Secrétaire Assistant(E)
il y a 4 semaines
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.
La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.
Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.
La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.
Poste
**MISSION 1**: ACCUEILLIR ET INFORMER LES BENEFICIAIRES
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer l'information de premier niveau et orienter en interne toute demande plus technique
Assurer une traçabilité écrite des informations et des transmissions
Assurer le cas échéant des prises de rendez-vous
Gérer l'espace d'attente, en assurant la convivialité de l'espace et la sécurité matérielle et physique du public accueilli
**MISSION 2**: ASSURER LA GESTION DU SECRETARIAT
Gérer l'envoi et la réception du courrier, en enregistrant, en le diffusant en interne et en assurant les départs de courriers
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs.
Gérer l'inventaire, vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Réceptionner les livraisons
Gérer un fonds de caisse à la demande du responsable
Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
Rédiger des courriers, mails, invitations et rapports à la demande du responsable
Rédiger des comptes rendus de réunions, des notes, des synthèses, des présentations
Participer à l'établissement du rapport de synthèse de l'activité annuelle et en assurer la mise en page
Mettre en forme, et assurer l'édition, la reliure et la reprographie de documents
Mettre en place et poursuivre la mise à jour de divers documents organisationnels, listes de suivi ou statistiques, les faire suivre et les classer
Suivre la flotte automobile
Assurer le suivi des contrats de maintenance
**Assurer la gestion des sinistres**: déclaration assurance et suivi
Signaler et enregistrer tout dysfonctionnement selon les procédures internes en vigueur
**MISSION 3**: ASSISTER LES EQUIPES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITE QUOTIDIENNE
Traiter les demandes d'informations qui sont du domaine administratif ou des ressources humaines, et assurer la diffusion de l'information
Venir en appui des équipes pluridisciplinaires sur tout problème logistique en contactant ou orientant les équipes vers les personnes compétentes
Aider à la préparation et à l'organisation de manifestations et d'ateliers
Préparer les déplacements du personnel, aider à préparer les sessions de formation
Participer à la réflexion sur le projet associatif et contribuer à la démarche qualité (évaluation continue, évaluations interne et externe )
**MISSION 4**: AIDE A LA GESTION DES DOSSIERS RH
Assister le responsable de service dans le domaine du développement RH (organisation des recrutements notamment)
Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires
Assurer le contact avec le gestionnaire de paie de façon régulière
Diffuser les formulaires de variables et collecter les éléments variables
**MISSION 5**: SUIVI DE L'ACTIVITE
Assurer avec rigueur le suivi de l'activité en lien avec le chef de service afin d'assurer une facturation des prestations auprès du financeur.
Suivi du financement à l'acte, alerte si besoin son N+1 de la situation en cas de dysfonctionnement.
**Date de début**: 25/02/2024
Bac +2 ou Bac + expérience professionnelle reconnue et bonne connaissance du secteur
Maitrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Méthodologie d'organisation
Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
Intérêt pour le public migrant
Connaissance du tissu associatif local lié à l'activité de l'association
Qualit
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Assistant(E) Technique
il y a 1 mois
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...
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Secrétaire Assistant(E) en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...
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Coordinateur de Clinique Dentaire
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
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Coordinateur de Clinique Dentaire
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de clinique dentaire H/F - Statut salarié - Paris 16 **Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...
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Secrétaire Assistant(E)
il y a 4 semaines
Paris, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...
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Secrétaire - Assistant(E)
il y a 1 mois
Paris 9e, France Prévoir Temps pleinPionnier de l'assurance populaire, Prévoir, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, Prévoir est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance. PRÉVOIR recherche pour son siège :...
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Secrétaire Assistant(E)
il y a 1 mois
Paris, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...
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Secrétaire Assistant(E)
il y a 4 semaines
Paris, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...
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Secrétaire études de Prix
il y a 4 semaines
Paris, France VINCI Construction Temps plein**Vinci Construction - Division Route France (Anciennement Eurovia) recherche un(e) Secrétaire études/Assistant(e) opérationnel(le) au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.** **Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France SUCCES SANTE Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** :Secrétaire dentaire/Assistante dentaire PARIS 75006 Nous recrutons en CDI sur 35h un(e) assistant(e) dentaire ou un(e) secrétaire médical(e), Pour un cabinet D’orthodontie situé dans le 6e arrondissement de Paris. Pour compléter l’accueil et secrétariat le mercredi et vendredi et réaliser des gouttières le mardi et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...