Secrétaire - (F/H)

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein du service du centre CAES/HUDA Villeurbanne et sous la direction de votre chef de service, vos missions principales seront:

- Assurer la réception et le traitement des appels entrants/sortants et communiquer les informations aux collègues
- Prendre des notes lors des réunions internes et rédiger les comptes rendus pour préparation, diffusion et compilation des informations
- Enregistrer, timbrer et relever le courrier entrant/sortant conformément au protocole établi
- Accueillir les visiteurs externes, recueillir leurs demandes et les orienter vers les bonnes personnes
- Relayer les informations en interne et faciliter la communication entre le service et les autres sites de Forum réfugiés
- Assurer la tenue à jour des dossiers physiques et numériques, ainsi que des outils de collecte de données utilisés dans l'exercice des missions.

Affectation : CAES - Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDI - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 1690€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum
- Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de

base de données
- Rigueur et sens de l’organisation
- Adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu


  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France SARL FCI Temps plein

    Secrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 3 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire médical H/F** sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Client existant depuis 16 ans, le groupe possède 2 agences sur Lyon, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienvaillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés pour monter en...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France CODICE ALLIANCE SERVICE Temps plein

    Secrétaire Confirmé (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et le support client, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et support clients - Accueil téléphonique...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE H/F. Rôle & Mission Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: SOM met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités. Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE forte, le développement des...


  • Villeurbanne, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL DENTAIRE (H/F)** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Chalon sur Saône. **Vos missions**: - Accueillir et orienter les patients, les informer du...


  • Villeurbanne, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance. Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...

  • Secrétaire Auto école

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Notre client existe depuis 16 ans, il possède 2 agences sur Villeurbanne. En effet, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienveillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Trident TT Chambéry Temps plein

    L'agence Tridentt Chambéry recherche un ou une secrétaire (H/F) pour l'un de ses clients sur Chambéry. Vos missions: - Gestion des plannings - Gestion des appels téléphonique - Utilisation du logiciel Excel - Classer et ranger des dossiers - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier - Pas d'établissement de devis et facture Prés-requis: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, une clinique située à Sainte - Foy -Lès -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein

    **L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h OU - Gières DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1 **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire F/H chez KPMG ?** Les métiers de l'Audit, du Conseil, de l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attirent et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l’environnement stimulant qui vous...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeurbanne 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à Villeurbanne dans le cadre d'un CDI à temps plein. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de toutes les tâches inhérentes à ce domaine. Votre planning sera fait de telle sorte à ce que vous puissiez...