l’ensemble des dossiers
**2.** **Suppléance administrative**
- Établir et traiter les facturations
- Aider à la constitution des dossiers (carte de transport, demande de logement, téléassistance, APA )
- Assurer la logistique et l’organisation des colis de Noël
- Renseigner les usagers sur les conditions d’accès aux droits et les orienter sur le service compétent
- Assurer le remplacement de la préposée à l’accueil téléphonique et physique du CCAS
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
Maîtriser les techniques de secrétariat, d'organisation, de classement et de communication
Maîtriser les outils informatiques, (Word, Excel, Power Point, Internet)
Capacité à gérer en même temps les différentes tâches demandées avec une grande précision
- Faire preuve de capacité de synthèse dans la rédaction de rapports
- Qualités relationnelles et rédactionnelles irréprochables
Assurer une bonne transmission de l'information avec le supérieur hiérarchique
Détenir une bonne culture territoriale
Diplomatie, capacité d’écoute et discrétion professionnelle indispensables
Autonomie, disponibilité, et sens développé au travail en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Mesures COVID-19:
Cadre réglementaire en vigueur
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2024
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
Apt, France DOMANEX Temps pleinAssistant de Direction (H/F) BTS GPME. LOCAMEX est une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans la recherche de fuite sur piscine. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons une assistante de direction en...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 4 semaines
Apt, France Selarl chirurgiens dentistes du louvre Temps pleinCabinet dentaire de 2 praticiens et 3 assistantes recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un CDD de 5 mois (35H) afin de remplacer notre assistante qui sera en arrêt maternité. Le cabinet se situe à Apt, les jours travaillés seront les lundis, mardis, jeudis et vendredis. La semaine du 31 juillet au 6 août ne sera pas travaillé. Nous...
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Assistant(E) Commercial(E) H-f
il y a 4 semaines
Apt, France Blachere Illumination Temps pleinLe service ADV France, composé de 8 assistantes commerciales qui viennent en support à 18 chargés d’affaires, 3 responsables régionaux et 1 directeur des ventes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein de ce service, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: -...
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Assistant Direction/gestion
il y a 2 semaines
Apt, France Adéquat Temps pleinALERTE EMPLOI Poste à pourvoir en CDI pour une societé de location de materiel. Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : Assistant de direction /gestion (F/H) Missions: - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes...
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Praticien Associé ou Stagiaire Associé Aux
il y a 2 semaines
Apt, France Centre hospitalier du Pays d'Apt Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** praticien associé ou stagiaire associé aux urgences **CONTRAT** Assistant spécialiste associé **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier recherche un à deux praticiens stagiaires associés ou praticien associé pour participer à la prise en charge des patients aux urgences et en médecine post-urgences, sous...
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Accompagner Les Usagers Des Finances Publiques Et
il y a 4 semaines
Apt, France Direction Départementale des Finances Publiques du Vaucluse Temps plein**En quelques mots...**: - Le ou la volontaire contribue à orienter les usagers des Centres des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Des interventions ponctuelles peuvent également être effectuées auprès d'organismes en contact avec des populations peu familiarisées avec l'outil informatique. **Votre...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Apt, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Commerce / Négoce / Distribution - Lieu de mission: - Apt (84400) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 16/04/2024- Date de fin de mission: - 30/06/2024**A propos de notre client**: Opportunité pour une mission longue : Secrétaire de Direction H/F Durée de la...
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Assistant(E) de Gestion Logistique en Cdd
il y a 4 semaines
Apt, France Delta Plus Temps pleinNos ambitions de développement à l’échelle mondiale font de nous un groupe dynamique à la recherche de collaborateurs impliqués et ayant le goût du challenge. Nous recherchons notre Assistant(e) de Gestion Logistique en CDD. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Supply Chain Groupe, vous êtes en charge de la mise à jour des tableaux de bord...
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Médiateur Santé
il y a 2 semaines
Apt, France CCAS d'Apt Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale d'Apt (CCAS) est un établissement public portant plusieurs domaines et actions visant à la lutte contre l'exclusion sociale. Rattaché au Centre Communal d’Action Sociale d’Apt, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire dynamique et dévouée dans la lutte contre l’exclusion sociale. Vous êtes chargé...
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Magasinier [28909]
il y a 4 semaines
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Le CH du Pays d’Apt compte les services suivants: - Urgences/UHCD/SMUR - Médecine - Chirurgie orthopédique et viscérale - Centre Périnatal de Proximité - Soins de Suite et réadaptation - Unité de soins de Longue Durée, - EHPAD - Consultations externes - Imagerie médicale : scanner, radiographie, échographie H24 -...
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Ide de Nuit à L'ehpad Hors Les Murs
il y a 1 semaine
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Situé au cœur du Luberon, en Provence à 1heure d’Aix en Provence et d’Avignon, le Centre Hospitalier du pays d’Apt est un établissement de 208 lits employant 390 personnes, et ayant obtenu 94% de résultats positifs lors de la certification V2020 ayant eu lieu en 2022. Il est intégré au GHT du Vaucluse. Son...
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Stage - Chargé(E) de E-commerce Distribution
il y a 1 semaine
Apt, France Blachere Illumination Temps pleinAvec pour objectif le développement de l’e-commerce, nous proposons un stage de 6 mois dont la mission est l’optimisation des ventes via le marketing digital. - Mise à jour et intégration des données produits sur les marketplaces - Optimisation de la visibilité et du référencement sur les moteurs de recherche - Actualisation du site Blachere Store...
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Conducteur de travaux TP H/F
il y a 4 semaines
Apt, France E KEEP Temps pleinIntégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsSpécialiste des travaux de VRD (terrassement, réseaux humides et réseaux secs) sur le secteur d'Apt, notre partenaire recrute un conducteur de travaux...
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Responsable Du Bureau Des Entres
il y a 4 semaines
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Le CH du Pays d’Apt compte les services suivants: - Urgences/UHCD/SMUR - Médecine - Chirurgie orthopédique et viscérale - Centre Périnatal de Proximité - Soins de Suite et réadaptation - Unité de soins de Longue Durée, - EHPAD - Consultations externes - Imagerie médicale : scanner, radiographie, échographie H24 -...
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Iade [3286]
il y a 1 semaine
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: LeCentre hospitalier du Pays d'Apt est l'unique centre hospitalier du bassin de population. Situé au coeur du luberon, il couvre un bassin de 30 000 habitants. Région estivale dont la population double en été. Situé à 50 Km d'Avignon et d'Aix en provence, le centre hospitalier offre l'ensemble des activités de soins...
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Contrôleur de Gestion
il y a 2 semaines
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps plein**Description de l'établissement**: **Le CH du Pays d’Apt compte les services suivants**: - Urgences/UHCD/SMUR - Médecine - Chirurgie orthopédique et viscérale - Centre Périnatal de Proximité - Soins de Suite et réadaptation - Unité de soins de Longue Durée, - EHPAD - Consultations externes - Imagerie médicale : scanner, radiographie,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Apt, France Amplifon Group Temps pleinLeader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin.Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...
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Cadre de Santé
il y a 4 semaines
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Le centre hospitalier du Pays d'Apt est l'unique centre hospitalier du bassin de population. Situé au coeur du luberon, il couvre un bassin de 30 000 habitants. Région estivale dont la population double en été. Situé à 50 Km d'Avignon et d'Aix en provence, le centre hospitalier offre l'ensemble des activités de soins...
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Ide de Nuit en Usld
il y a 2 semaines
Apt, France Centre Hospitalier du Pays d'Apt Temps pleinDescription de l'établissement: Le CH du Pays d’Apt compte les services suivants: - Urgences/UHCD/SMUR - Médecine - Chirurgie orthopédique et viscérale - Centre Périnatal de Proximité - Soins de Suite et réadaptation - Unité de soins de Longue Durée, - EHPAD - Consultations externes - Imagerie médicale : scanner, radiographie, échographie H24 -...
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Assistant(E) Commercial(E) Adv H-f
il y a 3 semaines
Apt, France Blachere Illumination Temps pleinAu sein du service ADV pour les clients France et rattaché(e) à la Directrice ADV, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: - Participer au processus de la gestion des Marchés Publics des décors d’illuminations : veille des annonces à partager à l’équipe commerciale,...