Secrétaire Direction

**Poste à pourvoir : 03 Janvier 2023**

**Secrétaire de Direction**
**Ecole, Collège et Lycée Notre Dame Des Victoires**

**Préambule**:

- Notre Dame Des Victoires, établissement catholique d’enseignement sous tutelle de la congrégation Notre Dame, Chanoinesses de Saint
Augustin, est un ensemble scolaire de 1200 élèves, de la maternelle à la terminale.
- Cadre exerçant une responsabilité dans un établissement catholique d’enseignement, sous la Tutelle des Sœurs de la Congrégation Notre
Dame, vous placez l’ensemble des relations dans la confiance.
- Rigoureux (se), vous savez à la fois travailler en anticipant et êtes capable de gérer l’imprévu. Vous savez également prendre des initiatives. Dans tous les cas vous êtes en mesure d’en rendre compte à votre hiérarchie,
- Vous participerez aux réunions de l’équipe de direction et des différents conseils de l’établissement vous êtes de fait soumis(e) au devoir de réserve, à l’obligation de discrétion professionnelle et au secret professionnel.

**MISSION 1 : Assistance du chef d’établissement coordonnateur et de la Cheffe d’Etablissement du 1er degré**
- Gestion des agendas,
- Interface avec la DDEC et les services du rectorat principalement pour ce qui concerne la structure du collège et du lycée,
- Interface avec la communauté éducative de l’établissement et toutes personnes extérieures,
- Gestion et hiérarchisation des informations contenues sur les boîtes mails académiques et de celle de l’établissement,
- Préparation, rédaction de document (lettres, mails ).

**MISSION 2 : Enseignants**
- Suivi des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le rectorat et l’enseignement catholique,
- Recherche de suppléants,
- Assistance technique à la gestion et au recrutement des professeurs (mouvement des maîtres) ,
- Inscription et suivi administratif des formations des professeurs au sein des organismes de formation.

**MISSION 3 : Coordination des tâches du secrétariat**
- Accompagnement des collaborateurs pour l’exercice de leurs missions,
- Anticipation et suivi du calendrier des tâches du service.

**MISSION 4 : Communication de l’établissement**
- Mise à jour du site internet et de tous les supports de communication internes et externes (papier, télévision, panneaux ), en lien avec le prestataire, élaboration de la Revue de l’établissement, des pochettes d’inscriptions, des supports publicitaires pour les JPO, les cartes de vœux,
- Pilotage et organisation des évènements (réunions de rentrée, rencontres parents professeurs, journées portes ouvertes, Forum ),
- Gestion du « Flash info » hebdomadaire à destination de la communauté éducative,
- Mise à jour du planning annuel.

**EXIGENCES DU POSTE ET RESSOURCES NECESSAIRES**
- Adhérer au projet éducatif de l’Institution Notre Dame Des Victoires,
- Capacité à s’intégrer dans une équipe, à piloter et à rendre compte des étapes de son travail à la Direction,
- Gérer le champ des relations en interne (avec les différents responsables et services de l’établissement) et en externe (Tutelle, Rectorat, DDEC, familles )
- Aptitude à une gestion simultanée de dossiers différents, à la prise de distance, à proposer des solutions,
- Horaires de travail flexibles en fonction des contraintes extérieures (calendrier du rectorat), ou événements propres à l’établissement,
- Expression orale, expression écrite, communication positive,
- Rigueur, autonomie, discrétion,
- Sens de l’organisation et de la planification du travail,
- Maitrise outils informatiques usuels (word, excel) et spécifiques (Charlemagne, Ecole directe, dispositifs informatiques des services académiques).

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/01/2023